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Aggiungi l'IA di ClickUp al tuo flusso di lavoro

Aggiungi le funzionalità IA di ClickUp Brain al tuo flusso di lavoro. L'IA di ClickUp ti aiuta a gestire i tuoi progetti, le tue conoscenze e i tuoi contenuti.

La disponibilità e i limiti delle funzionalità variano in base al piano e al ruolo dell'utente. Ulteriori informazioni

Funzionalità dell'IA di ClickUp

Queste sono le funzionalità di IA conversazionali, contestuali e basate sui ruoli disponibili ovunque in ClickUp.

AI Project Management

AI Knowledge Manager

  • Chiedi domande all'IA da qualsiasi parte in ClickUp riguardo alle attività, ai documenti, alle persone e ai team nel tuo spazio di lavoro. 

Scrittore IA 

Aggiungi l'IA di ClickUp al tuo flusso di lavoro

Di seguito alcune idee e best practice per utilizzare l'IA nel tuo flusso di lavoro. 

Utilizza l'IA di ClickUp per la pianificazione del progetto

Utilizza l'IA per ideare il piano del tuo progetto. 

Per utilizzare l'IA per aiutarti a scrivere un piano di progetto:

  1. Apri un nuovo documento.
  2. Seleziona Scrivi con l'IA. Oppure usa il comando slash Scrivi.
  3. Nella casella di testo del prompt, scrivi il tuo prompt. I migliori prompt sono specifici. Puoi anche fornire esempi e specificare elementi come il tono e il pubblico. Ad esempio:
    Scrivi un dettagliato piano di progetto per un gestore di progetto. Stiamo costruendo il ponte più lungo del mondo a Penang, in Malaysia. Abbiamo bisogno di permessi e licenze internazionali. Includi cronologie e ambito del lavoro. Inoltre, stima quante persone saranno necessarie per costruire questo ponte lungo dieci miglia.
    AddAIToYourWorkflowDocPrompt.png
    • Altre pratiche rapide da considerare:
      • Puoi incollare un piano di progetto che hai usato in precedenza nel prompt e chiedere: Usa il seguente piano di progetto come esempio.
      • Puoi anche dire all'IA cosa fare dopo. Ad esempio, potresti digitare Genera azioni o Riassumi questo come una email. 

Crea il documento del piano di progetto

Una volta che il piano sembra appropriato, crea il Doc. 

  1. Dalla modale Writer, clicca su Inserisci. 
  2. Il piano del progetto è stato inserito nel documento. 

Considera di rendere il piano del progetto un wiki. Un wiki è un documento che viene prioritizzato come fonte principale di verità. Questo garantisce che tutti possano trovare facilmente le informazioni più aggiornate sul tuo progetto. 

Crie tarefas a partir do plano de projeto

Puoi creare attività dal documento del piano di progetto. Le attività verranno visualizzate nel Documento come collegamenti di anteprima.

Puoi cliccare sul link per aprire la tarefa dal documento. Quando passi il mouse sopra il link, verranno visualizzati e potranno essere modificati dettagli come status, responsabile e priorità.

Per creare attività:

  1. Nel documento aperto, evidenzia del testo. Ad esempio, evidenzia la frase Acquisizione Permessi per creare un'attività riguardante l'ottenimento dei permessi necessari per costruire il ponte. 
  2. Dal menu, seleziona +Tarefa.
    AddAIToYourWorkflowCreateTask.png
    • Puoi selezionare una localizzazione, un responsabile e una priorità. Hai anche la possibilità di compilare altri campi esistenti nella località. 
  3. Clicca su Crea.  

Usa Scrivi con IA per generare dettagli dell'attività

Fai un rapido brainstorming dei dettagli necessari per terminare questa attività. 

  1. Dal documento, clicca sul link per aprire l'attività.
  2. Seleziona Scrivi con l'IA. Oppure usa il comando slash Scrivi.
  3. Nella casella di testo del prompt, digita il tuo comando. Ad esempio, potresti digitare:
    Quali sono i requisiti di progettazione per un ponte lungo dieci miglia? Il ponte sarà sopra l'acqua e avrà almeno cinque corsie.
  4. L'IA genererà la descrizione dell'attività. 
  5. Esamina attentamente il contenuto generato dall'IA per assicurarti che sia corretto e utile per questo progetto. 

Utilizza l'IA per suggerire attività secondarie

Lascia che l'IA suggerisca alcune subtarefas.

  1. Dalla task aperta, seleziona la scheda Subtasks e clicca su Suggerisci subtasks.
  2. Dalle informazioni generate nella descrizione della attività, l'IA crea alcune subtarefas. 
  3. Puoi creare quelle attività secondarie o deselezionarne una o più.  
    • In qualsiasi momento del processo, puoi cambiare il nome della subtarefa. 
      AddAIToYourWorkflowCreateSubtasks.png
  4. Clicca Crea attività secondarie.

Gestisci la tua conoscenza

Una volta avviato il progetto, i leader possono facilmente valutare i progressi o gli ostacoli. I project manager possono ricevere aggiornamenti sulle attività o riunioni rapide del team per visualizzare rapidamente i progressi. I membri del team possono riassumere le conversazioni nei thread e chiedere all'IA se hanno delle azioni da intraprendere.

Il tuo team può anche accedere a elementi esterni al tuo spazio di lavoro, come fogli di calcolo, da applicazioni connesse.

Gestione della conoscenza per la leadership

Leadership, controllate facilmente il progresso del progetto con le seguenti funzionalità:

Per chiedere all'IA dove si trova il lavoro:

  1. Nella barra degli strumenti clicca su Cerca per aprire il Centro di Comando e utilizza l'IA con la Ricerca Connessa. Puoi anche utilizzare la scorciatoia da tastiera Option + K su Mac o Alt + K su Windows. 
  2. Nella barra di ricerca del centro di comando, digita il tuo prompt. Ad esempio, potresti chiedere: Dove si trova l'ambito dei lavori per il progetto del ponte di Penang? 

Per generare riassunti e aggiornamenti delle attività:

Prima di utilizzare questa funzionalità, è necessario aggiungere i Campi personalizzati IA alla posizione. Quindi, queste colonne di Campo personalizzato devono essere aggiunte a una visualizzazione.

Scopri di più nel nostro articolo Genera riassunti e aggiornamenti delle tarefa utilizzando i Campi personalizzati IA. 

  1. Da una Lista, Board, Calendario e visualizzazione Tavola, nella colonna Campo Personalizzato IA clicca il pulsante Genera.
  2. L'IA di ClickUp genererà le informazioni. 
  3. Passa il mouse sopra il campo per vedere l'intero riassunto o aggiornamento.

Gestione della conoscenza per i project manager

Gestori di progetto, valutate rapidamente il progresso del progetto con le seguenti funzionalità: 

Per fare domande su una tarefa o un documento:

  1. Apri la tarefa o il documento.
  2. Nella barra degli strumenti a destra della ricerca, clicca sul pulsante IA per aprire il modulo IA. 
  3. Dal modal dell'IA, seleziona un prompt o digita un prompt personalizzato. Por exemplo, você poderia perguntar: Existe algo impedindo o progresso? Oppure, Qual è la tempistica per questo progetto?

Per riassumere le azioni:

  1. Accedi all'IA da qualsiasi parte in ClickUp.
  2. Utilizza il comando slash WriteStandUp.
  3. Dal modal Write StandUp, clicca sull'avatar sotto Write StandUp for. 
  4. Nell'elenco a discesa, seleziona i membri del tuo team o il team. Puoi selezionare fino a 10 persone. 
  5. Scegli un periodo di tempo e seleziona un formato. 
  6. Clicca su Genera. 
    • Puoi cliccare su Inserisci per incollare l'aggiornamento nella tua posizione. Ad esempio, potresti inserire l'aggiornamento in un commento alla tarefa, menzionare la leadership con @mention e inviare loro un aggiornamento settimanale. 
    • Puoi dire all'IA cosa fare dopo. Ad esempio, potresti digitare: Rendi questo più breve.
    • Puoi anche cliccare su Crea attività o Crea documento. 
    • Gestione delle conoscenze per i membri del team

Membri del team, utilizzate l'IA per trovare rapidamente i lavori di cui siete responsabili.

Per riassumere le conversazioni nei commenti:

  1. Dall'angolo in alto a destra del primo commento del thread, clicca sul pulsante Riassumi thread.  
  2. L'IA genera un riassunto della conversazione nei commenti. 
    • Puoi anche dire all'IA cosa fare dopo. Ad esempio, potresti scrivere: Mostrami solo le discussioni in cui sono @menzionato. 

Per fare domande su una tarefa: 

  1. Apri l'attività.
  2. Nella barra degli strumenti a destra della ricerca, clicca sul pulsante IA per aprire il modulo IA. 
  3. Dal modulo IA, seleziona un prompt o digita un prompt personalizzato. Ad esempio, potresti chiedere: Ho dei commenti assegnati? o Ho delle azioni da compiere?

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