Puoi condividere attività pubbliche e private con chiunque, sia all'interno che all'esterno della tua area di lavoro. Se non hanno accesso all'attività o all'area di lavoro, possono richiederne l'accesso.
Puoi anche richiedere e approvare l'accesso alle attività dall'app mobile! Al momento, la funzionalità/funzione mobile è disponibile solo per le persone della tua area di lavoro.
Richiedere l'accesso ad un'attività pubblica o privata
Quando rendi privata un'attività, puoi condividerla.
Le persone dell'area di lavoro devono richiedere l'accesso quando condividono un'attività privata. Le persone esterne alla tua area di lavoro devono richiedere l'accesso a un'attività pubblica o privata.
La autorizzazione avanzata per richiedere l'accesso è disponibile su tutti i piani.
Per richiedere l'accesso a un'attività:
- Clicca sul collegato all'attività o incollalo in un browser.
- Se attualmente non sei connesso, accedi.
- Se non hai un account ClickUp, ti verrà richiesto di registrarti.
- Una volta completati l'accesso o la registrazione, seleziona Richiedi accesso.
- Quando la tua richiesta sarà approvata, riceverai due email. Una consente l'accesso all'area di lavoro e l'altra all'attività condivisa.
- L'approvazione della richiesta viene inviata anche alla tua finestra In arrivo.
- Per accedere all'attività condivisa, clicca sul collegamento all'attività nella tua email o nella finestra In arrivo.
Approva l'accesso a un'attività
L'autorizzazione ad approvare un'attività dipende dal fatto che il destinatario si trovi all'interno o all'esterno dell'area di lavoro.
La tabella mostra quali ruoli utente possono approvare le richieste per attività condivise e per tipo di destinatario:
| Tipo di attività | Il destinatario è nell'area di lavoro? | Ruoli utente che possono approvare la richiesta |
| Attività privata | Sì | Il titolare dell'attività. |
| Attività privata | No |
Chiunque nell'area di lavoro abbia le autorizzazioni complete per l'attività e le autorizzazioni per invitare membri limitati e ospiti. Il titolare dell'attività. |
| Attività pubblica | Sì | Il titolare dell'attività. |
| Attività pubblica | No |
Chiunque nella tua area di lavoro abbia l'autorizzazione ad invitare membri e ospiti di numero limitato. Il titolare dell'attività. |
Per approvare l'accesso a un'attività da parte di una persona nella tua area di lavoro:
- Dalla finestra In arrivo, clicca sulla notifica della richiesta di accesso.
- Seleziona Approva.
Per approvare l'accesso a un'attività da parte di una persona esterna alla tua area di lavoro:
- Dalla finestra In arrivo, clicca sulla notifica della richiesta di accesso. Oppure, da un'attività aperta, puoi anche cliccare sull'icona della mano che sventola per approvare l'accesso.
- L'accesso degli utenti è impostato di default come membro con accesso limitato.
- Per impostare un ruolo o un'autorizzazione diversa per l'utente, fai come segue:
- Clicca sull'elenco a discesa autorizzazione a sinistra del pulsante Rifiuta.
- Nella finestra modale Invita come, seleziona Ospite, Membro del team o Membro limitato.
- L'accesso che scegli conferisce alla persona un livello di autorizzazione per l'intero spazio di lavoro.
- Seleziona Approva.
Nega l'accesso a un'attività
Per approvare o rifiutare l'accesso a un'attività da parte di una persona nel tuo spazio di lavoro:
- Dalla finestra In arrivo, clicca sulla notifica della richiesta di accesso.
- Seleziona Rifiuta.
Per negare l'accesso a un'attività a una persona esterna al tuo spazio di lavoro:
- Dalla tua finestra In arrivo, clicca sulla notifica per la richiesta di accesso. Oppure, da un'attività aperta, puoi anche cliccare sull'icona della mano che saluta per rifiutare l'accesso.