Sfrutta il potere della IA di ClickUp nei campi personalizzati per riepilogare le attività, ricevere aggiornamenti, tradurre e creare elementi d'azione, oppure crea i tuoi campi IA personalizzati per infinite possibilità!
Stai impiegando troppo tempo a cercare tra le descrizioni e i commenti delle attività? Hai bisogno di tradurre una descrizione dell'attività per una riunione? L'IA di ClickUp trasforma il tuo flusso di lavoro per renderti ancora più produttivo!
I campi personalizzati con l'IA sono disponibili in tutti piani a pagamento con il componente aggiuntivo IA. I piani a pagamento senza il componente aggiuntivo IA sono soggetti ai nostri limiti di utilizzo della versione di prova IA.
Cosa ti serve
- I titolari dell' area di lavoro nei piani Business Plus ed Enterprise possono utilizzare autorizzazioni di ruolo personalizzate per gestire i campi personalizzati.
- I campi personalizzati individuali possono essere nascosti a tutti gli ospiti.
- Ospiti con autorizzazioni di modifica o accesso completo autorizzazioni possono modificare i campi personalizzati esistenti ma non possono crearne di nuovi.
- Gli ospiti non possono creare nuove opzioni per campi personalizzati di tipo etichetta ed elenco a discesa.
Tipi di campo personalizzato
I campi personalizzati con l'IA sono disponibili nelle opzioni di Campo personalizzato di Testo breve, Area di testo (Testo lungo) e Elenco a discesa. Puoi anche creare campi IA personalizzati da zero.
Testo breve
I seguenti campi personalizzati con l'IA possono essere generati all'interno di campi personalizzati di testo breve:
- Sentimento
- Completamento automatico personalizzato con l'IA
Area di testo (testo lungo)
I seguenti campi personalizzati con l'IA possono essere generati all'interno di campi personalizzati di testo lungo:
- Riepilogo
- Aggiornamenti di stato
- Traduzione
- Elementi d'azione
- Completamento automatico personalizzato con l'IA
Elenco a discesa
I seguenti campi personalizzati con l'IA possono essere generati all'interno di Campi personalizzati a discesa:
- Categorizzare
- Completamento automatico personalizzato con l'IA
- Taglia della maglietta
Autocompilazione personalizzata con l'IA
Crea il tuo campo personalizzato con l'IA da zero!
Quando crei un campo personalizzato, puoi utilizzare le seguenti variabili di campo nel tuo prompt:
- Assegnatario
- Liste di controllo
- Campi personalizzati
- Data di creazione
- Data di completamento
- Data aggiornata
- Data di scadenza
- Priorità
- Punti dello sprint
- Data di inizio
- Stato
- Tag
- Descrizione dell'attività
- ID attività
- Nome dell'attività
- Digita
Campi personalizzati con l'IA
Esistono sette tipi di campi personalizzati con l'IA:
- Riepilogo
- Aggiornamenti di stato
- Sentiment
- Traduzione
- Elementi di azione
- Taglia della maglietta
- Categorizza
Riepilogo
Dedica più tempo al lavoro e meno tempo a leggere descrizioni di attività, allegati e conversazioni. I campi di riepilogo forniscono una panoramica chiara e concisa delle tue attività.
Hai bisogno di visualizzare il backlog del tuo team senza aprire decine o centinaia di attività individualmente? Utilizza il campo di riepilogo IA nelle tue viste Elenco per riassumere le attività nel tuo Spazio, Cartella o Elenco.
Quando crei il campo, puoi scegliere tra i seguenti formati:
- Elenco puntato: evidenziazioni del riepilogo dell'attività in un elenco puntato.
- Breve: Un riassunto conciso dell'attività.
- Tradizionale: Un riepilogo dell'attività dettagliato e più lungo.
Aggiornamenti di stato
Risparmia tempo cercando aggiornamenti tra attività e commenti. Hai bisogno di sapere se la tua nuova funzionalità sarà completata entro la sua scadenza? Utilizza il campo IA Aggiornamenti di stato per creare un aggiornamento del progresso per le attività in uno Spazio, Cartella o Elenco.
Il progresso è stimato basandosi sulle fasi attraversate da altre attività simili prima di raggiungere il completamento.
Quando crei il campo, puoi scegliere il tuo intervallo di tempo per il progresso:
- Oggi
- Ieri
- Questa settimana
- Ultime 24 ore
- Ultimi 3 giorni
- Ultimi 7 giorni
- Ultimi 30 giorni
Puoi scegliere tra i seguenti formati:
- Elenco puntato: Evidenziazioni del progresso delle attività in un elenco puntato.
- Breve: Un aggiornamento del progresso dell'attività conciso.
- Tradizionale: Un aggiornamento di stato dell'attività dettagliato e più lungo.
Sentiment
Scopri quali attività procedono bene e quali possono essere migliorate.
Devi rispondere ai feedback del tuo team di supporto? Vuoi agire sulle lacune identificate dal tuo team? Utilizza il campo Sentimento IA in uno Spazio, Cartella o Elenco per valutare il sentimento dell'attività come positivo, neutro o negativo utilizzando descrizioni delle attività, campi personalizzati e commenti.
Traduzione
Risparmia tempo passando da un'app all'altra e traduci le attività direttamente dalle tue viste!
Hai bisogno di tradurre un ticket di assistenza da un cliente internazionale? Vuoi tradurre attività per un collega in un altro paese? Utilizza il campo Traduzione IA per tradurre nomi o descrizioni delle attività nello Spazio, nella Cartella o nell'Elenco.
Quando crei il campo, puoi scegliere di tradurre il titolo o la descrizione dell'attività in una delle seguenti lingue preselezionate:
- Arabo
- Cinese
- Olandese
- Inglese
- Francese
- Tedesco
- Italiano
- Giapponese
- Coreano
- Portoghese
- Spagnolo
- Svedese
-
Altro
- Questa opzione ti permette di inserire qualsiasi lingua utilizzando un campo di autocompletamento personalizzato con l'IA.
Elementi di azione
Utilizza il campo Elementi d'azione per vedere rapidamente cosa deve essere fatto.
Hai bisogno di creare dei follow-up per l'attività su cui stai lavorando? Utilizza il campo IA Elementi d'azione per generare elementi d'azione sensibili al contesto dalle attività e dal loro contenuto nello Spazio, nella Cartella o nell'Elenco.
Gli elementi d'azione possono essere rapidamente copiati negli appunti passando il mouse sul campo e cliccando sull'icona Copia testo .
Taglia della maglietta
Visualizza il tuo carico di lavoro stimato senza cambiare vista o posizione nella tua area di lavoro! Utilizza il campo IA Taglia T-Shirt per dimensionare rapidamente le attività nello Spazio, nella Cartella e nell'Elenco.
la stima con le taglie delle magliette è un metodo efficace per i team agili per valutare lo sforzo e la dimensione dei progetti.
La taglia della maglietta è generata utilizzando i dati dell'attività e le informazioni contestuali dalla sua Lista.
Categorizza
Utilizza l'IA per categorizzare rapidamente le attività utilizzando il campo personalizzato a discesa Categorize.
Hai bisogno di categorizzare tutte le richieste di funzionalità o i bug nel tuo Elenco? Utilizza il campo IA Categorizza così puoi dedicare il tuo tempo a compiti più importanti.
Quando crei un campo IA Categorize, puoi lasciare vuota l'area delle istruzioni e permettere al ClickUp Brain di categorizzare rapidamente le tue attività. Oppure, puoi aggiungere più dettagli includendo istruzioni personalizzate con una delle seguenti variabili di campo:
- Assegnatario
- Liste di controllo
- Campi personalizzati
- Data di creazione
- Data di completamento
- Data aggiornata
- Data di scadenza
- Priorità
- Punti dello sprint
- Data di inizio
- Stato
- Tag
- Descrizione dell'attività
- ID attività
- Nome dell'attività
- Digita
Crea un campo personalizzato con l'IA
Puoi creare un Campo personalizzato con l'IA dal Gestione campi personalizzati, una vista Elenco o Tabella, vista Attività, o quando crei un nuovo Campo personalizzato di testo o a elenco a discesa.
Dal Gestione campi personalizzati
Per creare un campo personalizzato con l'IA dal Gestore campi personalizzati:
- Apri la Gestione campi personalizzati.
- Dalla barra laterale di Gestione campi personalizzati, seleziona una posizione.
- La posizione selezionata nella barra laterale determina dove il tuo Campo personalizzato sarà aggiunto. Ad esempio, se selezioni Tutti i Campi Personalizzati o Area di lavoro, il nuovo Campo personalizzato sarà aggiunto a livello di Area di lavoro. Puoi anche selezionare uno Spazio, una Cartella o un Elenco specifico.
- Nell'angolo in alto a destra, clicca su Crea nuovo campo.
- Seleziona il campo personalizzato con l'IA.
- Personalizza il campo. Le opzioni di personalizzazione possono essere trovate qui sotto.
- Nell'angolo in basso a destra, clicca su Crea.
Da una vista Lista o Tabella
Per creare un campo personalizzato con l'IA da vista Elenco o vista Tabella:
- Nello Spazio, Cartella o Elenco in cui desideri aggiungere il Campo personalizzato, apri la vista Elenco o Tabella.
- Nell'angolo in alto a destra sopra la tabella delle attività, clicca sull'icona più .
- Cerca e seleziona il campo personalizzato con l'IA.
- Personalizza il campo. Le opzioni di personalizzazione possono essere trovate qui sotto.
- Nell'angolo in basso a destra, clicca su Crea.
Da una vista Attività
Per creare un campo personalizzato con l'IA da vista Attività:
- Nell'Elenco in cui desideri aggiungere il Campo Personalizzato, apri un'attività.
- Scorri verso il basso fino alla sezione dei campi personalizzati e clicca sull'icona più nell'angolo in alto a destra della tabella.
- Seleziona Crea campo.
- Cerca e seleziona il campo personalizzato con l'IA.
- Personalizza il campo. Le opzioni di personalizzazione possono essere trovate qui sotto.
- Nell'angolo in basso a destra della finestra modale, clicca su Crea.
Da un campo personalizzato testo o a discesa
Quando crei un Campo personalizzato di testo, Area di testo (Testo lungo), o a elenco a discesa:
- Attiva Riempi con l'IA.
- Personalizza il campo. Le opzioni di personalizzazione possono essere trovate qui sotto.
- Nell'angolo in basso a destra della finestra modale, clicca su Crea.
Opzioni di personalizzazione del campo personalizzato con l'IA
Quando crei un nuovo campo personalizzato con l'IA, sono disponibili le seguenti opzioni di personalizzazione:
Opzione di personalizzazione | Descrizione |
Nome campo | Nominare il Campo personalizzato con l'IA. |
Descrizione | Descrivi il campo personalizzato con l'IA. |
Formato |
Scegli un formato per il tuo riepilogo con l'IA:
Questa opzione è disponibile solo per i campi personalizzati di riepilogo. |
Metodo di riempimento |
Scegli il periodo di tempo da cui desideri gli aggiornamenti:
Questa opzione è disponibile solo per i campi personalizzati di aggiornamenti di stato. |
Linguaggio |
Scegli in quale lingua tradurre l'attività. Questa opzione è disponibile solo per i Campi personalizzati di Traduzione. |
Prompt/Indica all'IA come compilare questo campo | Fornisci un prompt personalizzato per il campo. Puoi cliccare sulle variabili sotto la casella di testo per usarle nel tuo prompt. |
Automazioni |
Ci sono molteplici Automazioni che puoi utilizzare per i Campi personalizzati con l'IA:
|
Altre impostazioni e autorizzazioni |
Modifica quanto segue:
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Genera contenuto con campi personalizzati con l'IA
Una volta creato il tuo campo personalizzato con l'IA, puoi generare il contenuto del campo dalla vista Elenco, vista Tabella e vista Attività.
Genera contenuto per un campo individuale
Clicca sul pulsante IA ovunque sia visualizzato il campo per generare contenuti.
Dopo aver generato un singolo campo, puoi salvare il contenuto, riprovare la richiesta e lasciare un feedback sul contenuto utilizzando le opzioni sottostanti.
Genera contenuto per più campi
Puoi generare contenuti manualmente o automaticamente per più campi contemporaneamente.
Genera manualmente contenuto per più campi
Se ti trovi nella vista Elenco o Tabella, puoi generare contenuto per intere colonne cliccando il pulsante IA nell'intestazione della colonna del campo IA.
Puoi modificare il prompt, generare o rigenerare i dati, o disabilitare l'IA cliccando sull'intestazione della colonna e selezionando Modifica impostazioni IA.
Genera automaticamente contenuti per più campi
Puoi automatizzare gli aggiornamenti dei campi IA nelle viste Elenco o Tabella a livello di Elenco nella tua gerarchia.
Se un campo IA è aggiunto a più elenchi, dovrai abilitare gli aggiornamenti automatici individualmente in ogni elenco.
Per generare automaticamente il contenuto:
- Clicca sull'intestazione della colonna del campo AI.
- Seleziona Crea automazione.
- Abilita Aggiornamenti automatici.
Prova nella vista
Testa qualsiasi campo personalizzato con l'IA nella tua vista Lista o Tabella generando contenuti per le prime tre attività.
Per provare l'IA in una vista Elenco o Tabella:
- Aggiungi il campo personalizzato con l'IA alla vista.
- Clicca sull'intestazione della colonna del campo AI.
- Seleziona Modifica impostazioni IA.
- Clicca su Modifica prompt.
- Seleziona Prova in vista.
Copia il contenuto AI
Copia il contenuto IA nei tuoi appunti passando il mouse sopra il campo personalizzato e cliccando sull'icona Copia testo.
Modelli di campo personalizzato con l'IA
Ci sono diversi modelli che puoi utilizzare per implementare i campi personalizzati IA nel tuo flusso di lavoro.
Per impostazione predefinita, ogni campo personalizzato con l'IA utilizza il proprio modello. Ad esempio, i campi personalizzati Riepilogo utilizzano il modello di riepilogo a meno che non venga modificato.
I modelli disponibili per ciascun campo variano.
Fissa un campo personalizzato con l'IA
Aumenta la visibilità dei tuoi campi personalizzati IA fissando i campi personalizzati IA!
Nascondi un campo personalizzato con l'IA agli ospiti
Nascondi i campi personalizzati con l'IA agli ospiti.
Utilizza i Campi personalizzati con l'IA nelle Automazioni
Puoi utilizzare i campi personalizzati con l'IA come Trigger o Condizioni nelle Automazioni!
Per creare un'Automazione utilizzando i Campi Personalizzati con l'IA:
- Nello Spazio, nella Cartella o nell'Elenco, clicca sull'intestazione del Campo personalizzato con l'IA.
- Seleziona Crea automazione.
- Nella finestra modale delle Automazioni, completa la tua Automazione.
Aggiungi un campo personalizzato IA esistente a una nuova posizione
Puoi aggiungere un campo personalizzato con l'IA esistente in una nuova posizione allo stesso modo in cui aggiungeresti qualsiasi campo personalizzato.
Domande frequenti
Domande frequenti sui campi personalizzati con l'IA.
Quali informazioni utilizza l'IA di ClickUp per generare un valore per un'attività?
Per i campi AI di testo breve e lungo, l'IA di ClickUp utilizza:
- Nome dell'attività
- Descrizione dell'attività
- Commenti
- Attività
- Utenti
- Osservatori
- Campi dell'attività come stato e assegnatari
Per i campi a discesa AI, l'IA di ClickUp utilizza:
- Le opzioni del campo elenco a discesa
- Nome dell'attività
- Descrizione dell'attività
- Commenti
- Campi dell'attività come stato e assegnatari
Per il Riepilogo, gli Aggiornamenti di stato e l'autocompletamento personalizzato con i campi IA, l'IA di ClickUp utilizza anche i dati dei Campi personalizzati.