Genera riepiloghi e aggiornamenti delle attività con i campi personalizzati con l'IA

Ottieni riassunti e aggiornamenti delle attività senza aprire un'attività!

Aggiungi campi personalizzati di riepilogo e aggiornamenti di stato generati con l'IA a uno spazio, una cartella o un elenco. Quindi aggiungi questi Campi personalizzati a una colonna in una vista. 

 

La disponibilità e i limiti delle funzionalità variano in base al piano e al ruolo dell'utente. Ulteriori informazioni

 

Crea un nuovo campo personalizzato con l'IA

I campi personalizzati con l'IA sono due caselle di testo che forniscono riepiloghi o aggiornamenti generati dall'IA di ClickUp. I due campi possono essere impostati separatamente nella stessa posizione.

  1. Accedi al Gestore dei Campi Personalizzati.
  2. Nell'angolo in alto a destra del Gestione campi personalizzati, clicca su Crea nuovo campo
  3. Scegli uno dei seguenti campi:
    • Riassunto IA: Genera rapidi riassunti delle task.
    • Aggiornamenti di stato con l'IA: Genera aggiornamenti sul progresso delle attività per un periodo di tempo scelto.

      Se scegli il campo Area di testo (Testo lungo) puoi anche selezionare un campo IA dal menu a discesa Riempi con IA .

  4. Nel modulo Crea campo, inserisci un nome per il campo. Puoi anche aggiungere una descrizione.
    • Il menu a tendina Tipo è preimpostato su Area di testo (Testo lungo) e non può essere modificato se desideri utilizzare l'IA. 
  5. Dal menu a discesa Formato, seleziona lista con marcatori, Breve o Dettagliato. Puoi modificarlo in qualsiasi momento. 
    • Gli aggiornamenti sul progresso con IA includono anche opzioni per generare aggiornamenti da un periodo di tempo specifico. Scegli Oggi, Ieri, Questa settimana, Ultime 24 ore, o gli ultimi 3, 7 o 30 giorni. 
  6. Clicca su Crea

Aggiungi un campo personalizzato IA esistente a una nuova posizione

Puoi aggiungere un campo personalizzato IA esistente a una nuova posizione nello stesso modo in cui aggiungeresti qualsiasi altro campo personalizzato. 

Genera un riassunto o un aggiornamento

Puoi generare un riassunto o un aggiornamento da una attività aperta o da una colonna in una Lista, Quadro, Calendario o Tavola aperta.

Genera un riepilogo o un aggiornamento da un'attività aperta

Per generare un riepilogo o un aggiornamento da un'attività aperta:

  1. Sotto la descrizione della task, clicca sulla scheda Dettagli.
  2. Passa sopra il campo personalizzato. 
  3. Sul lato destro del campo personalizzato, clicca sul pulsante Genera
    • Questo pulsante è etichettato Aggiorna dopo che le informazioni sono state generate per la prima volta.
    • Se non ci sono informazioni sufficienti per generare un riepilogo o un aggiornamento, verrà visualizzato un messaggio.
  4. ClickUp AI genera le informazioni.
    • Puoi cliccare sull'icona copia per copiare il testo. 
  5. Man mano che il lavoro sull'attività procede, clicca su Aggiorna per generare un nuovo riepilogo o aggiornamento.  

Genera un riassunto o un aggiornamento da una visualizzazione aperta

Per generare un riepilogo o un aggiornamento da una visualizzazione aperta:

  1. In una posizione che contiene un campo personalizzato IA, apri o aggiungi una visualizzazione Lista, Board, Calendario o Tavola.
  2. Dopo aver aggiunto il campo personalizzato IA come colonna alla tua visualizzazione, nella colonna del campo personalizzato IA clicca sul pulsante Genera.
    • Se non ci sono abbastanza informazioni per generare un riassunto o un aggiornamento, verrà visualizzato un messaggio.
  3. L'IA di ClickUp genererà le informazioni. 
  4. Clicca nel campo per vedere l'intero riepilogo o aggiornamento.
    Screenshot del campo personalizzato con l'IA in una colonna della vista Elenco.
    • Puoi cliccare sull'icona copia per copiare il testo. 
  5. Man mano che il lavoro sull'attività procede, clicca sul pulsante Aggiorna per generare un nuovo riepilogo o aggiornamento. 

Gestisci Campi Personalizzati IA

I campi personalizzati con IA possono essere gestiti come qualsiasi altro campo personalizzato. L'unica differenza è che puoi localizzare rapidamente i campi abilitati per l'IA. 

Per individuare i campi abilitati all'IA:

  1. Accedi al Gestore dei Campi Personalizzati.
  2. Scorri fino alla sezione Area di testo (Testo lungo).
  3. I campi personalizzati con l'IA hanno un'icona IA alla destra del nome del campo. Altri campi non hanno icona.
    Screenshot dell'icona IA, una forma di diamante grande e una piccola.

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