Crea riepiloghi e aggiornamenti delle attività con l'IA di ClickUp

Utilizza l'IA di ClickUp per riassumere l'attività nella descrizione della tarefa e nei commenti. Genera aggiornamenti di alto livello. E riassumi rapidamente le lunghe conversazioni nei commenti delle tarefa. 

Puoi anche generare riepiloghi e aggiornamenti usando i campi personalizzati con l'IA.

 

La disponibilità e i limiti delle funzionalità variano in base al piano e al ruolo dell'utente. Ulteriori informazioni

 

Riassumi i documenti con l'IA di ClickUp

Per imparare a riepilogare i Documenti, leggi il nostro articolo Riepiloga un Documento con l'IA di ClickUp.

Riassumi l'attività della task

Puoi usare l'IA di ClickUp per riepilogare le azioni in corso nella descrizione e nei commenti dell'attività. 

Per riassumere un'attività:

  1. In un'attività aperta sopra il titolo, clicca su Chiedi all'IA e dalla finestra modale dell'IA, seleziona Riassumi.
    • Oppure, dalla fascia sotto il titolo, seleziona crea un riassunto
  2. Dopo la risposta dell'IA, hai le seguenti opzioni:
    • +Crea: Crea un'attività o un Documento dalla risposta. 
    • Copia: Copia il testo per incollarlo manualmente in un'altra posizione. Puoi anche copiare manualmente una qualsiasi porzione del testo generato.
    • Riprova: Clicca per ottenere una risposta diversa dallo stesso prompt.
    • Follow up: Scegli una domanda di follow-up suggerita. 
    • Dì all'IA cosa fare dopo: Dai all'IA ulteriori indicazioni o chiedi all'IA qualcosa di nuovo.

Genera aggiornamenti sul progresso

Genera un aggiornamento che riassuma i progressi compiuti sulle attività in una lista durante un determinato periodo. Ad esempio, cambiamenti nella priorità o nelle date di scadenza.

Per generare un aggiornamento sul progresso:

  1. In un'attività aperta sopra il titolo, clicca su Chiedi all'IA
    • Oppure, dal banner sotto il titolo, seleziona genera un aggiornamento.
  2. Nel modal di ClickUp Brain, seleziona Aggiornamento del progresso.
  3. Dalla lista a discesa, seleziona Oggi, Ieri, Questa settimana, Ultime 24 ore, Ultimi 3 giorni, Ultimi 7 giorni o Ultimi 30 giorni.
  4. Fai clic su Genera
  5. Dopo che il contenuto è stato generato, puoi scegliere tra le seguenti opzioni:
    • Modifica: Per selezionare un periodo diverso, scorri fino all'inizio della finestra modale. A destra di Aggiornamento di stato, clicca su Modifica.
    • +Crea: Crea un'attività o un Documento dalla risposta. 
    • Copia: Copia il testo per incollarlo manualmente in un'altra posizione. 
    • Riprova: Clicca per ottenere una risposta diversa dallo stesso prompt.
    • Dì all'IA cosa fare dopo: Dai all'IA ulteriori indicazioni o chiedi all'IA qualcosa di nuovo.

Creare riepiloghi di spazi, cartelle ed elenchi

Riassumi le azioni recenti della posizione.

Per generare un riepilogo di spazi, cartelle o elenchi:

  1. Dall'intestazione della posizione di uno spazio, cartella o elenco nell'angolo in alto a destra, clicca su Chiedi a IA.
  2. Nella sezione Caratteristiche della finestra modale ClickUp Brain clicca su Spazio, Cartella o Elenco.
  3. Come predefinito, l'IA includerà le azioni recenti formattate come un riassunto esecutivo con i lavori richiesti e le iniziative chiave.
    • Puoi scorrere le opzioni avanzate per chiedere all'IA di filtrare per tipo di attività e stato. Puoi anche selezionare un diverso formato di report delle attività.
      GenerateSummariesUpdatesLocationSummary.png
  4. Fai clic su Genera
  5. Dopo che l'IA ha risposto, puoi scegliere tra le seguenti opzioni:
    • +Crea: Crea un'attività o un Documento dalla risposta. 
    • Copia: Copia il testo per incollarlo manualmente in un'altra posizione. Puoi anche copiare manualmente una qualsiasi porzione del testo generato.
    • Riprova: Clicca per ottenere una risposta diversa dallo stesso prompt.
    • Dì all'IA cosa fare dopo: Dai all'IA ulteriori indicazioni o chiedi all'IA qualcosa di nuovo.

Genera aggiornamenti del progetto

Crea una visione ampla del progresso del progetto nel tempo. 

  1. Nella barra delle azioni clicca sull'icona IA. Oppure, dall'intestazione della posizione di un Elenco, clicca Chiedi all'IA nell'angolo in alto a destra. 
  2. Dal menu a discesa Seleziona Lista, seleziona una Lista.
  3. Dalla lista a discesa Oggi, Ieri, Questa settimana, Ultime 24 ore, Ultimi 3 giorni, Ultimi 7 giorni o Ultimi 30 giorni.
  4. Nella sezione Configurazioni, puoi scegliere di filtrare ulteriormente le attività.
  5. Fai clic su Genera
  6. Dopo che il contenuto è stato generato, puoi scegliere tra le seguenti opzioni:
    • Modifica: Per scegliere una Lista diversa o configurazioni, scorri fino all'inizio del modal. A destra di Aggiornamento Progetto, clicca su Modifica.
    • +Crea: Crea un'attività o un documento dalla risposta. 
    • Copia: Copia il testo per incollarlo manualmente in un'altra posizione. Puoi anche copiare manualmente una qualsiasi porzione del testo generato.
    • Riprova: Clicca per ottenere una risposta diversa dallo stesso prompt.
    • Dì all'IA cosa fare dopo: Dai all'IA ulteriori indicazioni o chiedi all'IA qualcosa di nuovo.

Riassumi i thread di commenti delle task

In un'attività, puoi utilizzare il pulsante Riepiloga per visualizzare rapidamente i punti principali di un lungo thread o commento.

Per riassumere un thread o un commento:

  1. Passa il mouse sull'angolo in alto a destra di un commento o di una conversazione e clicca sull'icona IA
  2. L'IA genera un riassunto della conversazione dei commenti o di un singolo commento. 
  3. Dopo che il contenuto è stato generato, puoi scegliere tra le seguenti opzioni:
    • Copia: Copia il testo per incollarlo manualmente in un'altra posizione. Puoi anche copiare manualmente una qualsiasi porzione del testo generato.
    • Riprova: Clicca per ottenere una risposta diversa dallo stesso prompt.
    • Dì all'IA cosa fare dopo: Dai all'IA ulteriori indicazioni o chiedi all'IA qualcosa di nuovo.

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