Crea e trova contenuti specifici per ruolo con l'IA ClickUp

Utilizza prompt basati su ricerche per creare contenuti specifici per ruolo come proposte, piani di progetto e comunicazioni con i clienti. Ottieni risposte specifiche per ruolo dai tuoi Documenti dello spazio di lavoro e dalle tasse.

Risparmia tempo utilizzando le Domande e Risposte dello Spazio di lavoro per creare e trovare contenuti pertinenti per te. 

 

La disponibilità e i limiti delle funzionalità variano in base al piano e al ruolo dell'utente. Ulteriori informazioni

 

Crea contenuti specifici per ogni ruolo con ClickUp IA di ClickUp

L'AI Writer fornisce prompt scritti da persone che lavorano in quel ruolo.

Ecco alcuni esempi di come l'IA Writer può essere d'aiuto:

  • Vendite e marketing: crea comunicazioni chiare ed efficaci con i clienti.
  • Prodotti e servizi tecnici: lancia più prodotti automatizzando la creazione dei documenti principali.
  • Servizi: offri più valore con proposte, analisi e report istantanei.
  • Project management: crea proposte e piani dettagliati in pochi secondi.
  • Supporto clienti: aiuta i clienti nelle fasi di onboarding, upselling e fidelizzazione.

Trova contenuti specifici per ruolo con l'IA di ClickUp

Le Domande e Risposte dello spazio di lavoro ti aiutano a trovare risposte specifiche per ruolo dai tuoi Documenti dello spazio di lavoro e dalle tue attività. L'IA legge il titolo nel tuo Profilo per aiutare a trovare contenuti pertinenti per te. 

Utilizza Writer

Per utilizzare Writer:

  1. Nell'angolo in basso a destra, clicca sull'icona IA. E dalla modale ClickUp Brain, seleziona Writer. Oppure, da qualsiasi parte di ClickUp che accetta testo, digita il comando di barra /Writer.
  2. Nel modal del Redattore, clicca per aprire la lista a discesa Idee per scrivere e seleziona un dipartimento.
    • In alcune località, il modal è intitolato Strumenti IA. 
      Schermata del modulo di scrittura, evidenziando il menu a discesa "Idee per scrivere". Il prodotto è selezionato.
  3. Seleziona un prompt, come Descrizione del prodotto.
  4. Fornisci le informazioni richieste per il prompt, ad esempio il nome del prodotto. Puoi modificare i seguenti elementi:
    • Tono di voce: Scegli il tono giusto per il tuo pubblico, da quello professionale a quello umoristico. 
    • Creatività: Scegli quanto il linguaggio nel contenuto debba essere espressivo. Una bassa creatività genera contenuti più prevedibili. Un'alta creatività genera contenuti più immaginativi.
      Sperimenta l'uso di diverse combinazioni di creatività e tono per ottenere il contenuto perfetto! 
  5. Fai clic su Genera

Dopo che il testo è stato generato, hai a disposizione le seguenti opzioni:

  • + Crea: Crea una tarefa o un documento dal contenuto generato.
  • Copia: Copia il contenuto e incollalo manualmente in un'altra posizione. Puoi anche copiare manualmente una qualsiasi porzione del testo generato.
  • Rigenerare: Clicca per generare una risposta diversa dallo stesso prompt.
  • Dì all'IA cosa fare dopo: Sollecita nuovamente l'IA digitando un comando correlato o fornendo direzioni più specifiche. Ad esempio, potresti digitare Traduci in tedesco. Oppure Riassumi questo e scrivi un'email.

Ruoli e prompt

Gli strumenti di IA offrono 13 ruoli e oltre 100 prompt. Ogni richiesta ti chiede di fornire informazioni specifiche. Il contenuto generato è personalizzato con le informazioni che fornisci.

Ecco alcune indicazioni disponibili per ogni ruolo:

Ruolo Prompt Usa
Design Crea una design persona Crea una persona di design includendo età, obiettivi, punti di dolore e comportamenti.
  Documenta il componente di progettazione Crea il componente di design, includendo best practice, casi d'uso ed esempi di come questi componenti possono essere utilizzati.
  Fai brainstorming sui possibili percorsi utente Fai un brainstorming sui percorsi degli utenti, tra cui personas correlate, prodotti correlati e proposte di valore.
Ingegneria Scrivi un documento di specifiche tecniche Crea un documento di specifiche tecniche per le richieste IT.
  Genera snippet di codice Genera un frammento di codice per qualsiasi progetto.
  Creare un report retrospettivo sullo sprint Crea un rapporto retrospettivo per uno sprint completato.
RU Crea un'offerta di lavoro Crea un'offerta di lavoro per qualsiasi ruolo e settore.
  Crea materiali per l'onboarding Crea nuovi materiali di onboarding. Indica i punti chiave da includere, come i valori aziendali e il calendario degli incontri.
  Scrivi una breve descrizione della comunicazione Crea un brief con un pubblico specificato. 
IT

Crea un piano di test

Crea un piano di test e un caso di test. Includi i sistemi coinvolti e il tipo di test.
  Scrivi un documento sui requisiti aziendali Crea un documento di requisiti aziendali per le richieste IT.
  Genera un articolo per la knowledge base Crea un articolo basato sui punti chiave che fornisci. 
Marketing Genera cluster di parole chiave Genera cluster di parole chiave basati sui temi o parole chiave che fornisci.
  Scrivi uno studio di caso Crea uno studio di caso che includa le sfide e i risultati che fornisci.
  Pianifica un evento di marketing Crea un evento basato sul tipo di evento e pubblico target specificato.
Prodotto Scrivi il documento dei requisiti del prodotto Crea un PRD basato sul problema, la soluzione e la misura del successo che fornisci. 
  Crea un piano di ingresso sul mercato Crea un piano basato sul prodotto e sul pubblico di riferimento che specifichi. 
  Analizza gli appunti del colloquio con l'utente Incolla le tue note e le tue domande e l'IA analizza il sentimento degli utenti e le chiavi di lettura.
Progetto Crea una matrice RACI per il progetto Crea una matrice RACI basata sulla descrizione del progetto e sugli obiettivi che fornisci.
  Organizza un elenco di attività Organizza le tue attività in base agli obiettivi del progetto che hai definito. 
  Converti in Incolla il contenuto esistente e chiedi all'IA di modificare la formattazione. 
Vendite Scrivi un'email per il cliente Scrivi un'email includendo lo scopo specifico dell'email, i punti chiave e il tono della voce. 
  Analizza le colonne del foglio di calcolo Incolla dati quantitativi da due colonne e l'IA analizzerà tendenze, anomalie o correlazioni.
  Scrivi follow-up della chiamata Incolla una trascrizione della chiamata e l'IA redigerà un follow-up appropriato.
SEO Scrivi un testo di snippet da mettere in evidenza Crea un testo snippet basato su parole chiave, tono di voce e livello di creatività che specifichi.
  Scrivi una breve descrizione per un articolo SEO Creare un brief che specifichi il pubblico di destinazione, le parole chiave principali e secondarie, e gli obiettivi dell'articolo.
  Genera titoli per blog Genera titoli per blog basati sul tema, pubblico di riferimento, scopo del contenuto, tono di voce e livello di creatività che fornisci. 
Servizi Crea un manuale per il processo dalle vendite all'assistenza Ottimizza il passaggio di nuovi clienti ai servizi in base alle note di vendita e agli obiettivi del cliente che fornisci. 
  Crea ordine del giorno in sede Crea un'agenda fornendo gli argomenti.
  Crea un report sullo stato dei servizi Crea un rapporto di stato utilizzando le note del tuo progetto.
Social Crea un post con una storia del cliente Crea un post sulla storia del cliente, mirando a un pubblico specifico, nel formato giusto per la piattaforma di social media che hai indicato. 
  Scrivi una comunicazione di contatto di influencer Genera contatti specificando un prodotto o servizio, la nicchia di influencer e i punti chiave di vendita. 
  Crea un calendario editoriale Crea un calendario dei contenuti basato sul tuo pubblico di riferimento, sugli argomenti e sulla frequenza di pubblicazione. 
Operazione riuscita Sviluppa un piano per sostenitori Creare un piano per identificare e coinvolgere i campioni del prodotto basato sul vostro prodotto o servizio e sul segmento di clientela target.
  Fammi conoscere il lavoro di un cliente Create una descrizione del lavoro dettagliata fornendo il settore e il titolo di lavoro. 
  Struttura della presentazione di una valutazione trimestrale Crea una scaletta indicando il prodotto o il servizio, il settore e i KPI. 
Supporto Processo (procedura operativa standard) Crea lo schema di una procedura operativa standard fornendo una descrizione. 
  Definisci OKR trimestrali Crea una tabella OKR fornendo gli obiettivi aziendali, la strategia del dipartimento e le metriche del team. 
  Organizza un elenco di attività Organizza le tue attività in base agli obiettivi del progetto che hai indicato.

Oltre alle categorie basate sui ruoli nella tabella sopra, c'è un gruppo di modelli di email e strumenti popolari. 

Di seguito alcuni prompt disponibili per ogni gruppo:

Gruppo Prompt Usa

Email

Puoi anche usare l'IA di ClickUp per scrivere un'email da un commento dell'attività.

Scrivi un'email in seguito all'abbandono del carrello Scrivi un'email per un carrello abbandonato specificando un prodotto, il pubblico di riferimento, un incentivo e i punti di forza della vendita. 
  Email di ringraziamento

Genera un'email di ringraziamento elencando alcuni punti chiave e specificando il tono di voce. 

  Rispondi all'email Genera una risposta email incollando l'email a cui rispondere, i tuoi punti chiave e specificando il tono di voce. 
Popolare Genera un modello Genera un modello descrivendo un flusso di lavoro o un processo. 
  Tabella con dati Crea una tabella da una descrizione dei dati. 

 

Utilizza le Domande e Risposte dello Spazio di lavoro

L'IA di ClickUp utilizza il tuo titolo del profilo per trovare risposte specifiche per il tuo ruolo alle tue domande. 

Per utilizzare le Domande e Risposte dello Spazio di lavoro:

  1. Clicca su IA nella barra degli strumenti o sull'icona IA nell'angolo in basso a destra. 
  2. Dal modal del ClickUp Brain, seleziona Domande e Risposte dello Spazio di lavoro
  3. Puoi selezionare una domanda suggerita oppure inserire la tua nella barra di ricerca. 

Dopo che la risposta è stata generata, hai le seguenti opzioni:
Screenshot del modal di Domande e Risposte dello Spazio di lavoro con la risposta dell'IA alla domanda: Qual è lo scopo della Task 1. Nel modal, troverai le opzioni per Creare, Copiare, Rigenerare e Dare istruzioni all'IA su cosa fare dopo.

  • + Crea: Crea una tarefa o un documento dal contenuto generato.
  • Copia: Copia il contenuto e incollalo manualmente in un'altra posizione. Puoi anche copiare manualmente una qualsiasi porzione del testo generato.
  • Rigenera: Clicca per generare una risposta diversa dalla stessa richiesta.
  • Follow up: Scegli una domanda di follow-up suggerita. 
  • Dì all'IA cosa fare dopo: Digita la tua domanda di follow-up. 

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