Aggiungi uno Sprint a una cartella Sprint, poi aggiungi attività.
Se devi aggiungere una cartella Sprint o modificare le impostazioni dello Sprint, dai un'occhiata al nostro articolo Crea il tuo primo Sprint.
Se la tua area di lavoro ha abilitato la Durata Sprint personalizzata, dai un'occhiata al nostro articolo Crea Sprints con durata personalizzata.
Cosa ti serve
- Gli sprint sono disponibili con ogni piano di ClickUp.
- Sono disponibili le automazioni degli sprint e le schede della dashboard Sprint con il piano Business e i piani superiori.
- Sono disponibili 100 utilizzi dei punti dello sprint con i piani Free Forever e Unlimited.
- Sono disponibili punti dello sprint illimitati con il piano Business e i piani superiori.
- Un proprietario dello spazio di lavoro o un amministratore deve abilitare la ClickApp Sprints.
- Gli ospiti possono lavorare alle attività negli sprint esattamente come lavorano alle normali attività.
- Gli ospiti non possono creare sprint.
Aggiungere sprint a una cartella Sprint
Gli Sprint sono Liste che aggiungi alle cartelle Sprint.
Ci sono tre modi per aggiungere Sprint a una cartella Sprint:
- Con il piano Business e superiori, puoi abilitare due Automazioni che aggiungono Sprint e compiti alla tua cartella Sprint.
- Nei piani Free Forever e Unlimited, puoi aggiungere manualmente gli Sprint.
- Se nessuna di queste impostazioni è adatta al tuo spazio di lavoro, dai un'occhiata a Durata Sprint Personalizzata. Questa funzionalità ti permette di regolare gli Sprint individuali senza modificare le impostazioni del periodo di tempo predefinite per la tua cartella Sprint o per il tuo spazio di lavoro. Offre anche maggiore flessibilità.
Ad esempio, senza la Durata Sprint Personalizzata attivata, gli Sprint possono essere impostati solo in incrementi da 1 a 4 settimane. Con la Durata Personalizzata dello Sprint attivata, gli Sprint possono essere impostati per qualsiasi numero di giorni.
Aggiungi Sprint utilizzando le Automazioni nei piani Business e superiori
Dai un'occhiata al nostro articolo Automazioni Sprint per scoprire tutte le Automazioni Sprint disponibili.
Per aggiungere Sprint tramite Automazioni:
- Nella barra laterale, a destra della cartella dove desideri applicare l'Automazione, clicca sul menu puntini di sospensione ....
- Seleziona Impostazioni cartella, poi Impostazioni cartella Sprint.
- Nella finestra modale Impostazioni predefinite per Sprint, nella sezione Impostazioni, seleziona Automazioni.
- Clicca sull'interruttore per abilitare le seguenti Automazioni:
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Quando uno Sprint è terminato, crea un nuovo Sprint: Per impostazione predefinita, quando uno Sprint viene marcato come terminato, viene aggiunto un nuovo Sprint nella cartella Sprint dove è stata abilitata l'Automazione. Dopo aver attivato l'interruttore, puoi impostare il numero di volte in cui uno Sprint sarà aggiunto digitando un altro numero nel campo numerico.
Ad esempio, nelle impostazioni Sprint del tuo spazio di lavoro, gli Sprint sono impostati per una durata di 1 settimana. In questo campo numerico dell'Automazione, imposti il numero di Sprint a 5. Dopo che lo Sprint di questa settimana è stato marcato come Completato, i successivi 5 Sprint vengono automaticamente aggiunti a questa cartella Sprint.
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Quando lo Sprint è concluso, sposta le attività nello Sprint successivo: Dopo che lo Sprint corrente è stato marcato come Concluso e prima dell'inizio del prossimo Sprint, le attività non finite verranno spostate nello Sprint successivo. Le attività non saranno più incluse nello Sprint precedente.
Assicurati di avere tutte le informazioni! Dai un'occhiata al nostro articolo Report e pianificazione degli Sprint per informazioni su come marcare uno Sprint come Concluso.
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Quando uno Sprint è terminato, crea un nuovo Sprint: Per impostazione predefinita, quando uno Sprint viene marcato come terminato, viene aggiunto un nuovo Sprint nella cartella Sprint dove è stata abilitata l'Automazione. Dopo aver attivato l'interruttore, puoi impostare il numero di volte in cui uno Sprint sarà aggiunto digitando un altro numero nel campo numerico.
- Clicca su Fatto.
Aggiungi manualmente gli Sprint su qualsiasi Piano
Per aggiungere manualmente gli Sprint su qualsiasi piano:
- Nella barra laterale, espandi una cartella Sprint e clicca su +Crea Sprint sotto l'ultima lista Sprint nella cartella.
- Oppure, nella barra laterale, clicca sull'icona più accanto alla cartella Sprint e seleziona Sprint.
- Oppure clicca sui puntini di sospensione... accanto alla cartella Sprint o a uno Sprint nella cartella Sprint. Seleziona Crea nuovo, poi clicca su Sprint.
Dal modulo Crea Sprint, puoi personalizzare le impostazioni.
Le seguenti impostazioni sono predefinite come impostato nelle Impostazioni predefinite per le cartelle Sprint a livello di Spazio di lavoro:
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Nome dello Sprint: Di default, ogni Sprint è numerato sequenzialmente a partire da 1. I tuoi primi 2 Sprint saranno denominati Sprint 1 e Sprint 2. Per modificare il nome dello Sprint:
- Clicca nella casella di testo del nome Sprint, elimina Sprint e digita un nuovo nome. Il nome dello Sprint deve includere
{INDEX}
affinché gli Sprint vengano numerati in sequenza.
- Clicca nella casella di testo del nome Sprint, elimina Sprint e digita un nuovo nome. Il nome dello Sprint deve includere
-
Usa modello: Assegna un modello di Elenco a questo Sprint. Un modello assegnato qui si applica solo a questo Sprint.
Il nome del modello verrà visualizzato se un modello è già stato assegnato a questo Sprint. -
Durata dello sprint: Se le impostazioni dello Sprint a livello di cartella sono state modificate per sovrascrivere quelle dell'area di lavoro, questa impostazione è predefinita alla durata a livello di cartella.
Puoi modificare questa impostazione a livello di area di lavoro per applicare la stessa durata a tutti gli Sprint della tua area di lavoro.
Puoi modificare questa impostazione a livello di cartella per applicare la stessa durata a tutti gli Sprint di questa cartella. - Se la durata personalizzata è attivata nella tua area di lavoro, puoi anche scegliere questa opzione.
- Obiettivo Sprint: Questo obiettivo è visualizzato nell'intestazione della località dello Sprint.
- Fai clic su Crea.
Aggiungere o spostare attività in uno Sprint
Uno Sprint è un Elenco a cui aggiungere attività.
Puoi creare le tue attività nello Sprint. Oppure puoi aggiungere o spostare attività da qualsiasi altro Elenco o Sprint.
Sposta una cartella Sprint
Il ClickApp Sprint deve essere abilitato nello spazio in cui stai spostando una cartella Sprint. Se non lo è, puoi abilitarlo o convertire lo Sprint in una Cartella standard con Liste.
Per spostare una cartella Sprint in uno spazio diverso nella tua barra laterale:
- Trascina e rilascia la cartella Sprint in uno spazio diverso.
- Oppure clicca sui puntini di sospensione accanto alla cartella Sprint e seleziona Sposta.