Le attività sono il contenitore in cui puoi organizzare le porzioni di progetti a cui puoi lavorare. Scopri il nostro corso su come Mettere a fuoco ciò che conta con la vista Attività nella ClickUp University.

Cosa ti serve

• Le attività sono disponibili con ogni piano di ClickUp.
• Ogni Elenco può contenere fino a 100.000 attività.
  • • Le attività secondarie contribuiscono a questo limite.
    • Le attività e le sottoattività archiviate contano ai fini di questo limite.
    • Per le attività e le attività secondarie in più elenchi, il conteggio delle attività contribuisce al limite di ogni elenco in cui si trovano.

• Le descrizioni delle attività non possono superare le 100 pagine di testo standard.

  Per migliorare le prestazioni della piattaforma, questo nuovo limite di utilizzo è stato implementato il 22 agosto 2024.

Organizzazione delle attività

Il layout predefinito di un task ha un lato sinistro e uno destro.

Il lato sinistro contiene le seguenti opzioni per organizzare i dettagli del progetto:

• Descrizione dell'attività: Descrivi di cosa tratta l'attività.
  

  Utilizza l'IA di ClickUp per scrivere la descrizione!

• Campi personalizzati: Visualizza i campi personalizzati dell'attività o creane di nuovi.
• Attività secondarie: Visualizza le attività secondarie o creane di nuove.
• Liste di controllo: Visualizza le liste di controllo dell'attività o creane di nuove.
• Commenti assegnati: Visualizza tutti i commenti assegnati nell'attività.
• Allegati: Visualizza tutti i file caricati nell'attività o carica nuovi file.
  

  Clicca sulle icone di attività secondarie, commenti assegnati o allegati sotto la descrizione dell'attività per navigare rapidamente in ciascuna sezione. Clicca sul pulsante Per me sotto la descrizione dell'attività per visualizzare solo gli elementi assegnati a te.

Il lato destro contiene le seguenti opzioni di collaborazione e comunicazione:

• Attività: Questa sezione include i commenti dell'attività e un riepilogo delle attività correlate. 
  • La sezione Azioni si visualizza quando apri un'attività. Se non lo vedi, clicca su Attività nell'angolo in alto a destra di un'attività. 
• Relazioni: Le Relazioni sono collegamenti a elementi correlati a un'attività. 
• Integrazioni: Se l'area di lavoro utilizza determinate integrazioni, come ad esempio Zoom, verrà visualizzata l'icona dell'app. Saprai che si tratta di un'integrazione perché avrai l'opzione di utilizzare l'app. 
• Icone delle app: Se alcune app o siti web URL sono stati collegati all'attività, l'icona verrà visualizzata. Clicca sull'icona per aprire tutti gli URL di quel sito.  
• Collegamenti: Clicca sull'icona collegamento per visualizzare gli elementi che sono stati aggiunti a un'attività. Se viene visualizzata l'icona dell'app, clicca su di essa per visualizzare questi elementi. 
• Aggiungi collegamento: Clicca sull'icona più per aggiungere elementi correlati a un'attività.

Opzioni per il layout delle attività

Ci sono tre layout di tarefa:

• Predefinito: L'attività occupa la maggior parte della tua scheda. Puoi trascinare il divisore per espandere la descrizione dell'attività o la sezione Attività.
  
• Schermo intero: L'attività occupa tutto il browser. Puoi trascinare il divisore per espandere la descrizione dell'attività o la sezione Attività.
• Barra laterale: L'attività viene visualizzata sul lato destro dello schermo. La barra laterale verrà visualizzata mentre navighi in altre posizioni della tua area di lavoro, come Documenti o Home.
  • Nella disposizione della barra laterale, puoi aggiungere o modificare tutti i dettagli dell'attività. 
  • Quando apri un'altra attività esistente mentre ti trovi nella disposizione della barra laterale, l'attività corrente si chiude e l'altra attività si apre nella disposizione della barra laterale.
    
    

Navigare tra i layout

Usa il pulsante Cambia layout per navigare tra i tre layout. 

Dall'angolo in alto a destra di un'attività con layout predefinito aperta, clicca sul pulsante Cambia layout e seleziona Schermo intero, Predefinito o Barra laterale.

Visualizza le sezioni delle attività a schermo intero

Puoi vedere a schermo intero la descrizione dell'attività, i campi personalizzati, gli allegati, le attività secondarie, i commenti assegnati e le liste di controllo. 

Descrizione dell'attività

Per aprire la descrizione dell'attività a schermo intero:

• Da un'attività aperta, passa il mouse sull'angolo in alto a destra del campo di descrizione dell'attività e clicca sull'icona Schermo intero.
• Per tornare all'intera attività, a destra del titolo dell'attività clicca Esci dalla modalità schermo intero. Oppure, nell'angolo in alto a sinistra, clicca Torna all'attività.  

Campi personalizzati, allegati, attività secondarie, commenti assegnati e liste di controllo

Per aprire questi elementi nel layout a schermo intero:

• Nell'angolo in alto a destra della sezione, clicca sull'icona Schermo intero.
    
• Per tornare all'intera attività, a destra del titolo dell'attività clicca su Esci a schermo intero. Oppure, nell'angolo in alto a sinistra, clicca su Torna all'attività.

Barra laterale delle attività secondarie 

Passa facilmente tra l'attività e le sue attività secondarie!

Da una task o subtarefa aperta, nell'angolo in alto a sinistra clicca sul bottone Apri la barra laterale delle subtarefa .

Il pulsante Apri la barra laterale delle attività secondarie appare solo quando l'attività ha delle attività secondarie.

• La barra laterale delle attività secondarie si apre per mostrare l'attività principale e tutte le sue attività secondarie.
• Puoi cliccare su una singola attività secondaria per aprirla. 
• Puoi cliccare sull'attività principale per restituirla. 

Campi personalizzati nelle attività secondarie

Puoi aggiungere e gestire Campi Personalizzati nelle subtabelle. I campi personalizzati della sottotask sono indipendenti dal task principale. 

Le sezioni delle attività

Per impostazione predefinita, le informazioni sull'attività sono suddivise in due colonne. Il lato sinistro è dedicato alla suddivisione e organizzazione dei dettagli del progetto. Il lato destro riguarda tutta la comunicazione.

Lato superiore sinistro

Le seguenti funzionalità si trovano in cima all'attività, partendo dall'angolo in alto a sinistra:

• Menu laterale delle subtarefa: Clicca su Apri il menu laterale delle subtarefa per navigare facilmente tra la tarefa e le sue subtarefa.
  • Frecce su e giù: Clicca per aprire rapidamente le subtarefas. 
  • La barra laterale delle subtarefas aperte viene visualizzata solo quando la tarefa ha delle subtarefas.
• Traccia di navigazione: Mostra lo Spazio, la Cartella e la Lista della task. 
• Spostare un'attività: Per spostare l'attività in un'altra posizione, passa il mouse a destra del percorso di navigazione, clicca su Sposta attività e scegli un altro spazio, cartella o elenco.
• Aggiungi ad un altro Elenco: Clicca sull'icona più per spostare l'attività in un ulteriore Elenco.
  • È necessario attivare la ClickApp Attività in più elenchi per utilizzare questa funzionalità. 
  • Quando l'attività è presente in più di un Elenco, viene visualizzato un numero. Clicca sul numero per aprire la finestra modale Altri Elenchi per vedere gli altri elenchi o aggiungerne di ulteriori. 
• Elenco a discesa Tipi di attività: Clicca a sinistra dell'ID attività per cambiare il tipo di attività predefinito in un attività personalizzata o attività cardine. 
• ID della task: Clicca per copiare.
• Aggiungi copertina: Clicca sull'icona dell'immagine per aggiungere o caricare un'immagine di copertina.
  
  • Cerca immagini su Unsplash utilizzando parole chiave per aggiungere un'immagine di copertina alla task.
  • Riposiziona le immagini di copertina.
• **Chiediall'IA:** Clicca sul pulsante **Chiedi all'IA** per porre domande riguardo alla tua attività. Oppure utilizza le funzioni Riassumi, Aggiornamento del progresso e Trova attività simili. Dai un'occhiata al nostro articolo Gestisci le attività con l'IA di ClickUp per scoprire di più sulle funzionalità IA nelle attività. 
• Modificare lo stato dell'attività: Puoi modificare lo stato delle attività in tre modi:
  • Clicca sul cursore a destra del nome dello stato per spostare l'attività allo stato successivo.
  • Clicca sul nome dello stato e, nella finestra modale Cerca Statue, scegli il nome dello stato.
  • Sposta rapidamente l'attività allo stato Completato cliccando sulla casella di controllo Segna come Completata. 
• Aggiungi o modifica lo stato dell'attività: Sotto il nome dell'attività, clicca sul nome dello stato, poi clicca sull'icona ingranaggio. Dal modal degli stati, aggiungi o modifica uno stato. 
  
• Mostra il tempo nello status: Sotto il nome della tarefa, clicca sul nome dello status, poi clicca sull'icona a forma di ingranaggio. Il tempo nello status mostra la durata per cui una task è rimasta nello status attuale. Puoi selezionare Giorni, Ore, Data di aggiornamento o Nessuno. 
• Aggiungere o rimuovere assegnatari: Clicca sul campo Assegnato a per aprire la finestra modale Persone. Scegli un assegnatario. Rimuovi un assegnatario cliccando sull'icona x sul loro avatar.
• Date: Se utilizzi le date di inizio e di scadenza, verranno mostrate qui.
• Descrizione: Inserisci i dettagli dell'attività o clicca su / per ottenere un elenco di comandi slash.

ClickApps opzionali

Le seguenti ClickApp verranno visualizzate se sono attivate nello spazio dell'attività:

• Assegnatari multipli: Puoi aggiungere più di un responsabile.
• Priorità ed Etichetta: Qui verranno visualizzate le icone di bandiera e etichetta. Clicca sull'icona per modificare.
• Monitoraggio del Tempo: Visualizza il tempo monitorato dagli assegnatari e avvia o interrompi un timer.
  

  Nella sezione Attività dell'attività, il tempo tracciato è sempre arrotondato al minuto successivo e non mostra i secondi.

• Durata stimata: Clicca sull'icona della clessidra per aggiungere una durata stimata alla tua attività. 

Lato inferiore sinistro

Gli elementi associati alla tarefa si trovano sotto la descrizione della tarefa. Per visualizzare i seguenti elementi a schermo intero, passa il mouse sopra la sezione e clicca sull'icona Schermo intero a destra.

• Campi personalizzati: Visualizza i campi personalizzati dell'attività o creane di nuovi.
• Attività secondarie: Consulta le attività secondarie o creane di nuove.
• Liste di controllo: Visualizza le liste di controllo dell'attività o creane di nuove.
• Commenti assegnati: Visualizza tutti i commenti assegnati nell'attività.
• Allegati: Visualizza tutti i file caricati sull'attività o carica nuovi file.

Lato destro

Questa sezione riguarda la collaborazione e la comunicazione nelle attività. Attività e commenti vengono visualizzati qui insieme. I commenti sono sempre visibili quando questa sezione è aperta. È possibile nascondere l'attività delle attività. 

Per mostrare o nascondere l'attività:
Alla fine della sezione, clicca su Mostra di più per visualizzare tutta l'attività dell'attività. Clicca su Nascondi per occultare l'attività dell'attività. 

• Azioni: Clicca sull'icona a forma di bolla per vedere tutte le azioni come la modifica della data di scadenza, l'assegnazione di attività o la modifica delle priorità. Le azioni hanno una durata.

  

  • Fai clic nuovamente per chiudere la sezione Attività.
• Le seguenti opzioni sono in cima alla sezione Azioni:
  • Data di creazione: La data in cui è stata creata l'attività. Passa il mouse sulla data per vedere chi ha creato l'attività e a che ora è stata creata.  
  • Condividi: Fai clic sul pulsante Condividi nell'angolo in alto a destra per aprire la finestra modale Condividi questa attività. Condividi l'attività tramite invito, link pubblico o privato, oppure condividila con le persone nel tuo spazio di lavoro.
  • Menu ellissi ...: Questo menu in alto a destra contiene le impostazioni delle attività, come duplicare l'attività, unire l'attività con un'altra e aprire il centro modelli.
  • Preferito: Clicca sull'icona stella in alto a destra per aggiungere ai preferiti questa attività.
  • Riduci a icona l'attività: Clicca sull'icona di riduzione a icona in alto a destra per inviare l'attività nella barra di accesso rapido.
  • Cambia layout: Clicca sul pulsante Cambia layout in alto a destra per scegliere tra i layout Predefinito, Intero schermo e Barra laterale. 
  • Chiudi attività: Clicca sulla X nell'angolo in alto a destra dell'attività per chiuderla.
  • Cerca: Cerca un commento specifico o un cambiamento di stato nella task.
  • Osservatori: Clicca sull'icona della campanella per visualizzare e modificare le persone che sono parti interessate dell'attività ma non assegnatari. Gli osservatori ricevono notifiche di tutti gli aggiornamenti delle attività per l'attività.
  • Filtro: Filtra l'attività selezionando campi come responsabile, commenti o data di scadenza.
  • ClickUp AI: Se hai aggiunto l'IA al tuo spazio di lavoro, verrà mostrata anche qui. Dai un'occhiata al nostro articolo Introduzione a ClickUp Brain per scoprire di più su come provare, acquistare e utilizzare l'IA di ClickUp. 
• Relazioni: Aggiungi e visualizza Dipendenze, tasse collegate, Documenti, Relazioni personalizzate correlate, integrazioni e URL.

• • Integrazioni: Se l'area di lavoro utilizza determinate integrazioni, come ad esempio Zoom, verrà visualizzata l'icona dell'app. Saprai che si tratta di un'integrazione perché avrai l'opzione di utilizzare l'app. 
  • Icone delle app: Se alcune app o siti web URL sono stati collegati all'attività, l'icona verrà visualizzata. Clicca sull'icona per aprire tutti gli URL di quel sito.  
  • Collegamenti: Clicca sull'icona collegamento per visualizzare gli elementi che sono stati aggiunti a un'attività. Se viene visualizzata l'icona dell'app, clicca su di essa per visualizzare questi elementi. 
  • Aggiungi Link: Clicca sull'icona più per aggiungere elementi correlati a un'attività.

• Commenti: Nel campo Aggiungi commento in fondo alla sezione Attività, inserisci dettagli sull'attività o clicca / per un elenco di Comandi Slash. I commenti sono datati.
  Puoi aprire un thread di commenti in modo che solo quel thread sia visibile nella sezione Attività.
  • Assegna un commento @menzionando una persona da questo Spazio.
  • Clicca sull'icona della campana per vedere chi riceve le notifiche di questa attività.
  • Clicca nella sezione Aggiungi commento per visualizzare le icone per registrare un Clip, un Clip Vocale o allegare un file.

ClickApps opzionali

Le seguenti ClickApp verranno visualizzate se sono attivate nello spazio dell'attività:

• Commenti annidati: Puoi rispondere solo alla conversazione dei commenti.
• Email: Clicca sull'icona dell'email per inviare un'email.

Organizzare le informazioni delle attività 

Personalizza le informazioni visualizzate nella tua attività. 

Utilizza l'IA di ClickUp con le attività

Utilizza l'IA di ClickUp nelle attività per:

• Crea attività.
• Crea attività secondarie da un'attività.
• Scrivi aggiornamenti per la persona o per il team utilizzando i dati delle attività. 
• Scrivi, modifica o traduci le descrizioni e i commenti delle attività.
• Scrivere contenuti specifici per ruolo.
• Fai domande specifiche per ruolo e contestuali sulle attività nella tua area di lavoro.
• Rispondi ai commenti dell'attività. 
• Genera riepiloghi e aggiornamenti delle attività.
• Usa i campi personalizzati con l'IA per generare riepiloghi e aggiornamenti delle attività.
• Scrivi o rispondi a un'email da un'attività.

Dai un'occhiata al nostro articolo Introduzione a ClickUp Brain  per saperne di più su come provare, acquistare e utilizzare l'IA di ClickUp.