Introduzione alle Attività

Le attività sono il contenitore in cui puoi organizzare le porzioni di progetti a cui puoi lavorare. Scopri il nostro corso su come Mettere a fuoco ciò che conta con la vista Attività nella ClickUp University.

Cosa ti serve

  • Le attività sono disponibili con ogni piano di ClickUp.
  • Ogni Elenco può contenere fino a 100.000 attività.
      • Le attività secondarie contribuiscono a questo limite.
      • Le attività e le sottoattività archiviate contano ai fini di questo limite.
      • Per le attività e le attività secondarie in più elenchi, il conteggio delle attività contribuisce al limite di ogni elenco in cui si trovano.
  • Le descrizioni delle attività non possono superare le 100 pagine di testo standard.

    Per migliorare le prestazioni della piattaforma, questo nuovo limite di utilizzo è stato implementato il 22 agosto 2024.

Organizzazione delle attività

Il layout predefinito di un task ha un lato sinistro e uno destro.

Il lato sinistro contiene le seguenti opzioni per organizzare i dettagli del progetto:

  • Descrizione dell'attività: Descrivi di cosa tratta l'attività.

    Utilizza l'IA di ClickUp per scrivere la descrizione!

  • Campi personalizzati: Visualizza i campi personalizzati dell'attività o creane di nuovi.
  • Attività secondarie: Visualizza le attività secondarie o creane di nuove.
  • Liste di controllo: Visualizza le liste di controllo dell'attività o creane di nuove.
  • Commenti assegnati: Visualizza tutti i commenti assegnati nell'attività.
  • Allegati: Visualizza tutti i file caricati nell'attività o carica nuovi file.

    Clicca sulle icone di attività secondarie, commenti assegnati o allegati sotto la descrizione dell'attività per navigare rapidamente in ciascuna sezione. Clicca sul pulsante Per me sotto la descrizione dell'attività per visualizzare solo gli elementi assegnati a te.

Screenshot del lato sinistro di atask.png

Il lato destro contiene le seguenti opzioni di collaborazione e comunicazione:

  • Attività: Questa sezione include i commenti dell'attività e un riepilogo delle attività correlate. 
    • La sezione Azioni si visualizza quando apri un'attività. Se non lo vedi, clicca su Attività nell'angolo in alto a destra di un'attività. 
  • Relazioni: Le Relazioni sono collegamenti a elementi correlati a un'attività. 
  • Integrazioni: Se l'area di lavoro utilizza determinate integrazioni, come ad esempio Zoom, verrà visualizzata l'icona dell'app. Saprai che si tratta di un'integrazione perché avrai l'opzione di utilizzare l'app. 
  • Icone delle app: Se alcune app o siti web URL sono stati collegati all'attività, l'icona verrà visualizzata. Clicca sull'icona per aprire tutti gli URL di quel sito.  
  • Collegamenti: Clicca sull'icona collegamento per visualizzare gli elementi che sono stati aggiunti a un'attività. Se viene visualizzata l'icona dell'app, clicca su di essa per visualizzare questi elementi. 
  • Aggiungi collegamento: Clicca sull'icona più per aggiungere elementi correlati a un'attività.

Screenshot of a task's right sidebar (1).png

Opzioni per il layout delle attività

Ci sono tre layout di tarefa:

  • Predefinito: L'attività occupa la maggior parte della tua scheda. Puoi trascinare il divisore per espandere la descrizione dell'attività o la sezione Attività.
    Screenshot di un'attività nel layout predefinito.png
  • Schermo intero: L'attività occupa tutto il browser. Puoi trascinare il divisore per espandere la descrizione dell'attività o la sezione Attività.
  • Barra laterale: L'attività viene visualizzata sul lato destro dello schermo. La barra laterale verrà visualizzata mentre navighi in altre posizioni della tua area di lavoro, come Documenti o Home.
    • Nella disposizione della barra laterale, puoi aggiungere o modificare tutti i dettagli dell'attività. 
    • Quando apri un'altra attività esistente mentre ti trovi nella disposizione della barra laterale, l'attività corrente si chiude e l'altra attività si apre nella disposizione della barra laterale.

Navigare tra i layout

Usa il pulsante Cambia layout per navigare tra i tre layout. 

Dall'angolo in alto a destra di un'attività con layout predefinito aperta, clicca sul pulsante Cambia layout e seleziona Schermo intero, Predefinito o Barra laterale.
Schermata di qualcuno che modifica il layout dell'attività.png

Visualizza le sezioni delle attività a schermo intero

Puoi vedere a schermo intero la descrizione dell'attività, i campi personalizzati, gli allegati, le attività secondarie, i commenti assegnati e le liste di controllo. 

Descrizione dell'attività

Per aprire la descrizione dell'attività a schermo intero:

  • Da un'attività aperta, passa il mouse sull'angolo in alto a destra del campo di descrizione dell'attività e clicca sull'icona Schermo intero.
  • Per tornare all'intera attività, a destra del titolo dell'attività clicca Esci dalla modalità schermo intero. Oppure, nell'angolo in alto a sinistra, clicca Torna all'attività.  

Campi personalizzati, allegati, attività secondarie, commenti assegnati e liste di controllo

Per aprire questi elementi nel layout a schermo intero:

  • Nell'angolo in alto a destra della sezione, clicca sull'icona Schermo intero.
    Screenshot del pulsante per la visualizzazione a schermo intero nella sezione delle attività secondarie di un'attività.png  
  • Per tornare all'intera attività, a destra del titolo dell'attività clicca su Esci a schermo intero. Oppure, nell'angolo in alto a sinistra, clicca su Torna all'attività.

Barra laterale delle attività secondarie 

Passa facilmente tra l'attività e le sue attività secondarie!

Da una task o subtarefa aperta, nell'angolo in alto a sinistra clicca sul bottone Apri la barra laterale delle subtarefa .

Il pulsante Apri la barra laterale delle attività secondarie appare solo quando l'attività ha delle attività secondarie.

Screenshot del pulsante della barra laterale per aprire l'attività secondaria.png

  • La barra laterale delle attività secondarie si apre per mostrare l'attività principale e tutte le sue attività secondarie.
  • Puoi cliccare su una singola attività secondaria per aprirla. 
  • Puoi cliccare sull'attività principale per restituirla. 

Campi personalizzati nelle attività secondarie

Puoi aggiungere e gestire Campi Personalizzati nelle subtabelle. I campi personalizzati della sottotask sono indipendenti dal task principale. 

Le sezioni delle attività

Per impostazione predefinita, le informazioni sull'attività sono suddivise in due colonne. Il lato sinistro è dedicato alla suddivisione e organizzazione dei dettagli del progetto. Il lato destro riguarda tutta la comunicazione.

Lato superiore sinistro

Le seguenti funzionalità si trovano in cima all'attività, partendo dall'angolo in alto a sinistra:

Screenshot dell'angolo in alto a sinistra di una vista attività.png

  • Menu laterale delle subtarefa: Clicca su Apri il menu laterale delle subtarefa per navigare facilmente tra la tarefa e le sue subtarefa.
    • Frecce su e giù: Clicca per aprire rapidamente le subtarefas. 
    • La barra laterale delle subtarefas aperte viene visualizzata solo quando la tarefa ha delle subtarefas.
  • Traccia di navigazione: Mostra lo Spazio, la Cartella e la Lista della task. 
  • Spostare un'attività: Per spostare l'attività in un'altra posizione, passa il mouse a destra del percorso di navigazione, clicca su Sposta attività e scegli un altro spazio, cartella o elenco.
  • Aggiungi ad un altro Elenco: Clicca sull'icona più per spostare l'attività in un ulteriore Elenco.
    • È necessario attivare la ClickApp Attività in più elenchi per utilizzare questa funzionalità. 
    • Quando l'attività è presente in più di un Elenco, viene visualizzato un numero. Clicca sul numero per aprire la finestra modale Altri Elenchi per vedere gli altri elenchi o aggiungerne di ulteriori. 
  • Elenco a discesa Tipi di attività: Clicca a sinistra dell'ID attività per cambiare il tipo di attività predefinito in un attività personalizzata o attività cardine
  • ID della task: Clicca per copiare.
  • Aggiungi copertina: Clicca sull'icona dell'immagine per aggiungere o caricare un'immagine di copertina.
    • Cerca immagini su Unsplash utilizzando parole chiave per aggiungere un'immagine di copertina alla task.
    • Riposiziona le immagini di copertina.
  • **Chiediall'IA:** Clicca sul pulsante **Chiedi all'IA** per porre domande riguardo alla tua attività. Oppure utilizza le funzioni Riassumi, Aggiornamento del progresso e Trova attività simili. Dai un'occhiata al nostro articolo Gestisci le attività con l'IA di ClickUp per scoprire di più sulle funzionalità IA nelle attività. 
  • Modificare lo stato dell'attività: Puoi modificare lo stato delle attività in tre modi:
    • Clicca sul cursore a destra del nome dello stato per spostare l'attività allo stato successivo.
    • Clicca sul nome dello stato e, nella finestra modale Cerca Statue, scegli il nome dello stato.
    • Sposta rapidamente l'attività allo stato Completato cliccando sulla casella di controllo Segna come Completata
  • Aggiungi o modifica lo stato dell'attività: Sotto il nome dell'attività, clicca sul nome dello stato, poi clicca sull'icona ingranaggio. Dal modal degli stati, aggiungi o modifica uno stato. 
    Schermata dopo aver cliccato sul nome dello status. Viene selezionata l'icona dell'ingranaggio.
  • Mostra il tempo nello status: Sotto il nome della tarefa, clicca sul nome dello status, poi clicca sull'icona a forma di ingranaggio. Il tempo nello status mostra la durata per cui una task è rimasta nello status attuale. Puoi selezionare Giorni, Ore, Data di aggiornamento o Nessuno
  • Aggiungere o rimuovere assegnatari: Clicca sul campo Assegnato a per aprire la finestra modale Persone. Scegli un assegnatario. Rimuovi un assegnatario cliccando sull'icona x sul loro avatar.
  • Date: Se utilizzi le date di inizio e di scadenza, verranno mostrate qui.
  • Descrizione: Inserisci i dettagli dell'attività o clicca su / per ottenere un elenco di comandi slash.

ClickApps opzionali

Le seguenti ClickApp verranno visualizzate se sono attivate nello spazio dell'attività:

  • Assegnatari multipli: Puoi aggiungere più di un responsabile.
  • Priorità ed Etichetta: Qui verranno visualizzate le icone di bandiera e etichetta. Clicca sull'icona per modificare.
  • Monitoraggio del Tempo: Visualizza il tempo monitorato dagli assegnatari e avvia o interrompi un timer.

    Nella sezione Attività dell'attività, il tempo tracciato è sempre arrotondato al minuto successivo e non mostra i secondi.

  • Durata stimataClicca sull'icona della clessidra per aggiungere una durata stimata alla tua attività. 

Lato inferiore sinistro

Gli elementi associati alla tarefa si trovano sotto la descrizione della tarefa. Per visualizzare i seguenti elementi a schermo intero, passa il mouse sopra la sezione e clicca sull'icona Schermo intero a destra.

Lato destro

Questa sezione riguarda la collaborazione e la comunicazione nelle attività. Attività e commenti vengono visualizzati qui insieme. I commenti sono sempre visibili quando questa sezione è aperta. È possibile nascondere l'attività delle attività. 

Per mostrare o nascondere l'attività:
Alla fine della sezione, clicca su Mostra di più per visualizzare tutta l'attività dell'attività. Clicca su Nascondi per occultare l'attività dell'attività. 

  • Azioni: Clicca sull'icona a forma di bolla per vedere tutte le azioni come la modifica della data di scadenza, l'assegnazione di attività o la modifica delle priorità. Le azioni hanno una durata.

    Screenshot della sezione Attività.

    • Fai clic nuovamente per chiudere la sezione Attività.
  • Le seguenti opzioni sono in cima alla sezione Azioni:
    • Data di creazione: La data in cui è stata creata l'attività. Passa il mouse sulla data per vedere chi ha creato l'attività e a che ora è stata creata.  
    • Condividi: Fai clic sul pulsante Condividi nell'angolo in alto a destra per aprire la finestra modale Condividi questa attività. Condividi l'attività tramite invito, link pubblico o privato, oppure condividila con le persone nel tuo spazio di lavoro.
    • Menu ellissi ...: Questo menu in alto a destra contiene le impostazioni delle attività, come duplicare l'attività, unire l'attività con un'altra e aprire il centro modelli.
    • Preferito: Clicca sull'icona stella in alto a destra per aggiungere ai preferiti questa attività.
    • Riduci a icona l'attività: Clicca sull'icona di riduzione a icona in alto a destra per inviare l'attività nella barra di accesso rapido.
    • Cambia layout: Clicca sul pulsante Cambia layout in alto a destra per scegliere tra i layout Predefinito, Intero schermo e Barra laterale
    • Chiudi attività: Clicca sulla X nell'angolo in alto a destra dell'attività per chiuderla.
    • Cerca: Cerca un commento specifico o un cambiamento di stato nella task.
    • Osservatori: Clicca sull'icona della campanella per visualizzare e modificare le persone che sono parti interessate dell'attività ma non assegnatari. Gli osservatori ricevono notifiche di tutti gli aggiornamenti delle attività per l'attività.
    • Filtro: Filtra l'attività selezionando campi come responsabile, commenti o data di scadenza.
    • ClickUp AI: Se hai aggiunto l'IA al tuo spazio di lavoro, verrà mostrata anche qui. Dai un'occhiata al nostro articolo Introduzione a ClickUp Brain per scoprire di più su come provare, acquistare e utilizzare l'IA di ClickUp. 
  • Relazioni: Aggiungi e visualizza Dipendenze, tasse collegate, Documenti, Relazioni personalizzate correlate, integrazioni e URL.

Screenshot della sezione Relazioni.

    • Integrazioni: Se l'area di lavoro utilizza determinate integrazioni, come ad esempio Zoom, verrà visualizzata l'icona dell'app. Saprai che si tratta di un'integrazione perché avrai l'opzione di utilizzare l'app. 
    • Icone delle app: Se alcune app o siti web URL sono stati collegati all'attività, l'icona verrà visualizzata. Clicca sull'icona per aprire tutti gli URL di quel sito.  
    • Collegamenti: Clicca sull'icona collegamento per visualizzare gli elementi che sono stati aggiunti a un'attività. Se viene visualizzata l'icona dell'app, clicca su di essa per visualizzare questi elementi. 
    • Aggiungi Link: Clicca sull'icona più per aggiungere elementi correlati a un'attività.
  • Commenti: Nel campo Aggiungi commento in fondo alla sezione Attività, inserisci dettagli sull'attività o clicca / per un elenco di Comandi Slash. I commenti sono datati.
    Puoi aprire un thread di commenti in modo che solo quel thread sia visibile nella sezione Attività.
    • Assegna un commento @menzionando una persona da questo Spazio.
    • Clicca sull'icona della campana per vedere chi riceve le notifiche di questa attività.
    • Clicca nella sezione Aggiungi commento per visualizzare le icone per registrare un Clip, un Clip Vocale o allegare un file.

ClickApps opzionali

Le seguenti ClickApp verranno visualizzate se sono attivate nello spazio dell'attività:

Organizzare le informazioni delle attività 

Personalizza le informazioni visualizzate nella tua attività. 

Utilizza l'IA di ClickUp con le attività

Utilizza l'IA di ClickUp nelle attività per:

Dai un'occhiata al nostro articolo Introduzione a ClickUp Brain  per saperne di più su come provare, acquistare e utilizzare l'IA di ClickUp. 

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