Utilisez les Clips Vocaux dans commentaires de tâches pour enregistrer et envoyer des fichiers audio à votre équipe.

Si votre environnement de travail dispose de l'IA de ClickUp, vos clips vocaux sont automatiquement transcrits !

Ce dont vous aurez besoin

• Les Clips Vocaux sont disponibles sur chaque forfait ClickUp pendant l'aperçu. Les prix sont susceptibles de changer.
  • Si vous utilisez le forfait Free Forever, les enregistrements de clips vocaux utilisent de l'espace de stockage.
• Le ClickApp Clip doit être activé par un propriétaire ou administrateur.
• Les clips vocaux ne sont pas disponibles dans l'application de bureau.
• Invités peuvent créer des Clips Vocaux sur l'application mobile.
• Les Clips Vocaux ont une limite de 20 minutes.

Enregistrez, sauvegardez et envoyez des Clips vocaux

Enregistrez-vous et partagez l'enregistrement dans un commentaire de tâche !

Pour enregistrer et envoyer un Clip vocal :

1. Ouvrez la tâche.
2. Dans le coin inférieur droit, cliquez dans le champ Rédiger un commentaire .
3. Cliquez sur l'icône microphone.
4. Le Clip Vocal commence immédiatement l'enregistrement.
   
   • Cliquez sur pause à tout moment pour mettre en pause l'enregistrement. Cliquez sur l'icône microphone pour reprendre l'enregistrement.
   • Cliquez sur le x à tout moment pour annuler et supprimer l’enregistrement.
     

     Si vous actualisez la page pendant l'enregistrement, le Clip sera supprimé.

5. Lorsque vous avez terminé de parler, cliquez sur la coche pour sauvegarder le fichier.
   

   Vous pouvez ajouter des Clips Vocaux supplémentaires, du texte, des images ou des pièces jointes à votre commentaire.

6. Pour joindre le clip vocal à la tâche et envoyer le commentaire, clique sur Envoyer. 

Utiliser l’IA de ClickUp pour transcrire des clips vocaux

1. À partir d'un commentaire envoyé, sous le fichier de Clip vocal, cliquez sur Voir la transcription. Ou depuis le fichier, cliquez sur Aa.
   
2. Dans le coin supérieur droit du transcript, cliquez sur Copier tout. Ou pour copier une section de la transcription, survolez cette section et cliquez sur l'icône copier. 
   

Utilisez l'IA de ClickUp avec un Clip vocal

L'IA de ClickUp est disponible après l'envoi du commentaire du Clip Vocal.

L'IA de ClickUp peut vous aider en résumant le Clip vocal ou en créant une tâche ou un document à partir de la transcription. Vous pouvez également poser des questions à l'IA sur le contenu du Clip vocal !

Pour utiliser cette fonctionnalité :

1. Sur un commentaire de tâche envoyé, passez la souris sur Clip vocal. 
2. Cliquez sur l'icône IA.
3. L'IA fournit automatiquement un résumé. 
4. Après la création de l'invite, vous pouvez modifier le contenu en utilisant les options suivantes :
   
   • Créer : Créez une tâche ou un document à partir du contenu du Clip vocal. Consultez notre article Créer une tâche ou un document avec l'IA de ClickUp pour les étapes suivantes. 
   • Copier : Copiez le contenu et collez-le manuellement à un autre emplacement. Vous pouvez aussi copier manuellement n’importe quelle partie du texte généré.
   • Réessayer : Cliquez pour générer une réponse différente à partir du même prompt.
   • Suivi : Choisissez l'une de nos suggestions. 
   • Dites à l'IA ce que vous voulez faire ensuite : Relancez l'IA en tapant une instruction liée ou en donnant plus de directives à l'IA. Par exemple, vous pourriez taper Ces notes de réunion mentionnent-elles des actions à entreprendre pour moi ou mon équipe ?

Jouer, copier ou télécharger un Clip Vocal

Pour écouter un Clip Vocal :

• Sur le côté gauche du fichier Voice Clip, cliquez sur le bouton lecture .

Pour avancer ou reculer :

• Cliquez n'importe où dans l'onde audio.

Pour télécharger ou copier le lien vers un Clip vocal :

1. À droite d'un Clip Vocal, cliquez sur l'icône points de suspension ....
2. Cliquez sur Télécharger ou Copier le lien.

Si vous cliquez sur l'icône points de suspension... d'un Clip vocal que vous avez enregistré, vous verrez également l'option de supprimer le fichier. 

Supprimer un clip vocal

Vous ne pouvez supprimer que les Clips Vocaux que vous avez créés.

Pour supprimer un Clip vocal sans supprimer le commentaire :

1. Survolez le commentaire avec votre Clip vocal.
2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Modifier.
3. À droite de l'Clipvocale , cliquez sur l’icône représentant des points de suspension.
4. Cliquez sur Supprimer.

 Pour supprimer un Clip vocal d'un commentaire en cours de rédaction :

1. À droite de l'Clipvocale , cliquez sur l’icône représentant des points de suspension.
2. Cliquez sur Supprimer.