L’équipe PMO peut créer et personnaliser vue pour suivre les feuilles de route, les rapports d’état, les risques, etc. Vue Afficher les informations de toutes les tâches qui leur sont confiées dans la hiérarchie ClickUp . Par exemple, une vue réalisée au niveau de l’espace capturera des informations de tous les dossiers et listes de l’espace.

Vue Gantt

vue Gantt vous permet de visualiser et de planifier la progression d’un projet, de gérer les ressources, d’identifier les bloqueurs et les jalons, et plus encore.

Vous pouvez créer une vue Gantt pour chacun de vos projets ou une vue Gantt au niveau de l'Espace ou du Dossier pour suivre plusieurs projets simultanément.

Vue Échéancier

Vue Échéancier vous permet de visualiser et de planifier toutes vos tâches dans une vue linéaire et personnalisable. Les tâches non planifiées ou en retard apparaissent dans la barre latérale droite afin que vous puissiez les glisser-déposer sur l'échéancier à tout moment.

Vous pouvez créer une vue Échéancier pour chacun de vos projets ou une vue Échéancier au niveau de l’espace ou du dossier pour suivre plusieurs projets à la fois.

Vue Liste

Nous vous recommandons d'utiliser les vues Liste suivantes dans votre environnement de travail :

Feuille de route PMO

L'utilisation d'une vue Liste Feuille de route PMO aide les chefs de produit et les dirigeants à obtenir une visibilité sur les activités des équipes et à filtrer par types de projets et informations spécifiques. Les gestionnaires peuvent évaluer les demandes entrantes de PMO et comprendre les ressources et la planification pour prioriser les projets au sein de l'organisation.

Grouper les tâches par statut et créer des champs personnalisés pour personnaliser la vue selon les besoins uniques de votre équipe. Nous recommandons d'utiliser cette vue au niveau de votre espace PMO Espace, mais vous pouvez également l'utiliser au niveau du Dossier et de la Liste.

Rapport de statut

Si vous utilisez une liste de santé de projet , nous vous recommandons d’utiliser un statut Report vue Liste à côté. Regroupez les tâches par statut, utilisez le statut champ personnalisé, ou faites les deux pour que votre organisation ait une transparence totale sur la progression du projet.

Demandez à un administrateur ou propriétaire d’activer la tâche dans Multiple liste ClickApp afin que votre tâche puisse vivre simultanément dans ce projet Health liste et dans leur liste de projets pertinente.

Rapport hebdomadaire d'activité

Si vous utilisez une tâche Rapport de statut récurrente comme nous le recommandons dans notre article Organisez votre hiérarchie pour le PMO, une vue Liste Rapport de statut hebdomadaire est idéale pour isoler la tâche à l'aide d'un filtre. Cette vue utilise un Type de tâche PMO Champ personnalisé Dropdown pour faciliter la localisation et la mise à jour hebdomadaire de la tâche par les chefs de projet. Nous recommandons d’utiliser cette vue pour des projets complexes et simples, qu’ils vivent au niveau du dossier ou de la liste.

Risques et problèmes

Utiliser une vue Liste Risques et Problèmes qui filtre les tâches par les champs personnalisés Risque et Problème permet aux membres de l'équipe d'identifier rapidement les problèmes potentiels du projet en un coup d'œil. Regroupez par le champ personnalisé de type de tâche PMO dans le menu déroulant pour simplifier votre organisation. Nous recommandons d'utiliser cette vue pour les projets complexes comme simples, qu'ils se trouvent au niveau du dossier ou de la liste.

Équipe de projet

L’utilisation d’un projet équipe vue Liste permet aux gestionnaires de projet d’identifier les rôles et les responsabilités de chaque projet. Nous vous recommandons de filtrer par menu déroulant champs personnalisés pour n’afficher que le projet équipe dans cette vue. Le champ personnalisé de type de tâche PMO permet une organisation simple des tâches. Si vous utilisez une liste de Gestion de Programme, c'est l'emplacement idéal pour avoir cette vue.