Que vous dirigiez une agence de marketing ou que vous soyez un acrobate professionnel indépendant, ClickUp dispose des outils pour vous aider à créer et organiser votre contenu de manière productive.
Structurez votre processus
La Hiérarchie de ClickUp offre la solution parfaite pour aligner votre processus de création de contenu.
Voici quelques-uns des conseils les plus efficaces pour y parvenir :
Environnement de travail
Votre environnement de travail représente votre organisation ou entreprise globale. L'environnement de travail inclut tous vos utilisateurs, et sert de conteneur pour vos Espaces, Dossiers, Listes et tâches.
Espaces
Créez des Espaces pour les différents départements de votre environnement de travail. Si vous utilisez votre environnement de travail ClickUp pour gérer une entreprise, vous pourriez avoir des Espaces intitulés Service Client, Ressources Humaines, Comptabilité, etc.
Vous pouvez héberger votre processus de création de contenu dans un espace appelé Marketing. Choisissez de rendre l'Espace privé ou public selon la nature sensible du contenu que vous générez.
Dossiers
Créer un Dossier appelé Contenu spécifiquement pour la création de contenu. C'est ici que vous organiserez vos articles de blog, campagnes marketing et autres éléments d'action pertinents pour le contenu.
Listes
Ajoutez Listes détaillant les différents types de contenu sur lesquels vous allez travailler. Par exemple, vous pouvez avoir des listes intitulées Pages d'atterrissage, SEO, Articles de blog, etc.
Tâches
Tâches représentent les éléments d'action concrets que vous devrez compléter pour cocher vos listes et dossiers. C'est ici que vous pouvez entrer dans les détails et commencer réellement à créer du contenu!
La création de tâches est totalement personnalisable. Vous pouvez choisir d'ajouter plusieurs assignés, checklists, statuts, commentaires assignés, et plus encore !
Cependant, ne vous inquiétez pas si vous préférez garder les choses simples. Ces fonctionnalités sont toutes facultatives et peuvent être désactivées à tout moment.
Utilisez les fonctionnalités et les ClickApps de ClickUp
Modèles: Une fois que vous avez développé votre hiérarchie de manière à ce qu'elle vous convienne, créez des modèles pour vos listes liées au contenu et checklists. Ces astuces vous feront gagner beaucoup de temps au lieu de créer de nouveaux flux de travail pour chaque nouvel élément de contenu ajouté !
Statuts: Lorsque vous êtes engagé dans un processus créatif, des statuts de tâches simples peuvent ne pas être efficaces pour votre flux de travail. Avec les statuts, vous pouvez déterminer la progression exacte qu'une tâche suivra jusqu'à son achèvement. Ci-dessous, vous pouvez visualiser un agencement de l'état de création de contenu.
Vous pouvez également modifier ces statuts à tout moment dans votre espace paramètres. De plus, vous pouvez personnaliser vos statuts à n'importe quel niveau de Dossier ou de Liste !
Vue Tableau : Comme vous le savez peut-être, les tâches ne sont pas toujours terminées selon le plan ! La vue Tableau offre une solution pratique à ce problème en vous permettant de glisser-déposer des tâches d'un statut à l'autre, sans avoir à ouvrir une tâche.
Révision : Une collaboration sans faille est un élément essentiel de l’achèvement de tout nouveau contenu. À l’aide de la fonctionnalité de révision, vous pouvez créer et attribuer des commentaires directement sur la tâche pièce jointe afin que les mises à jour soient clairement définies, attribuées et achevées !