Le flux de travail Getting Things Done (GTD) a été créé pour aider à suivre chaque élément rencontré afin que rien ne soit oublié. 

Commencez avec une structure

La Hiérarchie de ClickUp vous permet d'exploiter pleinement la méthode GTD en organisant les éléments de manière à ce qu'ils puissent être affinés et traités, vous gardant productif au travail comme dans votre vie personnelle. 

Use ClickUp's Getting Things Done Folder template to start organizing your tasks! C'est une manière idéale d'organiser votre flux de travail GTD au sein de la hiérarchie ClickUp.

Pour appliquer le modèle:

1. Depuis la barre latérale, cliquez sur les points de suspension ... à côté d'un Espace, Dossier ou Liste.

2. Sélectionnez Modèles, puis Parcourir les modèles.

3. Recherchez Getting Things Done.
4. Sélectionnez le modèle puis cliquez sur Utiliser le modèle.
   

Vous pouvez modifier le nom du dossier, l'emplacement, les options d'importation, et lesdates de début / d'échéance des tâches.

Comment ce modèle est-il organisé ?

• Dossier: "Getting Things Done"

• liste : Catégories - Celles-ci hébergent les différents types de tâches dans le système GTD

• Tâches : Idées, travaux, choses que vous attendez, ou autres à faire qui vous viennent à l'esprit ! Dans la Liste de référence, les tâches peuvent également être des articles, des sites web, des e-mails, des modes d'emploi ou d'autres informations.

Vous trouverez ce modèle lors de la création d'un nouveau Dossier ! Il suffit de rechercher sous le type de modèle "Gestion de projet".

Qu’en est-il du projet ?

Listes sont parfaites pour organiser des projets multi-tâches de manière plus traditionnelle. Nous utilisons un dossier séparé appelé 'Projets' pour regrouper toutes nos listes de projets multi-étapes.

Dès que vous êtes prêt à commencer à travailler sur une tâche dans votre Liste, assurez-vous de lui attribuer une date d'échéance afin qu'elle apparaisse dans votre Boîte de Réception.

Capturer des idées

Les idées peuvent être rapidement capturées sous forme de tâches, ou de rappels, pour être traitées ultérieurement. 

Une autre manière de capturer les idées est le bloc-notes ! C’est l’endroit idéal pour réfléchir à votre liste et pour laisser une note ou un rappel pour vous-même sur la prochaine étape. 

Définir les tâches

À l'intérieur d'une tâche, il est facile d'écrire une description de ce qu'elle implique, et d'inclure également toutes les étapes ou éléments à retenir sous forme de checklist ou de sous-tâche.

Vous pouvez même laisser des commentaires pour vous-même concernant diverses idées et rappels relatifs à la tâche.

Autres fonctionnalités GTD

1. Champs personnalisés: Nous les utilisons pour créer et organiser des tâches dans différents contextes

2. vue: Visualisez un seul contexte à la fois grâce au filtrage et passez rapidement d’une vue à l’autre

3. Tags: Utilisés pour organiser davantage les tâches même à travers les dossiers (par exemple : tout objet domestique peut être étiqueté comme tel même si le type d'objet est différent)

4. Estimations de durée: Utile pour décider comment et quand travailler sur un élément

Favoris

Avec la fonctionnalité Favoris de ClickUp, vous pouvez enregistrer vos vues triées et filtrées préférées et y accéder à tout moment en haut de votre écran. Cette fonctionnalité garantit que vous pouvez développer un flux de travail fiable pour accomplir les tâches efficacement.

Vous pouvez revenir à cette vue dans vos Favoris à tout moment, sans avoir à trier ou filtrer à nouveau.

Vues de documents

C’est une autre excellente façon de stocker du matériel de référence dont vous pourriez avoir besoin à l’avenir, du wiki aux bases de connaissances, et même aux procédures opératoires normalisées !