« Ce point vert - pouvez-vous le rendre un peu plus vert ? Pouvez-vous flouter la partie droite de la photo ? Non, non - l'autre à droite !
Cela vous semble familier ? Éliminez la confusion lors de la fourniture de retours sur les designs avec la Révision ClickUp! Vous (et votre équipe) pouvez communiquer rapidement et clairement en ajoutant, attribuant et résolvant des commentaires sur n’importe quel fichier PNG, GIF, JPEG, WEBP, vidéo ou PDF, le tout dans ClickUp.
Note : La révision est une fonctionnalité du forfait Business. Les environnements de travail des forfaits Free Forever et Unlimited disposent de 100 utilisations pour tester la fonctionnalité. Pour En savoir plus sur les différences entre nos forfaits, cliquez ici.
Comment vérifier dans ClickUp
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Après avoir téléchargé un fichier en tant que pièce jointe de tâche, cliquez simplement sur le fichier pour l'ouvrir.
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Dans le coin supérieur droit, cliquez sur « Ajouter des commentaires ».
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Ensuite, cliquez n’importe où sur la pièce jointe pour ajouter un commentaire.
Bien que le processus de Révision puisse sembler simple, comment pouvez-vous l'intégrer à votre flux de travail existant ?
Accès facile aux discussions
Au lieu d'ouvrir et de fermer constamment les pièces jointes des tâches, utilisez les commentaires pour discuter des mises à jour directement sur l'image !
Il suffit de sélectionner « Ajouter des commentaires » en haut à droite de votre écran, et vous pourrez facilement parler à votre équipe de la tâche pièce jointe !
La Révision permet de gagner énormément de temps en ciblant exactement ce dont vous discutez avec votre équipe. De plus, la Révision assure que vous avez les retours facilement accessibles plus tard afin de conserver un enregistrement de votre travail !
Besoin d'agir sur un commentaire ? Attribuez ce commentaire pour que vos membres d'équipe sachent précisément quoi doit se passer ensuite, et qui doit agir !
Les commentaires attribués apparaîtront dans la section « à faire » d'une tâche, vous permettant ainsi de voir qu'un commentaire a été attribué sans même avoir à ouvrir l'image.
De plus, vous pouvez voir le nombre total de commentaires assignés sur une tâche, ainsi que le nombre de ceux qui ont été résolus.
Ajoutez la Révision à votre processus d'approbation
Une fois votre conception terminée, il se peut que vous ayez besoin de l'approbation d'un manager, d'un directeur artistique ou même d'un client.
Il existe plusieurs façons d’ajouter des approbations et des révisions à votre flux de travail, et chacune d’entre elles peut utiliser le pouvoir de la révision.
Statuts
Utilisez un statut personnalisé pour indiquer si vos créations ont été approuvées ou non. Voici à quoi cela peut ressembler dans votre flux de travail :
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Ajoutez un statut personnalisé nommé "Approuvé" à votre flux de travail
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Lorsqu'il est temps de réviser l'image, le designer mentionne l'approbateur dans un commentaire sur l'image en utilisant la fonctionnalité de Révision, et assigne le commentaire pour révision.
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L'approbateur examine les ressources graphiques, résout les commentaires, puis modifie le statut en « Approuvé » lorsque c'est prêt.
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Si l'image nécessite des modifications supplémentaires, l'approbateur peut changer le statut en "en cours" et ajouter un commentaire pour informer votre designer que des modifications sont demandées
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Faites du statut « Approuvé » un statut Terminé, ainsi vous ne recevrez plus de notifications de retard
Pourboire: Utilisez l’automatisation pour modifier l’assigné lorsque la tâche est déplacée vers un statut particulier. De cette manière, l'approbateur est automatiquement assigné à la tâche lorsqu'il est temps pour lui de la réviser et de l'approuver !
Champs personnalisés
Garder votre flux de travail simple ? Utilisez une case à cocher champ personnalisé pour indiquer que votre projet a été approuvé ! La configuration est simple :
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Ajouter un champ personnalisé case à cocher, nommé « Approuvé »
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Mentionnez le réviseur dans un commentaire sur l'image, assignez-lui le commentaire et demandez son approbation
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Une fois examinés, ils peuvent résoudre le commentaire
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Ensuite, ils peuvent marquer le case à cocher pour signifier que l’élément a été approuvé
Révision peut être intégré à n’importe quelle étape de votre flux de travail pour vous aider à gagner du temps et du travail encore plus efficacement avec votre équipe !
Révision PDF Files
Bien que vous ne puissiez pas directement modifier les fichiers PDF dans ClickUp, vous pouvez toujours y faire des commentaires !
Avez-vous un contrat qui nécessite une révision, voire une modification ? Utilisez la Révision pour rationaliser ce processus.
Si vous avez besoin d’un client pour réviser le contrat, il vous suffit de le joindre à la tâche, d’ajouter (et d’attribuer) un commentaire via Révision, et ensuite ils pourront ajouter des commentaires pour toutes les modifications qui doivent être apportées !
Ouvrez la pièce jointe PDF, choisissez « Ajouter un commentaire » dans le coin supérieur droit, et cliquez sur le PDF pour ajouter des commentaires.
Attribuer des commentaires pour que votre équipe sache si elle doit télécharger une nouvelle version du fichier PDF, ou si le fichier est parfait tel quel !
Révision de contenu vidéo
Vous pouvez attacher des fichiers vidéo à vos tâches et ajouter, assigner et résoudre facilement les commentaires de révision. Les commentaires affichent le timestamp de la vidéo et apparaissent dans la barre de lecture pour que vous puissiez les retrouver facilement plus tard.
Informations complémentaires
Les invités peuvent également utiliser la fonctionnalité de Révision dans ClickUp !
L’invité disposant d’un accès complet, Modifier ou Commentaire à la tâche peut ajouter des commentaires aux images dans l’emplacement partagé avec eux.