Utilisez Teams pour créer facilement des groupes de personnes que vous pouvez assigner à des tâches, mentionner dans des commentaires ou ajouter en tant qu'observateurs.

Par exemple, vous ne savez pas à qui assigner une tâche dans le Design.

Demandez au responsable du design de créer une équipe appelée Design afin que vous puissiez attribuer des tâches à toute l'équipe. Tout le monde sera notifié et aura une visibilité.

Vous pouvez également mentionner toute l'équipe dans un commentaire si vous avez une question à laquelle n'importe qui peut répondre.

Ce dont vous aurez besoin

La disponibilité et les limites des fonctionnalités varient en fonction du forfait et du rôle de l’utilisateur.

• Les équipes sont disponibles sur tous les forfaits ClickUp.
  • Forfait Free Forever : Deux équipes.
  • Illimité : Trois équipes.
  • Forfait Business : Dix équipes.
  • Forfait Business Plus et supérieurs : Équipes illimitées.
• Seuls les administrateurs et propriétaires peuvent créer des équipes et ajouter/supprimer des membres.
• Si des invités en lecture seule sont ajoutés à une équipe, ils seront convertis en invités avec permissions restreintes.
• Actuellement, si des membres avec accès en lecture seule sont ajoutés à une équipe, ils sont convertis en membres limités. La possibilité d'ajouter des membres avec accès en lecture seule à une équipe est progressivement déployée dans tous les environnements de travail.
• Les invités avec permissions restreintes n'auront pas accès aux Espaces même si l'Équipe y a accès.
• Le partage de dossiers, de listes et de tâches avec les équipes est disponible dans les forfaits Business Plus et Enterprise. Partager des espaces avec les équipes est uniquement disponible dans le forfait Enterprise.
• Lorsqu'un utilisateur dispose à la fois des permissions d'équipe et individuelles pour un élément ou un emplacement, la permission individuelle de l'utilisateur est appliquée.
• Sur le forfait Enterprise, vous pouvez accorder tout niveau de permissions aux personnes et aux équipes. Sur tous les autres forfaits, vous pouvez uniquement accorder des permissions de modification complète aux utilisateurs.

Où utiliser Teams

Voici quelques-uns des endroits où vous pouvez utiliser Teams :

• Mentionnez une équipe dans les commentaires ou descriptions de tâches.
• Attribuez des tâches ou commentaires à une équipe.
• Partage d'espaces, de dossiers, de listes et de tâches.
• Filtrer par Équipes.
• Ajoutez des équipes comme observateurs sur les tâches, y compris Automatisations pour toujours ajouter des observateurs.
• Sélectionne n'importe quelle carte de tableau de bord axée sur les personnes assignées.
• Utilisez un champ personnalisé Personnes.
• Attribuez des éléments de checklist à une équipe.

Partage avec les équipes

Lorsqu'un utilisateur dispose à la fois des permissions d'équipe et individuelles pour un élément ou un emplacement, la permission individuelle de l'utilisateur est appliquée.

Par exemple, Sam fait partie de l'équipe des chefs de projet.

Alex partage une tâche privée avec Sam, lui donnant accès aux commentaires. Alex partage également la tâche avec l'équipe des chefs de projet, leur donnant un accès en lecture seule.

Sam peut commenter la tâche, mais les autres membres de l'équipe de gestion de projet ne peuvent que voir la tâche.

Créer une équipe

Seuls les propriétaires et administrateurs de l'environnement de travail peuvent créer une Équipe.

Pour créer une équipe :

1. Cliquez sur votre avatar d'environnement de travail situé dans le coin supérieur gauche.
2. Sélectionnez Paramètres.
3. Sélectionnez Équipes.
4. Si c'est la première équipe dans votre environnement de travail, cliquez sur le bouton Créer une équipe. Si une équipe existe, vous cliquerez sur + Créer une équipe.
5. Nommez votre équipe et cliquez sur Enregistrer.
   • Les noms d'équipe doivent être uniques.
6. À l'extrême droite, passe la souris sur les points de suspension... et clique sur + Ajouter des membres.
7. Utilisez la barre de recherche pour trouver le membre ou l’invité que vous souhaitez ajouter à votre équipe.
   

Il n'y a pas de limite au nombre d'équipes auxquelles un utilisateur peut être ajouté. Vous pouvez voir à quelles équipes appartient un utilisateur en consultant son profil.

Ajouter quelqu'un à une équipe

Les invités avec permissions restreintes, les membres limités, les membres limités en lecture seule, les membres et les administrateurs peuvent être ajoutés aux équipes. 

Si des invités en lecture seule sont ajoutés à une équipe, ils seront convertis en invités avec contrôle des permissions. 

Les invités dont les autorisations sont contrôlées n'auront pas accès à Spaces, même si l'équipe y a accès. 

À moins que tu n'aies des sièges invités à autorisation contrôlée, l'ajout d'un invité à autorisation contrôlée coûte le même montant qu'un siège de membre.

Partage d'équipe et confidentialité

Vous pouvez partager les éléments et emplacements suivants avec les équipes :

• Si vous partagez quelque chose avec une équipe, et qu'un ou plusieurs membres de l'équipe n'ont pas la permission de l'accéder, vous pouvez inviter les membres et attribuer des permissions. Vous pouvez également cliquer sur Ne pas inviter.
• Lorsque vous retirez quelqu'un d'une équipe, il perd l'accès à tous les éléments qui n'ont pas été partagés individuellement avec lui.
• Les emplacements de la hiérarchie et leurs Discussions partagent des permissions et le partage. Lorsqu'une équipe obtient l'accès à un emplacement, les membres de l'équipe obtiennent également l'accès à la Discussion et vice versa. Les invités ne peuvent pas accéder aux Discussions.