Utilisez Teams pour créer facilement des groupes de personnes que vous pouvez assigner à des tâches, mentionner dans des commentaires ou ajouter en tant qu'observateurs.

Par exemple, vous ne savez pas à qui assigner une tâche dans Design. Demandez au responsable du Design de créer une équipe appelée Design afin que vous puissiez assigner des tâches à toute l'équipe. Tous seront notifiés et auront une visibilité. Vous pourriez également @mentionner toute l'équipe dans un commentaire si vous avez une question à laquelle n'importe qui peut répondre.

Ce dont vous aurez besoin

• Les forfaits Unlimited et supérieurs ont accès aux Équipes.
  • Illimité : Une équipe.
  • Business et supérieur : Équipes illimitées.
• Seuls les administrateurs et les propriétaires peuvent créer des équipes et ajouter/supprimer des membres.
• Le partage d'éléments avec les équipes est disponible sur les forfaits Business Plus et Enterprise.
  • Invités n'auront pas accès à aucun Espace, même s'ils font partie d'une Équipe.

  • Lorsqu'un utilisateur dispose à la fois des permissions d'équipe et individuelles pour un élément ou un emplacement, la permission individuelle de l'utilisateur est appliquée.

• Partager des Espaces avec des Équipes est disponible sur le forfait Enterprise.
  • Vous ne pouvez accorder des permissions complètes qu'aux Espaces.

Où utiliser Teams

Voici quelques-uns des endroits où vous pouvez utiliser Teams :

• Mentionnez une équipe dans les commentaires ou descriptions de tâches.
• Attribuez des tâches ou commentaires à une équipe.
• Partage d'espaces, de dossiers, de listes et de tâches.
• Filtrer par Équipes.
• Ajoutez des équipes comme observateurs sur les tâches, y compris Automatisations pour toujours ajouter des observateurs.
• Sélectionnez n'importe quelle carte de tableau de bord centrée sur l'assigné.
• Utilisez un champ personnalisé Personnes.
• Attribuez des éléments de checklist à une équipe.

Créer une équipe

Seuls les propriétaires et administrateurs de l'environnement de travail peuvent créer une Équipe.

Pour créer une équipe :

1. Cliquez sur votre avatar d'environnement de travail situé dans le coin supérieur gauche.

2. Sélectionnez Paramètres.

3. Sélectionnez Équipes.

4. Si c'est la première équipe dans votre environnement de travail, cliquez sur le bouton Créer une équipe. Si une équipe existe, vous cliquerez sur + Créer une équipe.

5. Nommez votre équipe et cliquez sur Enregistrer.

   • Les noms d'équipe doivent être uniques.

6. À l'extrême droite, survolez les points de suspension ... et cliquez sur + Ajouter des membres.

7. Utilisez la barre de recherche pour trouver le membre ou l’invité que vous souhaitez ajouter à votre équipe.
   

Il n'y a pas de limite au nombre d'équipes auxquelles un utilisateur peut être ajouté. Vous pouvez voir à quelles équipes appartient un utilisateur en consultant son profil.

Ajouter un invité à une équipe

Les invités en lecture seule ne peuvent pas être ajoutés aux équipes. Les invités sur les équipes doivent avoir des permissions restreintes. À moins que vous n'ayez des places d'invité avec permissions restreintes, cela coûte le même prix qu'une place de membre.

Partage d'équipe et confidentialité

Vous pouvez partager les éléments et emplacements suivants avec les équipes :

• Si vous partagez quelque chose avec une équipe, et qu'un ou plusieurs membres de l'équipe n'ont pas la permission de l'accéder, vous pouvez inviter les membres et attribuer des permissions. Vous pouvez également cliquer sur Ne pas inviter.
• Lorsque vous retirez quelqu'un d'une équipe, il perd l'accès à tous les éléments qui n'ont pas été partagés individuellement avec lui.
• Les emplacements de la hiérarchie et leurs Discussions partagent des permissions et le partage. Lorsqu'une équipe obtient l'accès à un emplacement, les membres de l'équipe obtiennent également l'accès à la Discussion et vice versa. Les invités ne peuvent pas accéder aux Discussions.