Les cartes personnalisables sont les blocs constitutifs du tableau de bord.
La personnalisation et la flexibilité des cartes permettent d’utiliser les tableaux de bord à des fins de rapports dans tous les secteurs.
Ce dont vous aurez besoin
- 100 utilisations des tableaux de bord sont disponibles avec le forfait Free Forever.
- Les personnes ayant souscrit à un forfait Unlimited ou supérieur bénéficient d’une utilisation illimitée des tableaux de bord.
- Certaines cartes sont disponibles uniquement avec un forfait Business ou supérieur.
- La ClickApp Tableau de bord est activée par défaut dans chaque nouvel environnement de travail, mais peut être désactivée par le propriétaire ou l’administrateur de celui-ci.
- Les invités peuvent afficher les tableaux de bord qui ont été partagés avec eux.
-
Les invités ne peuvent voir les données d’une carte que s’ils ont la permission d’en afficher les tâches, les listes et les dossiers.
Depuis le 9 mars 2023, les widgets s’appellent des cartes.
Types de carte
Passez en revue les catégories ci-dessous pour en savoir plus sur les cartes disponibles.
- Personnalisé
- Sprints
- Statuts
- Étiquettes
- Personnes assignées
- Priorités
- Suivi du temps
- Tableurs
- Intégrer
Cartes disponibles avec chaque forfait
Certaines cartes ne sont disponibles qu’avec certains forfaits.
La disponibilité de chaque carte selon le forfait choisi est expliquée ci-dessous.
Forfait Free Forever ou supérieur
Catégorie de carte | Carte | Description |
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Personnalisé | ||
Bloc de texte |
Créez une carte Bloc de texte avec des images, du texte et des tâches. Vous pouvez utiliser ces cartes pour ajouter une section de présentation de l’équipe ou de liens rapides. | |
Discussion |
Créez une carte Discussion pour communiquer avec les clients ou toute autre personne qui utilise votre tableau de bord. | |
Statuts | ||
Charge de travail par statut |
Créez une carte Charge de travail par statut pour afficher vos tâches sous la forme de diagramme à barres, circulaire ou à piles. | |
Nombre de tâches en cours |
Créez une carte Nombre de tâches en cours pour afficher les tâches qui ont le statut Terminé, Fermé ou Non commencé. | |
Nombre de tâches fermées |
Créez une carte Nombre de tâches fermées pour afficher les tâches qui ont le statut Terminé ou Fermé. | |
Nombre de tâches achevées |
Créez une carte Nombre de tâches achevées pour afficher les tâches qui ont le statut Terminé. | |
Étiquettes | ||
Utilisation des étiquettes |
Créez une carte Utilisation des étiquettes pour voir les étiquettes utilisées dans tous vos emplacements. Affichez les données sous forme de diagrammes circulaires, à piles ou à barres. | |
Personnes assignées | ||
Tâches par assigné |
Créez une carte Tâches par assigné pour voir le nombre total de tâches assignées à une personne dans un emplacement sélectionné. Affichez les données sous forme de diagrammes circulaires, à piles ou à barres. | |
Total des tâches non assignées |
Créez une carte Total des tâches non assignées pour voir le nombre de tâches non assignées dans un emplacement sélectionné. | |
Total des tâches assignées (non terminées) |
Créez une carte Total des tâches assignées pour voir le nombre de tâches assignées mais non terminées dans un emplacement sélectionné. | |
Priorités | ||
Objectifs |
Créez une carte Objectifs pour voir et modifier les indicateurs, comme « Objectifs » et « Cibles ». | |
Répartition des priorités |
Créez une carte Répartition des priorités pour regrouper les tâches par niveau de priorité à partir d’un emplacement sélectionné, y compris la priorité Aucune. Affichez les données sous forme de diagrammes circulaires, à piles ou à barres. | |
Total des tâches (cinq cartes) |
Choisissez l’une des cinq cartes Total des tâches pour afficher le nombre total de tâches ayant la priorité Urgente, Élevée, Moyenne, Basse ou Aucune. | |
Tableurs | ||
Liste de tâches |
Créez une carte Liste de tâches pour afficher une vue Liste à partir de n’importe quel emplacement. | |
Rapport des tâches achevées |
Créez une carte Rapport des tâches achevées pour afficher les tâches terminées par chaque assigné. | |
Vue Activité |
Créez une carte Vue Activité pour afficher l’activité sur les tâches, comme les commentaires et les changements de statut. | |
Intégrer | ||
Intégration personnalisée |
Créez une carte Intégration personnalisée pour afficher l’élément externe de votre choix à l’aide d’une simple URL ou d’un code HTML. | |
Intégration d’applications (neuf cartes) |
Choisissez l’une des neuf cartes d’intégration pour afficher le contenu de ces applications :
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Forfait Unlimited ou supérieur
Catégorie de carte | Carte | Description |
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Personnalisé | ||
Portfolio | Créez une carte Portfolio pour classer et suivre la progression des tâches. | |
Suivi du temps | ||
Rapports de temps |
Créez une carte Rapport de temps pour afficher toutes vos entrées de temps. Configurez une période consécutive pour que la carte continue automatiquement à produire un rapport sur la même période. Tous les cinq jours, par exemple. |
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Temps estimé (hérité) | Créez une carte Temps estimé (hérité) pour identifier les tâches qui comportent des estimations de durée. | |
Suivi du temps (antérieur) |
Créez une carte Suivi du temps (hérité) pour voir la durée totale enregistrée par chaque personne utilisant votre environnement de travail. Configurez une période consécutive pour que la carte continue automatiquement à produire un rapport sur la même période. Tous les cinq jours, par exemple. |
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Tableurs | ||
Commencé | Créez une carte Commencé pour voir les tâches sur lesquelles chaque personne a travaillé. | |
Points de l’environnement de travail | Créez une carte Points de l’environnement de travail pour afficher qui communique et travaille sur les tâches. | |
Qui est à la traîne | Créez une carte Qui est à la traîne pour voir qui est à la traîne sur les notifications et les tâches en retard. |
Forfait Business ou supérieur
Catégorie de carte | Carte | Description |
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Personnalisé |
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Graphique linéaire |
Créez une carte Graphique linéaire personnalisée à partir des données de votre environnement de travail. Configurez une période consécutive pour que la carte continue automatiquement à produire un rapport sur la même période. Tous les cinq jours, par exemple. |
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Diagramme à barres |
Créez une carte Diagramme à barres personnalisée à partir des données de votre environnement de travail. Configurez une période consécutive pour que la carte continue automatiquement à produire un rapport sur la même période. Tous les cinq jours, par exemple. |
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Diagramme à piles |
Créez une carte Diagramme à piles personnalisée à partir des données de votre environnement de travail. Utilisez l’affichage détaillé pour voir plus de détails. |
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Diagramme circulaire |
Créez une carte Diagramme circulaire personnalisée à partir des données de votre environnement de travail. Utilisez l’affichage détaillé pour voir plus de détails. |
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Calcul | Créer une carte Calcul personnalisée pour calculer des sommes, des moyennes et bien plus pour vos tâches. | |
Sprints | ||
Vitesse de sprint |
Créez une carte Vitesse de sprint pour planifier avec précision les prochains sprints de votre équipe. Les nouvelles cartes de sprint offrent une précision et des performances améliorées. Les anciennes cartes de sprint ne seront pas obsolètes tout de suite. |
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Burndown de sprint |
Créez une carte Burndown de sprint pour visualiser avec précision le travail terminé pour un sprint donné. Les nouvelles cartes de sprint offrent une précision et des performances améliorées. Les anciennes cartes de sprint ne seront pas obsolètes tout de suite. |
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Burnup de sprint |
Créez une carte Burnup de sprint pour suivre les changements du périmètre du projet dans le cadre d’un sprint. Les nouvelles cartes de sprint offrent une précision et des performances améliorées. Les anciennes cartes de sprint ne seront pas obsolètes tout de suite. |
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Flux cumulatif |
Créez une carte Flux cumulatif pour suivre l’évolution du statut de chaque tâche du sprint au fil du temps. Configurez une période consécutive pour que la carte continue automatiquement à produire un rapport sur la même période. Tous les cinq jours, par exemple. |
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Durée du cycle |
Créez une carte Durée du cycle pour suivre la durée moyenne nécessaire pour terminer une tâche après lui avoir attribué le statut Actif. Configurez une période consécutive pour que la carte continue automatiquement à produire un rapport sur la même période. Tous les cinq jours, par exemple. |
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Délai de production |
Créez une carte Délai de production pour suivre la durée moyenne nécessaire pour terminer une tâche après l’avoir créée. Configurez une période consécutive pour que la carte continue automatiquement à produire un rapport sur la même période. Tous les cinq jours, par exemple. |
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Statuts | ||
Statut au fil du temps |
Créez une carte Statut au fil du temps pour voir combien de tâches sont associées à un statut donné dans un intervalle de temps spécifique. Configurez une période consécutive pour que la carte continue automatiquement à produire un rapport sur la même période. Tous les cinq jours, par exemple. |
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Étiquettes |
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Utilisation d’étiquettes au fil du temps |
Créez une carte Utilisation d’étiquettes au fil du temps pour afficher le nombre d’utilisations de chacune des étiquettes, dans un emplacement et un intervalle de temps donnés. Configurez une période consécutive pour que la carte continue automatiquement à produire un rapport sur la même période. Tous les cinq jours, par exemple. |
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Suivi du temps |
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Relevé de temps |
Créez une carte Relevé de temps pour enregistrer le temps passé par chaque personne sur une tâche, pour un intervalle de temps donné. Configurez une période consécutive pour que la carte continue automatiquement à produire un rapport sur la même période. Tous les cinq jours, par exemple. |
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Rapport d’heures facturables |
Créez une carte Rapport d’heures facturables pour afficher toutes vos entrées de temps facturables. Configurez une période consécutive pour que la carte continue automatiquement à produire un rapport sur la même période. Tous les cinq jours, par exemple. |
Ajouter une carte à votre tableau de bord
Pour ajouter une carte à votre tableau de bord :
- Dans le coin supérieur droit du tableau de bord, cliquez sur Ajouter une carte.
- À l’aide des catégories de la barre latérale, sélectionnez une carte prédéfinie ou créez une carte personnalisée.
Paramètres de la carte
Chaque carte a des paramètres différents. Certains paramètres nécessitent plus d’explications que d’autres.
Assurez-vous d’avoir toutes les informations avant d’utiliser les paramètres suivants :
Filtres sur les cartes temporelles
Certaines cartes affichent les données de tâche au fil du temps, tandis que d’autres proposent un instantané du moment présent.
Les cartes temporelles affichent les données historiques des tâches qui répondent à vos critères de filtrage.
Par exemple, il est possible qu’une tâche ayant actuellement la priorité Urgente ait eu la priorité Élevée la semaine précédente : ces deux niveaux de priorité s’afficheront dans le diagramme.
Intervalle de temps
Ce paramètre comprend deux menus déroulants qui déterminent la période de temps rapportée sur le diagramme.
Menu déroulant « Ce/Cette » : sélectionnez un intervalle de temps pour l’axe X parmi les options suivantes :
- Cette année, Ce mois ou Cette semaine : sélectionnez un intervalle de temps pour cette année, ce mois ou cette semaine.
- Intervalle : sélectionnez un intervalle de temps personnalisé.
Menu déroulant « Par » : sélectionnez un intervalle de temps pour les points de données de l’axe Y parmi les options suivantes :
- Par jour, par semaine, par mois : sélectionnez une option pour afficher les données de l’axe Y par jour, par semaine ou par mois pour l’intervalle de temps sélectionné dans le menu déroulant Ce/Cette.
Vous ne pouvez combiner que des intervalles de temps logiques. Par exemple, il n’est pas possible d’utiliser les options Cette semaine et Par mois.
Dans l’exemple ci-dessous, les données de l’axe Y correspondent aux tâches. Les tâches sont regroupées par Statut, qui est représenté par les lignes de différentes couleurs. L’axe X représente l’année en cours (Cette année). En survolant les points de données sur chaque ligne, vous voyez combien de tâches avaient ce niveau de priorité le premier jour de ce mois.
- Sélectionnez Choisir la période consécutive… pour que la carte continue à produire un rapport sur la même période de temps relative entre 1 et 365 jours.
Période d’échantillonnage
Lorsque la période de l’échantillon est disponible sur une carte, elle est utilisée avec l’intervalle de temps.
Par exemple, vous créez une carte Délai de production. Cette carte affiche le temps moyen nécessaire pour terminer une tâche après l’avoir créée. Vous sélectionnez un intervalle de temps Cette semaine et Par jour, et la période d’échantillonnage 2 derniers jours. Le diagramme Délai de production affichera toutes les tâches créées chaque jour de la semaine. Les points de données reflètent le délai de production de chaque tâche à partir d’aujourd’hui et d’hier.
Déplacer et redimensionner les cartes
Pour organiser au mieux votre tableau de bord, vous pouvez optimiser la disposition des cartes et les redimensionner pour afficher plus de détails.
Déplacer une carte
Cliquez et faites glisser n’importe quelle carte pour la déplacer. Les autres cartes s’ajustent automatiquement.
Redimensionner une carte
Pour redimensionner une carte :
- En mode édition, survolez les côtés ou les coins de la carte.
- Lorsque votre curseur se change en flèche de redimensionnement, cliquez et faites glisser pour redimensionner la carte. Les autres cartes s’ajustent automatiquement.
Actualiser une carte
Vous pouvez actualiser des cartes individuelles ou actualiser l’ensemble de votre tableau de bord.
La dernière date de modification de la carte s’affiche à gauche, sous le nom de la carte.
Pour actualiser une carte :
- Survolez une carte.
- En haut à droite, cliquez sur le bouton Actualiser la carte.
Mise à jour