Présentation des cartes du tableau de bord

Les cartes personnalisables sont les blocs constitutifs du tableau de bord.

La personnalisation et la flexibilité des cartes permettent d’utiliser les tableaux de bord à des fins de rapports dans tous les secteurs. 

Ce dont vous aurez besoin

  • 100 utilisations des tableaux de bord sont disponibles avec le forfait Free Forever.
  • Les personnes ayant souscrit à un forfait Unlimited ou supérieur bénéficient d’une utilisation illimitée des tableaux de bord.
  • Certaines cartes sont disponibles uniquement avec un forfait Business ou supérieur.
  • La ClickApp Tableau de bord est activée par défaut dans chaque nouvel environnement de travail, mais peut être désactivée par le propriétaire ou l’administrateur de celui-ci.
  • Les invités peuvent afficher les tableaux de bord qui ont été partagés avec eux.
  • Les invités ne peuvent voir les données d’une carte que s’ils ont la permission d’en afficher les tâches, les listes et les dossiers.

Depuis le 9 mars 2023, les widgets s’appellent des cartes.

Types de carte

Passez en revue les catégories ci-dessous pour en savoir plus sur les cartes disponibles.

Cartes disponibles avec chaque forfait

Certaines cartes ne sont disponibles qu’avec certains forfaits.

La disponibilité de chaque carte selon le forfait choisi est expliquée ci-dessous.

Forfait Free Forever ou supérieur

Catégorie de carte Carte Description
Personnalisé    
 

Bloc de texte

Créez une carte Bloc de texte avec des images, du texte et des tâches. Vous pouvez utiliser ces cartes pour ajouter une section de présentation de l’équipe ou de liens rapides.
 

Discussion

Créez une carte Discussion pour communiquer avec les clients ou toute autre personne qui utilise votre tableau de bord.
Statuts    
 

Charge de travail par statut

Créez une carte Charge de travail par statut pour afficher vos tâches sous la forme de diagramme à barres, circulaire ou à piles. 
 

Nombre de tâches en cours

Créez une carte Nombre de tâches en cours pour afficher les tâches qui ont le statut Terminé, Fermé ou Non commencé.
 

Nombre de tâches fermées

Créez une carte Nombre de tâches fermées pour afficher les tâches qui ont le statut Terminé ou Fermé.
 

Nombre de tâches achevées

Créez une carte Nombre de tâches achevées pour afficher les tâches qui ont le statut Terminé.
Étiquettes    
 

Utilisation des étiquettes

Créez une carte Utilisation des étiquettes pour voir les étiquettes utilisées dans tous vos emplacements. Affichez les données sous forme de diagrammes circulaires, à piles ou à barres. 
Personnes assignées    
 

Tâches par assigné

Créez une carte Tâches par assigné pour voir le nombre total de tâches assignées à une personne dans un emplacement sélectionné. Affichez les données sous forme de diagrammes circulaires, à piles ou à barres. 
 

Total des tâches non assignées

Créez une carte Total des tâches non assignées pour voir le nombre de tâches non assignées dans un emplacement sélectionné.
 

Total des tâches assignées (non terminées)

Créez une carte Total des tâches assignées pour voir le nombre de tâches assignées mais non terminées dans un emplacement sélectionné.
Priorités    
 

Objectifs

Créez une carte Objectifs pour voir et modifier les indicateurs, comme « Objectifs » et « Cibles ».
 

Répartition des priorités

Créez une carte Répartition des priorités pour regrouper les tâches par niveau de priorité à partir d’un emplacement sélectionné, y compris la priorité Aucune. Affichez les données sous forme de diagrammes circulaires, à piles ou à barres. 
 

Total des tâches 

(cinq cartes)

Choisissez l’une des cinq cartes Total des tâches pour afficher le nombre total de tâches ayant la priorité Urgente, Élevée, Moyenne, Basse ou Aucune. 
Tableurs    
 

Liste de tâches

Créez une carte Liste de tâches pour afficher une vue Liste à partir de n’importe quel emplacement. 
 

Rapport des tâches achevées

Créez une carte Rapport des tâches achevées pour afficher les tâches terminées par chaque assigné. 
 

Vue Activité

Créez une carte Vue Activité pour afficher l’activité sur les tâches, comme les commentaires et les changements de statut. 
Intégrer    
 

Intégration personnalisée

Créez une carte Intégration personnalisée pour afficher l’élément externe de votre choix à l’aide d’une simple URL ou d’un code HTML. 
 

Intégration d’applications

(neuf cartes)

Choisissez l’une des neuf cartes d’intégration pour afficher le contenu de ces applications :

  • Google Docs
  • Google Slides
  • Google Sheets
  • YouTube
  • Figma
  • InVision
  • Twitter
  • TypeForm
  • Miro

Forfait Unlimited ou supérieur

Catégorie de carte Carte Description
Personnalisé    
  Portfolio Créez une carte Portfolio pour classer et suivre la progression des tâches.
Suivi du temps    
  Rapports de temps 

Créez une carte Rapport de temps pour afficher toutes vos entrées de temps.

Configurez une période consécutive pour que la carte continue automatiquement à produire un rapport sur la même période. Tous les cinq jours, par exemple.

  Temps estimé (hérité) Créez une carte Temps estimé (hérité) pour identifier les tâches qui comportent des estimations de durée.
  Suivi du temps (antérieur)

Créez une carte Suivi du temps (hérité) pour voir la durée totale enregistrée par chaque personne utilisant votre environnement de travail.

Configurez une période consécutive pour que la carte continue automatiquement à produire un rapport sur la même période. Tous les cinq jours, par exemple.

Tableurs    
  Commencé Créez une carte Commencé pour voir les tâches sur lesquelles chaque personne a travaillé.
  Points de l’environnement de travail Créez une carte Points de l’environnement de travail pour afficher qui communique et travaille sur les tâches.
  Qui est à la traîne Créez une carte Qui est à la traîne pour voir qui est à la traîne sur les notifications et les tâches en retard.

Forfait Business ou supérieur

Catégorie de carte Carte Description
Personnalisé  

 

  Graphique linéaire

Créez une carte Graphique linéaire personnalisée à partir des données de votre environnement de travail.

Configurez une période consécutive pour que la carte continue automatiquement à produire un rapport sur la même période. Tous les cinq jours, par exemple.

 

Diagramme à barres

Créez une carte Diagramme à barres personnalisée à partir des données de votre environnement de travail.

Configurez une période consécutive pour que la carte continue automatiquement à produire un rapport sur la même période. Tous les cinq jours, par exemple.

 

Diagramme à piles

Créez une carte Diagramme à piles personnalisée à partir des données de votre environnement de travail.

Utilisez l’affichage détaillé pour voir plus de détails.

  Diagramme circulaire

Créez une carte Diagramme circulaire personnalisée à partir des données de votre environnement de travail.

Utilisez l’affichage détaillé pour voir plus de détails.

  Calcul Créer une carte Calcul personnalisée pour calculer des sommes, des moyennes et bien plus pour vos tâches.
Sprints    
  Vitesse de sprint

Créez une carte Vitesse de sprint pour planifier avec précision les prochains sprints de votre équipe. 

Les nouvelles cartes de sprint offrent une précision et des performances améliorées. Les anciennes cartes de sprint ne seront pas obsolètes tout de suite. 

  Burndown de sprint

Créez une carte Burndown de sprint pour visualiser avec précision le travail terminé pour un sprint donné. 

Les nouvelles cartes de sprint offrent une précision et des performances améliorées. Les anciennes cartes de sprint ne seront pas obsolètes tout de suite. 

  Burnup de sprint

Créez une carte Burnup de sprint pour suivre les changements du périmètre du projet dans le cadre d’un sprint. 

Les nouvelles cartes de sprint offrent une précision et des performances améliorées. Les anciennes cartes de sprint ne seront pas obsolètes tout de suite. 

  Flux cumulatif

Créez une carte Flux cumulatif pour suivre l’évolution du statut de chaque tâche du sprint au fil du temps. 

Configurez une période consécutive pour que la carte continue automatiquement à produire un rapport sur la même période. Tous les cinq jours, par exemple.

  Durée du cycle

Créez une carte Durée du cycle pour suivre la durée moyenne nécessaire pour terminer une tâche après lui avoir attribué le statut Actif. 

Configurez une période consécutive pour que la carte continue automatiquement à produire un rapport sur la même période. Tous les cinq jours, par exemple.

  Délai de production

Créez une carte Délai de production pour suivre la durée moyenne nécessaire pour terminer une tâche après l’avoir créée. 

Configurez une période consécutive pour que la carte continue automatiquement à produire un rapport sur la même période. Tous les cinq jours, par exemple.

Statuts    
  Statut au fil du temps

Créez une carte Statut au fil du temps pour voir combien de tâches sont associées à un statut donné dans un intervalle de temps spécifique.

Configurez une période consécutive pour que la carte continue automatiquement à produire un rapport sur la même période. Tous les cinq jours, par exemple.

Étiquettes  

 

  Utilisation d’étiquettes au fil du temps

Créez une carte Utilisation d’étiquettes au fil du temps pour afficher le nombre d’utilisations de chacune des étiquettes, dans un emplacement et un intervalle de temps donnés.

Configurez une période consécutive pour que la carte continue automatiquement à produire un rapport sur la même période. Tous les cinq jours, par exemple.

Suivi du temps  

 

  Relevé de temps

Créez une carte Relevé de temps pour enregistrer le temps passé par chaque personne sur une tâche, pour un intervalle de temps donné.

Configurez une période consécutive pour que la carte continue automatiquement à produire un rapport sur la même période. Tous les cinq jours, par exemple.

  Rapport d’heures facturables

Créez une carte Rapport d’heures facturables pour afficher toutes vos entrées de temps facturables.

Configurez une période consécutive pour que la carte continue automatiquement à produire un rapport sur la même période. Tous les cinq jours, par exemple.

 

Ajouter une carte à votre tableau de bord

Pour ajouter une carte à votre tableau de bord :

  1. Dans le coin supérieur droit du tableau de bord, cliquez sur Ajouter une carte.
  2. À l’aide des catégories de la barre latérale, sélectionnez une carte prédéfinie ou créez une carte personnalisée. 

Capture d’écran montrant les catégories de la barre latérale lors de l’ajout d’une carte à un tableau de bord.

Paramètres de la carte

Chaque carte a des paramètres différents. Certains paramètres nécessitent plus d’explications que d’autres.

Assurez-vous d’avoir toutes les informations avant d’utiliser les paramètres suivants :

Filtres sur les cartes temporelles

Certaines cartes affichent les données de tâche au fil du temps, tandis que d’autres proposent un instantané du moment présent.

Les cartes temporelles affichent les données historiques des tâches qui répondent à vos critères de filtrage.

Par exemple, il est possible qu’une tâche ayant actuellement la priorité Urgente ait eu la priorité Élevée la semaine précédente : ces deux niveaux de priorité s’afficheront dans le diagramme.

Intervalle de temps

Ce paramètre comprend deux menus déroulants qui déterminent la période de temps rapportée sur le diagramme. 

Menu déroulant « Ce/Cette » : sélectionnez un intervalle de temps pour l’axe X parmi les options suivantes : 

ThisYearDropdownDashboardCardsOverview.png

  • Cette année, Ce mois ou Cette semaine : sélectionnez un intervalle de temps pour cette année, ce mois ou cette semaine.
  • Intervalle : sélectionnez un intervalle de temps personnalisé. 

Menu déroulant « Par » : sélectionnez un intervalle de temps pour les points de données de l’axe Y parmi les options suivantes : 
DashboardCardOverviewByDropdown.png

  • Par jour, par semaine, par mois : sélectionnez une option pour afficher les données de l’axe Y par jour, par semaine ou par mois pour l’intervalle de temps sélectionné dans le menu déroulant Ce/Cette

Vous ne pouvez combiner que des intervalles de temps logiques. Par exemple, il n’est pas possible d’utiliser les options Cette semaine et Par mois.

Dans l’exemple ci-dessous, les données de l’axe Y correspondent aux tâches. Les tâches sont regroupées par Statut, qui est représenté par les lignes de différentes couleurs. L’axe X représente l’année en cours (Cette année). En survolant les points de données sur chaque ligne, vous voyez combien de tâches avaient ce niveau de priorité le premier jour de ce mois. 

Capture d’écran d’un diagramme linéaire configuré comme décrit ci-dessus. Le curseur survole la ligne orange, à un point de données situé entre juin et juillet. Le message contextuel affiche « Jeudi 1er juin » et « En cours : 16 ».

Dans cet exemple, à la fin de l’année, vous devrez accéder à vos paramètres et sélectionner à nouveau l’intervalle de temps.
  • Sélectionnez Choisir la période consécutive… pour que la carte continue à produire un rapport sur la même période de temps relative entre 1 et 365 jours.
ChooseRollingPeriod.png
Par exemple, vous définissez une période consécutive de 5 jours et par jour. Ensuite, le diagramme affiche successivement les critères choisis pour l’axe Y pour les 5 jours précédents, chaque jour correspondant à un point de données.

Période d’échantillonnage

Lorsque la période de l’échantillon est disponible sur une carte, elle est utilisée avec l’intervalle de temps. 

Par exemple, vous créez une carte Délai de production. Cette carte affiche le temps moyen nécessaire pour terminer une tâche après l’avoir créée. Vous sélectionnez un intervalle de temps Cette semaine et Par jour, et la période d’échantillonnage 2 derniers jours. Le diagramme Délai de production affichera toutes les tâches créées chaque jour de la semaine. Les points de données reflètent le délai de production de chaque tâche à partir d’aujourd’hui et d’hier.

Déplacer et redimensionner les cartes

Pour organiser au mieux votre tableau de bord, vous pouvez optimiser la disposition des cartes et les redimensionner pour afficher plus de détails.

Déplacer une carte

Cliquez et faites glisser n’importe quelle carte pour la déplacer. Les autres cartes s’ajustent automatiquement.

Redimensionner une carte

Pour redimensionner une carte :

  1. En mode édition, survolez les côtés ou les coins de la carte.
  2. Lorsque votre curseur se change en flèche de redimensionnement, cliquez et faites glisser pour redimensionner la carte. Les autres cartes s’ajustent automatiquement.

Actualiser une carte

Vous pouvez actualiser des cartes individuelles ou actualiser l’ensemble de votre tableau de bord.

La dernière date de modification de la carte s’affiche à gauche, sous le nom de la carte.

Pour actualiser une carte :

  1. Survolez une carte.
  2. En haut à droite, cliquez sur le bouton Actualiser la carte.

 

Mise à jour

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