Les invités peuvent utiliser de nombreux outils de productivité personnelle de ClickUp.

Assurez-vous d'avoir toutes les informations. Lisez les fonctionnalités principales de ClickUp et Configurez votre environnement de travail personnel pour tirer le meilleur parti de ClickUp.

Ce dont vous aurez besoin

• Les invités peuvent être conviés à tout environnement de travail sur n'importe quel forfait ClickUp.
• Les invités auront un accès limité aux fonctionnalités et éléments dans un environnement de travail.

Naviguez en utilisant la barre latérale

La barre latérale se compose des paramètres, de la fonctionnalité et de la hiérarchie. 

La hiérarchie des invités se compose uniquement du dossier, de la liste et de la tâche auxquels vous avez été invité à accéder. Les invités n’ont pas accès aux espaces. 

Consultez les éléments qui ont été partagés avec vous

La barre latérale des invités comprend une section Partagé avec moi.

L'ordre est Dossiers, Listes, puis tâches avec les éléments les plus récents en haut. Il n'est pas possible de réorganiser la barre latérale. 

Les invités ne peuvent pas voir les éléments archivés.

Pour ouvrir les éléments qui vous ont été partagés :

1. Dans votre barre latérale, cliquez sur Partagé avec moi.
2. Déployez un dossier pour voir une liste. Cliquez sur une liste pour voir les tâches.
   • Il est possible d’avoir une liste sans dossier. 
3. Sélectionnez l'élément. 

Utilisez les fonctionnalités de la barre latérale

En tant qu’invité, vous pouvez utiliser la barre latérale suivante :

• Recherchez dans votre hiérarchie: Recherchez des tâches, des listes et des dossiers.
  Vous pouvez également utiliser le centre de commande pour rechercher des éléments, y compris des Documents et des Tableaux blancs.
• Paramètres des espaces: Vous avez accès aux paramètres Afficher tous les espaces et Afficher les espaces archivés.  
• Accueil : Utilisez les fonctionnalités disponibles dans l'Accueil pour gérer votre travail.
• Boîte de réception: Accédez à vos notifications conformes à vos paramètres de notifications.
• Objectifs: Consultez les Objectifs auxquels vous avez été invité à voir ou à modifier.
• Favoris: Utilisez et épinglez vos Favoris.
• Hub Tableaux de bord: Voyez les tableaux de bord qui ont été partagés avec vous.
• Hub Documents : Consultez les Documents qui ont été partagés avec vous.
• Hub Tableaux Blancs: Consultez les tableaux blancs qui ont été partagés avec vous. 

Utilisez les paramètres de l'environnement de travail et du compte

Les paramètres de l'environnement de travail et du compte peuvent être influencés par des permissions personnalisées.

En tant qu'invité, vous pouvez accéder aux paramètres de l'environnement de travail et du compte suivants :

Dans les paramètres de votre environnement de travail :

• **Centre d’applications :**Les invités peuvent afficher le Centre d’applications, mais seuls les propriétaires, les administrateurs et les membres de l’environnement de travail peuvent connecter des applications.
• Centre de modèles: Les invités n'ont accès qu'aux modèles pour les documents, tâches, vues, checklists et tableaux blancs. Les invités avec des permissions de modification ou d'accès complet peuvent accéder au centre de modèles à partir des éléments qui leur ont été partagés.

À partir de vos paramètres personnels :

• Thèmes: La couleur du thème s'appliquera à chaque environnement de travail que vous avez créé ou rejoint. Les thèmes de couleur de l'environnement de travail sont utilisés dans tout ClickUp. Vous pouvez également passer du mode clair au mode sombre. 
• Paramètres: Modifiez votre adresse e-mail, réinitialisez votre mot de passe, activez l'authentification en deux étapes (2FA) et configurez votre langue, date, fuseau horaire et autres préférences d'expérience utilisateur pour votre compte.
• Paramètres de notifications: Choisissez ce dont vous souhaitez être notifié et où recevoir chaque type de notification.
• Raccourcis clavier: Des raccourcis clavier sont disponibles dans tout votre environnement de travail. 
• Télécharger l’application: télécharger ClickUp application destop, mobile, et accéder à ClickUp fonctionnalité à partir d’une application extérieure. 
• Références: Ce programme est actuellement fermé aux nouveaux candidats. Essayez notre programme d’affiliation! 
• Aide: Accédez au centre d'aide de ClickUp. 
• Corbeille: l’invité ne peut voir et restaurer que les éléments qu’il a supprimés. Les invités ne peuvent pas supprimer définitivement des éléments ni vider la corbeille. 

Permissions par défaut pour les invités

En plus des permissions par défaut, les invités sur les forfaits payants peuvent se voir accorder des permissions supplémentaires.

Le tableau suivant détaille ce que les invités peuvent et ne peuvent pas accéder ou faire par défaut :

Disponibilité et limites des fonctionnalités pour les invités, fonctionnalités de l'environnement de travail et ClickApps

Pour accéder à une fonctionnalité ou à un ClickApp, un élément doit vous être partagé.

Assurez-vous d’avoir toutes les informations. Rendez-vous au centre d'aide et consultez les articles sur les fonctionnalités et l'introduction aux ClickApps pour en savoir plus sur la disponibilité des fonctionnalités et les restrictions pour les invités.