Utilisez l'audio Clip et l'enregistrement d'écran

Enregistrez les formations et démonstrations de votre équipe. Enregistrez les plans de projet pour unifier les objectifs de l'équipe. Donnez votre avis sur le travail d'un membre de l'équipe.  

Utilisez Clip pour enregistrer de l'audio ou votre écran, que vous soyez dans ClickUp ou non. 

Clips 3.0 bêta

Clips 3.0 simplifie la manière de partager des retours, collaborer et travailler dans ClickUp. Capturez votre écran, intégrez des vidéos dans les tâches et les documents, améliorez la communication entre les fuseaux horaires et supprimez le besoin d'autres outils d'enregistrement.

Clips 3.0 est actuellement en bêta. Une fois la bêta terminée, vous conserverez l'accès à tous les Clips que vous avez créés pendant la bêta, quel que soit votre type de forfait. 

Ce dont vous aurez besoin

  • Clips 3.0 est disponible gratuitement sur chaque forfait ClickUp pendant la bêta. Les tarifs et les limitations des forfaits sont susceptibles de changer après la bêta.
  • Les invités ne peuvent pas créer de Clips.
  • Clip fonctionne uniquement sur Chrome et Firefox.
  • Pour les utilisateurs Mac, apprenez comment autoriser l'enregistrement d'écran.
  • Les clips ont une limite de 45 minutes.
  • Les clips créés par des personnes qui ne font plus partie de votre environnement de travail restent accessibles via URL. Les Clips créés dans un commentaire de tâche sont également accessibles depuis le commentaire.

Activer la ClickApp

Avant d’utiliser Clip pour enregistrer, un propriétaire ou un administrateur doit activer le ClickApp pour l’environnement de travail.

Pour activer la ClickApp :

  1. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l’avatar de votre environnement de travail.
  2. Sélectionnez Applications, puis ClickApps.
  3. Recherchez Clip : Enregistrement d’écran et activez-le.

Enregistrer un Clip d'écran

Une fois que ClickApp est activé, vous pouvez commencer à enregistrer.

Pour enregistrer un nouveau Clip d'écran depuis la barre d'outils, un commentaire ou le Hub Clips :

  1. Accédez aux Clips depuis le menu d'actions rapides de la barre d'outils, un commentaire de tâche, ou le Hub Clips.
    • Vous pouvez également enregistrer un Clip vocal depuis un commentaire de tâche.
  2. Depuis le modal d'enregistrement de clip, cliquez sur l'entrée audio par défaut. Les options audio suivantes sont disponibles :
    • Pas de microphone : Ne pas autoriser l'enregistrement audio. 
    • Par défaut : La configuration par défaut de votre appareil. 
    • Si votre appareil dispose d'options supplémentaires d'enregistrement audio, celles-ci peuvent s'afficher. 
    • Si votre appareil dispose de l'intégration Zoom, ZoomAudioDevice s'affichera également. 
  3. Sous les paramètres audio par défaut, cliquez sur l'option d'enregistrement par défaut. Les options d'enregistrement suivantes sont disponibles :
    • Plein écran : Enregistrez l'écran entier. 
    • Fenêtre : Enregistrez une fenêtre de navigateur ouverte. 
    • Onglet actuel : Enregistrer un onglet de navigateur ouvert. 
      Capture d'écran du menu déroulant des options d'enregistrement.
  4. Cliquez sur Démarrer l'enregistrement. Ou utilisez le raccourci clavier Cmd + Option + S.
    • Selon votre navigateur, il se peut que vous deviez confirmer votre option d'enregistrement.
  5. Un modal de navigateur s'affiche pour confirmer que vous souhaitez partager avec ClickUp. Cliquez sur Partager.
  6. Après un compte à rebours de trois secondes, l'enregistrement commence.
    • Pendant l'enregistrement, vous pouvez redémarrer, mettre en pause ou supprimer le Clip à l'aide des commandes dans le commentaire ou dans le coin supérieur droit de la barre d'outils.
  7. Pour arrêter l'enregistrement, cliquez sur l'icône arrêter située dans le coin supérieur droit de la barre d'outils.
  8. Dans le coin inférieur gauche, le modal de création de Clip propose les options suivantes :
    • Lancer le Clip : Cliquez sur l'icône lecture, ajustez le volume ou la vitesse de lecture, ou ouvrez le Clip en plein écran. 
    • Créer une tâche: Créez une nouvelle tâche et joignez le Clip.
    • Nouvel onglet : Ouvrir le Clip dans un nouvel onglet. 
    • Copier le lien: Copiez le lien vers le Clip pour le partager n'importe où.
  9. Le Clip est enregistré dans votre Hub Clips. 

Commenter un Clip

Vous pouvez commenter un Clip à partir d’un commentaire ou de la Hub Clips.

Lorsque vous visualisez un Clip, vous verrez une chronologie de tous les commentaires sur la barre de progression vidéo en bas, ce qui vous permet de naviguer rapidement à travers tous les commentaires sur le Clip. Chaque commentaire que vous laissez inclut un horodatage sur lequel vous pouvez cliquer pour lire le Clip à partir du moment où le commentaire a été posté.

Commentez un Clip depuis un commentaire

Pour commenter un Clip depuis un commentaire :

  1. Survolez le coin supérieur droit du Clip et cliquez sur Nouvel onglet ou Aperçu.
  2. Dans le coin inférieur droit du modal Clip, cliquez sur Ajouter un commentaire.
  3. Cliquez sur l'emplacement dans l'enregistrement où vous souhaitez laisser le commentaire. Votre avatar apparaît avec le commentaire.
  4. Tapez votre commentaire dans le champ de texte. Les commentaires sont automatiquement attribués à n'importe qui, mais peuvent être manuellement assignés à une personne ou à une équipe avant l'envoi.
  5. Cliquez sur Envoyer.
  6. Le commentaire du Clip s'affichera dans l'Activité du Clip et dans l'onglet Activité de la tâche comme un nouveau commentaire. Les assignés et les observateurs seront notifiés du commentaire.

Commenter un Clip de la Hub Clips

Découvrez comment commenter un Clip à partir de la Hub Clips.

Partager un Clip

Vous pouvez partager un Clip depuis un commentaire ou le Hub Clips.

Lorsque vous collez une URL de Clip dans une description de tâche, un commentaire ou un document ClickUp, le Clip est automatiquement intégré.

Toute personne disposant du lien vers un Clip peut y accéder.

Partager une Clip à partir d’un commentaire

Pour partager un Clip que vous avez enregistré dans un commentaire :

  1. Cliquez sur l' Clip intégrée dans un commentaire pour l’agrandir.
  2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l'icône partager .
  3. L'URL du Clip est copiée dans votre bloc-notes.

Partager une Clip à partir de la Hub Clips

Apprenez comment partager un Clip depuis le Hub Clips.

Transcrire un Clip

Si vous avez l'IA de ClickUp activée dans votre environnement de travail, elle transcrira automatiquement tous les Clips.

Lorsque vous visualisez un Clip étendu, la transcription se déroule automatiquement avec le Clip. Pour afficher la transcription complète avec les horodatages, cliquez surTranscription dans la barre latérale droite.

Cliquez sur un extrait de transcription pour passer directement à ce moment dans le Clip.

Lorsque vous posez une question à l'IA de ClickUp, ClickUp Brain recherche dans les transcriptions de tous les Clips que vous avez créés pour trouver une réponse.

Copier des extraits et des transcriptions

Vous pouvez copier des extraits ou la transcription complète.

Pour copier un extrait :

  1. Survolez l'extrait.
  2. Cliquez sur l'icône Copier .
    Capture d'écran du bouton Copier dans une transcription Clip.
  3. Le texte de l’extrait est copié dans votre presse-papiers.

Pour copier l'intégralité du transcript du Clip :

  1. Dans le coin supérieur droit de la transcription, cliquez sur Copier tout.
  2. Le texte intégral du transcript est copié dans votre presse-papiers.

Télécharger à Clip

Vous pouvez télécharger un Clip depuis le Hub Clips, ou depuis un commentaire.

télécharger un Clip de la Hub Clips

Découvrez comment télécharger un Clip à partir de la Hub Clips.

Téléchargez un Clip depuis un commentaire

Pour télécharger un Clip à partir d'un commentaire :

  1. Cliquez sur l' Clip intégrée dans un commentaire pour l’agrandir.
  2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Télécharger.

Renommer un Clip

Le créateur de Clip peut renommer les Clips à partir d'un commentaire ou depuis le Hub Clips.

Renommer un Clip à partir d’un commentaire

Pour renommer un Clip enregistré à partir d'un commentaire :

  1. Cliquez sur l' Clip intégrée dans un commentaire pour l’agrandir.
  2. Cliquez sur le nom du Clip pour le modifier.
  3. Renommer le clip.

Renommez un Clip depuis le Hub Clips

Les Clips enregistrés n'importe où dans votre environnement de travail peuvent être renommés depuis le Hub Clips.

Apprenez comment renommer un Clip depuis le Hub Clips.

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