Si vous gérez votre travail dans un tableur, vous pouvez facilement l'importer dans ClickUp. Mappez les champs et les processus que vous utilisez dans ClickUp Champs Personnalisés, et développez le processus après avoir importé vos informations. Apprenez comment mettre en forme et préparer les informations pour les intégrer dans ClickUp.

Ce dont vous aurez besoin

• Des importations illimitées sont disponibles sur tous les forfaits.

• Les invités ne peuvent pas importer de données dans un environnement de travail.

• Un fichier qui respecte notre format de fichier et les exigences de données. 

Importer des sous-tâches…

Vous pouvez importer des sous-tâches lors de l’utilisation de l’importation CSV.

Ajoutez une colonne pour les sous-tâches dans votre fichier CSV avec une liste des titres de sous-tâches à créer dans chaque tâche que vous importez. Séparez-les avec n'importe quel délimiteur personnalisé tant qu'il s'agit d'un seul caractère. Il peut s'agir de n'importe quelle lettre, chiffre ou symbole.

Si vous avez des noms de sous-tâches identiques dans des lignes séparées, des sous-tâches séparées seront créées avec le même titre.

Vous pouvez également importer des tâches individuelles et utiliser la barre d’action en bloc pour les convertir en sous-tâche après l’importation.

Importer un fichier de données

Une fois que votre fichier de données est prêt et que vous savez quel champion vous souhaitez utiliser dans ClickUp, il est temps de l’importer !

Pour importer un fichier de données :

1. Cliquez sur votre avatar d'environnement de travail et sélectionnez Paramètres.
2. Sélectionnez Importer/Exporter.
3. Cliquez sur Commencer l'importation.
4. Sélectionnez Excel & CSV.
5. Cliquez sur le bouton Importer depuis un fichier CSV/Excel.
   
   

6. Cliquez sur Télécharger des données depuis un fichier pour parcourir et télécharger un fichier depuis votre ordinateur ou entrez manuellement vos informations de tâche directement sur la page d'importation.

Examiner les détails du fichier et associer les données aux champs de ClickUp

Ces étapes vous permettent de mapper des colonnes aux champs dans ClickUp.

1. Vérifiez que vos données sont correctes dans la fenêtre de prévisualisation.

2. Sinon, essayez d'utiliser un autre format d'encodage depuis le menu déroulant à droite.

   

3. Confirmez votre ligne d'en-tête en cliquant sur Oui, sélectionnez une autre ligne ou cliquez sur Pas de ligne d'en-tête.

4. Associez colonne à des tâches ClickUp champs existants, incluez-les en tant que champs personnalisés (le mappage de ceux-ci se produit plus tard) ou ignorez un champ pour l’exclure de votre importation.

   

5. Examinez le mappage pour chaque entrée de colonne.

6. Cliquez sur Revoir en bas à droite.

7. Résolvez tout conflit ou problème.

   • Si vous recevez un message d'erreur, assurez-vous que tous les champs sont associés à des destinations.

8. Cliquez sur Continuer.

9. Cliquez sur Oui pour soumettre le fichier à l'importation.

Finaliser l’importation dans ClickUp

Voici les dernières étapes pour intégrer votre travail dans ClickUp. Vous y êtes presque !

1. Sélectionnez l'Espace dans lequel importer.

2. Sélectionnez votre format de date.

   

3. Cliquez sur Suivant.

4. Associez vos données aux champs personnalisés en créant un nouveau champ personnalisé ou en associant à un champ personnalisé existant via la bibliothèque de champs personnalisés.

   

5. Cliquez sur Terminer pour finir votre importation.

6. Votre importation sera traitée et vos tâches apparaîtront dans ClickUp sous peu ! 

Mappage de statut

Lors de l'importation, vous pouvez associer vos statuts à Ouvert ou Fermé. De nouveaux statuts sont créés pour ceux qui ne sont pas mappés lors de cette étape. Vous pouvez également modifier les statuts des tâches une fois l'importation terminée.

Étapes suivantes

Trouvez vos tâches importées

Pour trouver vos tâches importées :

• Trouvez l'Espace que vous avez sélectionné lors du processus d'importation dans la barre latérale de navigation.

• Utilisez notre fonction de recherche pour chercher le nom d'une tâche que vous avez importée.

Besoin de modifier en masse vos tâches importées ?

Notre barre d’action en bloc pratique vous aidera à modifier plusieurs tâches rapidement et facilement !

Besoin de recommencer ?

Vous pouvez facilement supprimer vos données importées et réessayer. Pour plus d’informations, consultez notre guide de dépannage des importations .