Préparez un fichier de données pour l'importation

Importez votre travail de presque n’importe où grâce à notre fonctionnalité d’importation Excel et CSV flexible et puissante.
Capture d'écran de quelqu'un important un fichier dans ClickUp.png

Assurez-vous que vos fichiers sont prêts à être importés, pour que votre équipe puisse commencer à utiliser ClickUp immédiatement !

Après avoir préparé votre fichier de données, assurez-vous de savoir quel champ pris en charge vous utiliserez dans ClickUp avant d’importer vos données.

Ce dont vous aurez besoin

Formats de fichiers pris en charge

Vous pouvez importer les types de fichiers suivants où vos données contiennent un nombre quelconque de colonnes et seulement un enregistrement par ligne :

  • **Excel :**.xls, .xlsx
  • Fichiers CSV (comma-separated values) : .csv
  • Valeurs séparées par des tabulations (TSV) : .tsv
  • XML :.xml
  • Texte : .txt

Jetez un coup d’œil à ce fichier d’exemple pour voir comment les fichiers d’importation doivent être mis en forme. Vous devrez peut-être cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner Enregistrer le lien sous pour télécharger le fichier.

Champs pris en charge

Vous pouvez importer des données dans un grand nombre de champs de tâches, y compris plusieurs champs personnalisés.

Consultez la liste complète des champions disponibles.

Champs requis

Le seul champ obligatoire est le nom de la tâche, tous les autres champs sont facultatifs.

Organisez les tâches en listes avant l'importation

Par défaut, les tâches seront placées dans une Liste intitulée Import CSV.

Si vous avez une colonne dans vos données qui identifie à quelle liste les tâches devraient appartenir, vous pouvez alors la mapper à une liste lors du processus d'importation.

Le nombre de listes pouvant être créé varie selon le forfait.

Une fois l'importation terminée, vous pouvez réorganiser efficacement vos tâches dans différents dossiers et listes à l'aide de la barre d'action en bloc!

Exigences en matière de formatage des données

En-têtes de colonne

Nous recommandons d'inclure une ligne d'en-tête, mais c'est facultatif ! Si vous incluez une ligne d'en-tête, chaque colonne doit avoir un titre unique.

Ordre des colonnes et des lignes

Vous associerez vos colonnes aux champs de tâches ClickUp lors de l'importation. Vos lignes peuvent être dans n'importe quel ordre, cependant, vous ne pouvez inclure qu'une tâche par ligne.

Vous pouvez faire correspondre une colonne à :

  • Un champ de tâche ClickUp existant
  • Un champ personnalisé
  • Ou ignorez la colonne pour l'exclure de votre importation

Formats de dates et d'heures

Vous pouvez utiliser les formats de date suivants :

Format

Exemple

jj/mm/aa

31/12/20

jj/mm/aa

31/12/20

aa/mm/jj

20/12/31

mm/jj/aaaa

31/12/2020

jj/mm/aaaa

31/12/2020

aaaa/mm/jj

2020/12/31

Vous pouvez spécifier une heure en l'incluant avec l'un des formats de date ci-dessus :

Format

Format de l’heure

Exemple

jj/mm/aa hh:mm

Format 24 heures

12/31/20 13:30

jj/mm/aa hh:mm

Format 24 heures

31/12/20 03:30

jj/mm/aa hh:mm

Format horaire sur 12 heures

31/12/20 03:30 du matin

jj/mm/aa hh:mm

Format horaire sur 12 heures

31/12/20 15:30

jj/mm/aa hh:mm Format horaire sur 12 heures 31/12/20 03:30
jj/mm/aa hh:mm Format horaire sur 12 heures 31/12/20 15:30

Les données horaires sont interprétées par défaut au format 24 heures (00:00–23:59). Pour utiliser l'heure sur 12 heures, ajoutez a.m., p.m., am, ou pm comme indiqué ci-dessus.

Vous pouvez utiliser les horodatages Epoch/Unix/Posix :

Format

Date et Heure

Exemple

Unix en millisecondes

31/12/20 15:30

1609428600000

Vous pouvez également utiliser le format ISO 8601 :

Format

Date et Heure

Exemple

ISO 8601

31/12/20 15:30 UTC

2020-12-31T13:30:00.123Z

Étapes suivantes

Champs pris en charge

Découvrez les champs disponibles pour l'importation afin que vos données soient significatives et utiles une fois intégrées dans ClickUp !

Importer un fichier de données

Avec un fichier correctement formaté, incluant toutes les données nécessaires pour importer votre travail dans ClickUp, vous êtes prêt à intégrer votre travail dans ClickUp.

 

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