Gérez les administrateurs, les membres et les invités dans votre environnement de travail.
Gérer les administrateurs, membres et invités
Les rôles de membre limité en lecture seule et de membre limité sont progressivement mis à disposition dans tous les environnements de travail. En savoir plus
Les informations et paramètres des invités et membres se trouvent sur la page Gérer les personnes. Par défaut, seuls les propriétaires d'environnement de travail et les administrateurs peuvent gérer les paramètres des personnes pour un environnement de travail. Ces permissions peuvent être limitées si les permissions des utilisateurs pour les administrateurs ont été modifiées.
Pour gérer les paramètres des Personnes :
- Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l’avatar de votre environnement de travail.
- Sélectionnez Gérer les utilisateurs.
- Depuis la page Gérer les personnes, cliquez sur l'onglet Membres avec accès complet, Invités ou Membres limités.
Voir et gérer les informations suivantes sur les invités :
| Le paramètre | Description |
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Compteur de membres avec accès complet |
Le compteur sur cet onglet indique le nombre de membres avec accès complet dans votre environnement de travail. |
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Compteur de membres limités |
Le compteur de cet onglet indique le nombre de membres limités et de membres en lecture seule dans votre environnement de travail. Les membres ayant un accès limité en lecture seule possèdent une badge Lecture seule à côté de leurs noms. Les rôles utilisateur limités pour les membres et pour les membres en lecture seule sont progressivement publiés dans tous les espaces de travail. Les propriétaires et les administrateurs recevront un e-mail avant que ce rôle ne soit activé dans leur espace de travail. |
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Compteur d'invités |
Le compteur sur cet onglet indique le nombre d'invités avec permissions contrôlées / le nombre d'invités avec permissions contrôlées restants dans votre environnement de travail. Le nombre inclut les invités avec permissions restreintes dont les invitations sont encore en attente. Les invités en lecture seule ne sont pas inclus dans le compteur. Ils ont un badge Lecture seule à côté de leur nom. |
| Colonne E-mail | L'e-mail de la personne. Pour copier l'e-mail, passez la souris à droite de leur colonne E-mail et cliquez sur Copier. |
| Colonne Rôle |
Le rôle de la personne. Convertir un rôle d'utilisateur : Vous pouvez convertir le rôle d'utilisateur de la personne en cliquant sur le menu déroulant et en sélectionnant Membre, Membre limité, Invité ou Administrateur. **Partager des éléments et des emplacements :** Vous devez également partager des éléments et des emplacements avec des membres à accès limité, des membres en lecture seule et les deux types d'invités. Ces types d'utilisateurs ne peuvent accéder qu'aux éléments qui leur sont partagés. |
| Colonne de sécurité | L'authentification en deux étapes (2FA) est activée si une icône de dispositif mobile s'affiche. |
| Colonne d'accès |
Cette colonne s'affiche uniquement pour les membres avec accès limité, les membres en lecture seule et les deux types d'invités. Ces types d'utilisateurs ne peuvent accéder qu'à ce qui leur est partagé. Modifier ou supprimer des permissions : Depuis la colonne Accès, vous pouvez modifier ou supprimer des permissions pour un élément partagé. |
| Colonne des permissions |
Cette colonne s'affiche uniquement pour les membres limités, les membres en lecture seule et les deux types d'invités. Modifier ou ajouter des permissions : Ces types d'utilisateurs peuvent se voir attribuer des permissions individuelles au niveau de l'environnement de travail. |
| Colonne de dernière activité | La date de la dernière activité de cette personne. |
| Paramètres |
Pour gérer les paramètres :
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| Badge en attente | Cette personne n'a pas encore accepté son invitation. |
| Badge Lecture seule | Cette personne est un invité en lecture seule ou un membre limité en lecture seule. |
| Icône d'information |
Cliquez pour voir les informations suivantes :
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Modifier ou supprimer les permissions et l'accès d'un invité ou d'un membre limité
Modifier les permissions depuis la page Gérer les personnes annulera les permissions définies lors du partage de l'élément.
Par exemple, Cory a été invité au dossier de l'équipe Bleue avec des permissions de lecture seule. Ensuite, le responsable de l'équipe Bleue a décidé d'accorder à Cory les permissions de Commentaire. Lecture seule ne s'affiche plus à côté du nom de Cory. Découvrez notre article Les permissions en détail pour en savoir plus sur le fonctionnement des permissions.
Vous pouvez uniquement modifier l'accès des invités aux éléments et emplacements auxquels vous avez accès. Les permissions et l'accès sont accordés aux invités par élément ou emplacement.
Pour modifier ou supprimer des permissions ou accès :
- Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur votre avatar d'environnement de travail puis sur Gérer les utilisateurs.
- Sur la page de gestion des personnes, sélectionnez l'onglet Invités ou Membres Limités .
- Faites défiler vers la droite du nom et de l'e-mail de la personne jusqu'à la colonne Accès.
- Cliquez sur l'élément ou l'emplacement et sélectionnez l'une des actions suivantes :
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Supprimer tout : Retirer l'accès de la personne à chaque élément partagé ou situé à cet emplacement.
Par exemple, vous souhaitez retirer l'accès de la personne aux Dossiers. Vous souhaitez qu'ils puissent accéder à leurs tâches dans ces dossiers. Dans la colonne Accès, vous cliquez sur Dossiers. Depuis le modal des Dossiers partagés, vous sélectionnez Supprimer tout. Ils ont toujours accès à leurs tâches, mais pas aux dossiers.
Pour plus d'informations sur le fonctionnement des permissions, consultez notre article Permissions en détail. - Supprimer des éléments et emplacements individuels : Cliquez sur l'icône x à l'extrême droite du nom de l'élément ou de l'emplacement.
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Modifier les permissions de la personne : Changez les permissions de la personne pour ses éléments et emplacements individuellement.
Par exemple, vous souhaitez modifier les permissions d'une personne pour une tâche, passant de complet à lecture seule. Dans la colonne Accès , vous cliquez sur Tâches. Depuis le modal des Tâches partagées , cliquez sur Complet à droite du nom de la tâche et sélectionnez Lecture seule dans le menu déroulant.
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Supprimer tout : Retirer l'accès de la personne à chaque élément partagé ou situé à cet emplacement.