La vue Échéancier est une manière linéaire de visualiser et de planifier vos tâches.

Ce dont vous aurez besoin

• 60 utilisations de la vue chronologique sont incluses dans le forfait Free Forever. 

• 100 utilisations de la vue Échéancier sont incluses dans le forfait Unlimited.
• Utilisations illimitées de la vue Échéancier sont incluses dans le forfait Business et au-delà. 
• Les actions suivantes sont considérées comme des utilisations :
  • Création ou ouverture d'une vue Échéancier.
  • Modification de la vue. 
  • Création ou déplacement d'une tâche. 
  • Modification d'une tâche en vue Échéancier. 
  • Toute action effectuée en utilisant la vue Échéancier. 
• Tout le monde, y compris les invités, peut créer des vues Échéancier.
  • Les invités doivent avoir des permissions pour ajouter des vues.

Ajoutez une vue Échéancier

Pour ajouter une vue Échéancier :

1. Dans la barre des vues, cliquez sur + Vue.

   • Vous pouvez cocher la vue privée si vous ne souhaitez pas que d'autres accèdent à cette vue.
   • Vous pouvez cocher la  case Épingler la vue si vous souhaitez que la vue soit toujours affichée.

2. Sélectionnez Échéancier.

   • Vous pouvez utiliser le menu Personnaliser la vue à droite pour nommer et personnaliser la vue. 

Pour ajouter de nouvelles tâches à l'Échéancier, cliquez n'importe où sur l'Échéancier ou glissez et déposez des tâches existantes sur l'Échéancier depuis la barre latérale. Glissez de chaque extrémité de la tâche pour en étendre ou réduire la durée, selon le besoin.

Utilisez la vue Échéancier

Vous pouvez personnaliser la vue Échéancier pour afficher les informations qui vous sont les plus importantes en utilisant les options situées en haut de la vue.

Les tâches dans la vue Échéancier sont classées par ordre chronologique. Cela signifie queles tâches ayant une date de début plus précoce apparaîtront plus près duhaut. Ensuite, les tâches seront triées en fonction de leur durée. 

Les tâches ayant des dates de début et d'échéance identiques seront triées par ordre alphabétique.

Voir les jours, semaines ou mois

Par défaut, l'Échéancier est en jours. Pour modifier cela, sélectionnez le menu déroulant Jour et choisissez une autre option.

Vous pouvez également zoomer ou dézoomer sur l'Échéancier en cliquant sur les boutons - ou +.

Mode Moi et barre latérale Personnes

Activer le Mode Moi affichera uniquement les tâches qui vous sont assignées, tandis que la barre latérale Personnes vous permet de voir les tâches assignées à n'importe qui dans l'environnement de travail ou à plusieurs utilisateurs à la fois.

Menu de groupe

Vous pouvez utiliser le menu Groupe pour choisir comment vos tâches sont organisées dans votre vue parmi les options suivantes : 

• Statut
• Assigné
• Priorité
• Étiquettes
• Champ personnalisé

Personnalisez votre vue Échéancier

Personnalisez davantage votre vue en cliquant sur Personnaliser dans le coin supérieur droit et en sélectionnant Options de disposition. Là, vous verrez les options suivantes :

• Colorer les tâches par: Affichez les tâches selon la couleur de leur Liste, statut, ou la couleur de leur valeur pour un champ personnalisé de type menu déroulant.

• Week-ends: Afficher ou masquer les week-ends dans la vue.

• Envoyer des notifications: Activez ou désactivez les notifications en fonction des modifications apportées à l'Échéancier.

• Développer les noms des tâches: affichez les noms complets des tâches ou compressez-les en fonction de la longueur de la tâche sur l’Échéancier.

• Afficher les tâches récurrentes futures: Affichez les tâches récurrentes futures sur l'Échéancier.

• Sous-tâches: Masque ou affiche les sous-tâches sur l'Échéancier.

• Tâches fermées: Masquer ou afficher les tâches fermées.

• Emplacement: Affichez la hiérarchie de l'emplacement de chaque tâche

• Nom du Parent: Masquer ou afficher les noms des tâches parentes.

• Assignés: Masquer ou afficher l'assigné de la tâche.

• Tâches dans plusieurs listes: Masquer ou afficher les tâches qui apparaissent dans plusieurs listes.

Barre latérale des tâches non planifiées et en retard

À droite, la barre latérale des tâches non planifiées et en retard affiche les tâches en retard, les tâches assignées qui n'ont pas été planifiées et les tâches privées.

Lorsque la barre latérale est réduite, elle affiche le total des tâches de chaque type. Vous pouvez les reprogrammer en les glissant et en les déposant sur la vue Échéancier.