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Vue Gantt

Utilisez la vue Gantt pour planifier le temps, gérer les ressources, visualiser les dépendances des tâches, et plus encore ! Suivre la progression du projet et résoudre les retards.

Ce dont vous aurez besoin

  • 100 utilisations de la vue Gantt sont incluses dans le forfait Free Forever.
  • Un usage illimité de la vue Gantt est inclus dans tous les forfaits payants.
  • Tout le monde, y compris les invités, peut utiliser la vue Gantt.

Ajoutez une vue Gantt

Vous pouvez ajouter une vue Gantt à n'importe quel niveau de la hiérarchie ClickUp.

  1. Cliquez sur + Afficher dans votre barre des vues.
    • Vous pouvez rendre la vue privée en cochant la case vue privée ou l'épingler à votre barre des vues en cochant la case Épingler la vue.
  2. Sélectionnez Gantt.
  3. Une fois la vue créée, vous pouvez la nommer et la personnaliser en utilisant le menu Personnaliser situé dans le coin supérieur droit.

Modifier l'échelle de temps

Sélectionnez une échelle de temps pour afficher votre projet par heure, jour, semaine, mois ou trimestre. Par défaut, les nouvelles vues Gantt utilisent l'échelle de temps hebdomadaire.

Pour modifier l'échelle de temps d'une vue Gantt :

  1. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l'échelle de temps actuelle. Par défaut, les nouvelles vues Gantt utilisent l'échelle de temps hebdomadaire.
    Capture d'écran du menu de l'échelle de temps.png
  2. Choisissez une option d'échelle de temps :
    1. Adapter au zoom : Utilisez une échelle de temps personnalisée pour voir toutes les tâches planifiées dans la barre latérale de votre vue Gantt.
    2. Heure : Afficher les tâches par heure.
    3. Jour : Affichez les tâches par jour.
    4. Semaine : Afficher les tâches par semaine.
    5. Mois : Affichez les tâches par mois.
    6. Trimestre: Afficher les tâches par trimestre.

Pour zoomer et dézoomer dans la vue Gantt, survolez l'échelle de temps et utilisez CMD/CTRL + défilement avec la molette de votre souris. Cela fonctionne également lorsque vous survolez des tâches individuelles. Si vous maintenez CMD/CTRL tout en faisant glisser le canevas, vous pouvez faire défiler vers la gauche et la droite.

Accédez à votre hiérarchie dans la barre latérale Gantt

La barre latérale de la vue Gantt affiche chaque Espace, Dossier et Liste au sein du niveau de hiérarchie de la vue. Cliquez sur l'icône agrandir à gauche d'un emplacement pour voir tout ce qu'il contient.

Capture d'écran du bouton d'expansion dans la barre latérale de la vue Gantt.png

Vous pouvez réorganiser les dossiers, les listes et les tâches en les glissant et en les déposant. Lorsque vous réorganisez la barre latérale de la vue Gantt, cela met également à jour la barre latérale de votre environnement de travail à l'échelle de l'entreprise.

Créer des éléments depuis la barre latérale

Créez rapidement de nouveaux dossiers, listes, tâches et sous-tâches depuis la barre latérale Gantt !

Pour créer un nouvel élément :

  1. Survolez un Espace, un Dossier, une Liste ou une tâche.
  2. Cliquez sur l'icône plus pour créer un dossier, une liste, une tâche ou une sous-tâche.
    Capture d'écran mettant en évidence le signe plus dans la barre latérale Gantt.png
  3. Nommez l'élément et appuyez sur Entrée sur PC ou Retour sur Mac.

Ajouter des colonnes à la barre latérale

Pour ajouter des colonnes dans la barre latérale Gantt :

  1. Dans le coin supérieur droit de la barre latérale du diagramme de Gantt, cliquez sur l'icône plus.
  2. Sélectionnez chaque champ que vous souhaitez ajouter.
  3. Redimensionnez les colonnes en survolant l'en-tête de la colonne et en faisant glisser la barre vers la gauche ou la droite. Les colonnes à largeur fixe, comme la date de début ou la date d'échéance, ne peuvent pas être ajustées manuellement.

Capture d'écran de la barre de déplacement de colonne.png

Programmer des tâches

Les tâches avec des dates de début ou d'échéance s'affichent dans la vue Gantt. Cela inclut par défaut les tâches ayant un statut Terminé ou Achevé. Vous pouvez masquer n'importe quel statut en utilisant les filtres.

Les tâches sans dates de début et de fin peuvent être planifiées depuis la barre latérale Gantt :

  1. Étendre la liste des tâches.
  2. Survolez avec votre curseur à droite de la tâche, sur l'heure, le jour, la semaine ou le mois pour lequel vous souhaitez la planifier.
  3. Cliquez sur Planifier la tâche.
    Capture d'écran de quelqu'un planifiant une tâche en vue Gantt.png
  4. Cliquez et faites glisser les crochets de début et de fin pour ajuster la date de début et la date d'échéance.

Utilisez les Jalons

Les jalons sont affichés sous forme de diamants dans la vue Gantt.

Vous pouvez transformer une tâche en jalon depuis la barre latérale Gantt ou la vue Tâche.

Depuis la barre latérale du diagramme de Gantt :

  1. Cliquez droit sur une tâche.
  2. Sélectionnez Type de Tâche.
  3. Cliquez sur Jalon.

Depuis la vue Tâche :

  1. Depuis une tâche ouverte, cliquez sur le type de tâche dans le coin supérieur gauche.
  2. Sélectionnez Jalon.

Capture d'écran du menu déroulant de type de tâche dans la vue Tâche.png

Créer des dépendances 

Tracez des lignes entre les tâches pour créer et visualiser automatiquement les dépendances des tâches.

Lorsque l'option Reprogrammer les dépendances est activée dans les options de disposition de la vue Gantt, le fait de déplacer une tâche avec des Dépendances reprogrammera automatiquement toutes les tâches subséquentes de la chaîne. 

Créer une Dépendance

Pour créer une nouvelle Dépendance dans la vue Gantt :

  1. Survolez une tâche.
  2. Cliquez et faites glisser le nœud.
    Capture d'écran d'un nœud de tâche en vue Gantt.png
  3. Relâchez la ligne sur une autre tâche pour créer la Dépendance.
    Capture d'écran montrant quelqu'un reliant deux tâches en vue Gantt.png

Supprimer une dépendance

Pour créer une nouvelle Dépendance en vue Gantt :

  1. Cliquez sur la connexion entre les tâches.
    Capture d'écran d'une connexion entre tâches dans la vue Gantt.png
  2. Sélectionnez Supprimer.

Suivre la progression du projet

Déterminez votre progression dans la complétion de toutes les tâches d'un Espace, Dossier ou Liste en survolant la barre de progression en vue Gantt.

Le pourcentage de progression est calculé en divisant les tâches achevées par le total des tâches dans l'Espace, le Dossier ou la Liste. 

Capture d'écran de la barre de progression d'une liste en vue Gantt.png

Reprogrammer en masse les tâches

Déplacez un espace, un dossier ou une liste entière pour remapper toutes les dates de début et d'échéance des tâches planifiées. 

Pour déplacer un Espace, un Dossier ou une Liste dans la vue Gantt, faites glisser la barre de progression vers la gauche ou la droite.

Gif montrant quelqu'un déplaçant un espace dans la vue Gantt.gif

Modifier en masse les tâches

Modifiez les tâches en masse sans jamais quitter votre vue Gantt !

Pour modifier plusieurs tâches :

  1. Survolez les tâches que vous souhaitez modifier.
  2. Cliquez sur le sélecteur à gauche du nom de la tâche.
    Capture d'écran du bouton de sélection de tâche dans la barre latérale Gantt.png
  3. Utilisez la barre d'action en bloc pour effectuer vos modifications.

Sort tâche in vue Gantt

Vous pouvez trier les tâches dans la vue Gantt par :

Pour trier les tâches dans la vue Gantt :

  1. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur Trier par.
  2. Choisissez une option.

Synchroniser l'ordre de tri des tâches des vues Gantt et Liste

L'ordre de tri des tâches des vues Gantt et Liste se synchronise automatiquement lorsque tous les critères suivants sont respectés :

  • Les vues se situent au même niveau de la hiérarchie.
  • La vue Gantt est triée manuellement.
  • La vue Liste est :
    • Non groupé.
    • Trié manuellement.
    • Les sous-tâches sont réglées sur Tout développer.

Changez le thème de couleur

Pour changer le thème de couleur de la vue Gantt :

  1. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Personnaliser.
  2. Sélectionnez les options de disposition.
  3. Cliquez sur Colorer les tâches par.
    Capture d'écran de l'option de tâches colorées dans le menu de personnalisation de la vue Gantt.png
  4. Choisissez l'une des options :
    • Par défaut: Les tâches sont codées par couleur selon leur statut. Les tâches bleues sont Actives, les vertes sont Fermées ou Achevées, et les jaunes représentent des Jalons. 
    • Priorité: Les tâches partagent leur couleur de priorité.
    • Statut: Les tâches sont codées par couleur selon le statut. Les Espaces, Dossiers et Listes sont codés en couleur par type. Les jalons restent jaunes jusqu'à ce qu'ils soient Terminés ou Fermés. 
    • Liste: Les tâches et les listes sont codées par couleur selon la couleur choisie pour la liste. Les espaces et les dossiers sont de nuances différentes de gris.

Personnaliser la vue Gantt

Vous pouvez personnaliser davantage votre vue Gantt depuis le menu des options de disposition.

Pour ouvrir le menu des options du diagramme de Gantt :

  1. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Personnaliser.
  2. Sélectionnez Options de disposition.

Les options de Gantt suivantes sont disponibles :

Option Gantt Description
Week-ends

L'option des week-ends masque les samedis et dimanches dans la vue Gantt. Cela ne met pas à jour les dates de début et d'échéance de vos tâches.

Avec cette option activée, vous ne pouvez pas glisser-déposer des tâches pour commencer ou finir le samedi ou le dimanche. Les tâches qui commencent un samedi ou un dimanche sembleront commencer le lundi. Les tâches qui se terminent un samedi ou un dimanche sembleront se terminer le vendredi. Les tâches ayant une date de début et de fin le même week-end afficheront uniquement le nom de la tâche et le texte suivant : (pendant le week-end).
Chemin critique

En savoir plus sur le chemin critique ici!

Ceci est disponible avec les forfaits Business et supérieurs.
Marge

Activez la marge pour identifier facilement les zones où les tâches peuvent être ajustées sans impacter la date de fin du projet.

Ceci est disponible avec les forfaits Business et supérieurs.
Mode plein écran Lorsque le mode plein écran est activé, vous pouvez minimiser la barre latérale et voir votre vue Gantt en plein écran.
Reprogrammer les dépendances Lorsqu'activée, le glissement d'une tâche avec des dépendances reprogrammera automatiquement toutes les tâches subséquentes dans la chaîne. Lorsqu'elle est désactivée, les tâches sont reprogrammées indépendamment même si elles bloquent d'autres tâches dans la chaîne de dépendances.
Mises à jour en direct Cela active nos sockets web pour Gantt, ce qui permet d'afficher instantanément toutes les mises à jour provenant d'autres utilisateurs.
Mettre en surbrillance la position de la tâche par glisser-déposer Mettez en évidence les positions des tâches lors du glisser-déposer dans la vue Gantt.
Barres de listes planifiées Une fois qu'une date de début et une date d'échéance ont été ajoutées à une liste, vous pouvez les voir reflétées dans la barre de la liste planifiée. Ceci est utilisé pour visualiser les dates de la liste par rapport aux tâches dans votre vue Gantt.
Masquer les emplacements vides Afficher ou masquer les Espaces, Dossiers et Listes sans tâches.
Tâches à partir d’autres listes Afficher ou masquer Tâches dans plusieurs listes.
Sous-tâches d’autres listes Afficher ou masquer les sous-tâches dans plusieurs listes.

Exporter la vue Gantt

Partagez votre vue Gantt avec d'autres ! Les utilisateurs du forfait Business et supérieurs ont la possibilité d'exporter une vue Gantt en PDF ou PNG.

Pour exporter :

  1. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Personnaliser.
  2. Sélectionnez Exporter la vue.
  3. Choisissez le type de fichier.
    • Vous pouvez également ajouter un en-tête et un pied de page. Vous pouvez rapidement ajouter le nom du projet, la date actuelle ou l'heure actuelle depuis ces deux champs.

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