Filtrer les tâches en vue Tableau

Configurez vos tâches pour n'afficher que les informations pertinentes en filtrant dans vue Tableau.

Filtres

Choisissez d'appliquer un ou plusieurs des filtres suivants :

  • Statut: Afficher uniquement les tâches d'un statut particulier.

  • Date d'échéance: Filtrez les tâches qui ne seront pas nécessaires dans un avenir proche. Sélectionnez une date précise ou une date avant/après.

  • Date de début: Consultez toutes les tâches ayant des dates de début spécifiées. Sélectionnez une date précise ou une date avant/après.

  • Date de création : Voir les tâches créées à une date précise ou sur une période donnée.

  • Date de mise à jour : Affichez les tâches sur lesquelles les personnes ont récemment travaillé. Sélectionnez une date spécifique ou une date avant/après.

  • Date de clôture : Consultez les tâches qui ont été clôturées à une date précise ou sur une période donnée.

  • Priorité: Filtrer les tâches qui ne nécessitent pas une attention immédiate.

  • Tags: Réglez votre filtre pour correspondre à n'importe quel ou tous les tags sélectionnés. Vous pouvez également rechercher toutes les tâches qui ne contiennent pas de mentions.

  • Commentaires assignés: Affinez votre liste de tâches et n'affichez que les tâches avec des commentaires assignés.

  • Récurrent: Voir uniquement la tâche récurrente dans votre flux de travail.

  • Assigné: Consultez les tâches attribuées à une personne spécifique dans votre environnement de travail.

  • observateur : vue tâche basée sur qui les regarde.

  • Créateur : Afficher les tâches créées par des personnes spécifiques.

  • Dépendances: Voir quelles tâches sont « en attente de » ou « bloquent » d'autres tâches

  • Archivé: Affiche les tâches archivées, ou inclut les tâches archivées dans votre vue de filtrage globale

  • Estimation de durée: Affichez les tâches dont l'estimation de durée est supérieure, inférieure ou égale à une certaine valeur.

  • Temps enregistré : Affichez les tâches qui ont un temps enregistré supérieur, inférieur ou égal à une certaine valeur.

  • champs personnalisés: Filtrez par une tâche complètement unique que vous créez pour définir une valeur, un budget ou vraiment n’importe quoi pour une tâche.

    Vous pouvez filtrer par champs personnalisés privés!

  • Dernier changement de statut : Filtrer les tâches en fonction du changement de statut le plus récent. Vous pouvez sélectionner une plage de dates spécifique ou utiliser une plage personnalisée. 
  • Relations personnalisées: Filtrer les tâches par une relation personnalisée spécifique.

Conseils pour filtrer

Voici quelques-uns de nos conseils préférés pour filtrer les flux de travail :

  • Emportez les filtres de votre vue Tableau avec notre application mobile !

  • Lors du filtrage par date d'échéance ou date de début, essayez d'appliquer l'option Aujourd'hui & antérieur. Cela vous permettra de voir toutes les tâches en retard ou dues aujourd'hui, ainsi que les tâches dont les dates de début sont aujourd'hui ou antérieures.

  • Gardez à l'esprit que vous pouvez enregistrer vos options de filtrage et placer dans les favoris vos vues préférées pour y revenir à tout moment !

  • Lors du filtrage par un ou plusieurs champs personnalisés, vous pouvez entrer des caractères spécifiques qu'une tâche contient ou ne contient pas dans un champ. Dans l'exemple ci-dessous, nous avons recherché des tâches contenant "aol.com" dans le Champ personnalisé "Email".

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