Visualisez les informations du sprint dont vous avez besoin en créant des vues. Gérer les sprints via les paramètres dans la barre latérale, les aperçus, les en-têtes d'emplacement et la colonne Sprints. Faites des rapports sur vos sprints en utilisant les Tableaux de bord et la vue Tableau de bord.
Ce dont vous aurez besoin
- Les sprints sont disponibles avec tous les forfaits ClickUp.
- Un propriétaire ou un administrateur d'environnement de travail doit activer le ClickApp Sprints.
- Les invités peuvent travailler sur les tâches dans les sprints tout comme dans les tâches classiques.
- Les invités ne peuvent pas créer de sprints.
- Les invités avec un accès complet à une Liste ou un Dossier peuvent supprimer des vues.
Rapports de sprint
Utilisez les Tableaux de bord pour les rapports de Sprint.
Vue pour le rapport de Sprint
Vue Tableau de bord place vos tableaux de bord de rapport de Sprints juste à côté de vos tâches de sprint.
Vue Affichage détaillé pour les cartes du tableau de bord
Utilisez la vue Affichage détaillé avec certaines cartes de Tableau de bord pour plus de détails granulaires. Consultez les données de votre tableau de bord à côté de vos tâches.
Vues pour la gestion des Sprints
Vues offrent un moyen de visualiser vos tâches différemment. Les Sprints sont comme des listes dans un dossier de sprints. Comme toute liste, vous pouvez visualiser les tâches dans un Sprint de manière différente en appliquant une nouvelle vue.
Les vues suivantes sont spécialement recommandées pour les Sprints :
- Vue Liste: Regroupez, filtrez et modifiez en masse les tâches rapidement.
- Vue Tableau: Les tâches sont représentées comme des cartes, à la manière d'un tableau Kanban.
- Vue Équipe: Suivez la progression de votre équipe par statut, estimation de durée, points de sprint, ou tout champ personnalisé mesurant l'effort.
- Utilisez le rapport de charge de travail dans la vue Équipe pour voir la capacité de votre équipe.
Paramètres des sprints
Vous pouvez trouver les paramètres de gestion, de planification et de rapport dans la barre latérale de chaque Sprint, l' aperçu, et l'en-tête d'emplacement.
Barre latérale de Sprint et statuts de Sprint
Les Sprints dans la barre latérale ont des icônes dynamiques pour que vous puissiez facilement voir le statut de tous les Sprints dans vos dossiers de Sprints. Ces statuts s'affichent également dans l'en-tête d'emplacement de sprint.
Ces statuts sont distincts de ceux de la tâche et ne peuvent pas être modifiés.
Voici les trois statuts de sprint :
-
Non commencé : L'icône est un cercle pointillé gris.
- En cours : L'icône est un cercle bleu qui commence partiellement rempli. L'icône se remplit au fur et à mesure que le sprint progresse. La vitesse de remplissage de l'icône dépend de la durée du sprint.
- Terminé : L'icône est un cercle vert rempli.
Aperçu du sprint
Pour ouvrir un aperçu de Sprint :
- Ouvrez un espace ou un dossier contenant Sprints.
- Dans la barre des vues, sélectionnez Aperçu.
Utilisez l'aperçu pour obtenir une vue d'ensemble de votre Sprint et apporter rapidement des modifications.
En-tête d’emplacement Sprint
Les informations dans l'en-tête d'emplacement d'une liste de Sprints dépendent des paramètres de Sprint de votre environnement de travail.
Si les paramètres de Sprint pour un dossier diffèrent des paramètres de l'environnement de travail, les paramètres du dossier sont reflétés dans la vue Sprint.
Pour ouvrir l'en-tête d'emplacement d'un Sprint :
- Ouvrez un dossier de sprints ou une liste de sprints.
- Dans le coin supérieur droit de la barre des vues, cliquez sur l'icône d'agrandissement située à droite du bouton Ajouter une tâche.
Un Espace ou Dossier de Sprint possède un en-tête d'emplacement comme tout Espace ou Dossier. L'en-tête d'emplacement d'une Liste de Sprint contient les informations supplémentaires suivantes :
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Bouton de statut de Sprint : Le statut du sprint est automatiquement défini selon le jour et l'heure de début du sprint choisis dans vos paramètres de sprint. Par défaut, cela se passe le lundi à 00h00.
Les Sprints ont trois statuts :- Non commencé : Passe automatiquement à En cours à la date de début du sprint.
- En cours : Le Sprint a commencé mais n'est pas encore terminé. Vous pouvez cliquer sur le bouton En cours pour marquer manuellement le Sprint comme Terminé.
- Terminé : Passe automatiquement à Terminé à la date de fin du sprint.
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Date de début, date de fin et heure de début du Sprint : Ces éléments sont automatiquement définis selon la durée, le jour de début et l'heure de début choisis dans vos paramètres de Sprint. Par défaut, c'est toutes les deux semaines, le lundi, à 00:00.
Survolez la date de début et de fin pour voir l'heure de début. -
Mesure de l'effort : La quantité de travail que votre équipe a estimée pour ce Sprint. Ceci peut être défini comme des points de Sprint ou des estimations de durée.
Si certaines tâches n'ont pas de mesure d'effort définie, une icône d'avertissement affiche le nombre de tâches sans effort défini. -
Confirmer le Sprint : Visible uniquement pour les Sprints en cours.
Assurez-vous d'avoir toutes les informations ! Consultez notre article Verrouillez votre prévision de Sprint pour en savoir plus avant de confirmer votre prévision de Sprint.
Prévision est la quantité d'effort que votre équipe estime par sprint. La prévision est mesurée lorsque vous appliquez des points de sprint ou des estimations de temps aux tâches de sprint. Ces paramètres sont utilisés par nos cartes de Vitesse, de Burnup et de Burndown pour calculer la progression de votre équipe. - Confirmer le Sprint : Cliquez pour confirmer l'effort prévu pour ce sprint. Cela ne peut pas être annulé. Ne cliquez pas sur Confirmer le Sprint tant que vous n'êtes pas sûr que votre équipe a terminé la planification du sprint.
Cartes d'en-tête de sprint
Les cartes d'en-tête de Sprint sont actuellement en bêta et seront progressivement ajoutées à tous les environnements de travail.
Ces cartes facilitent l'ajout, l'assignation des tâches et l'estimation de l'effort !
Ces cartes utilisent la barre d'outils multitâche. Consultez notre article Gérer les tâches avec la barre d'outils multitâche pour plus d'informations sur les actions en bloc pour les tâches.
Voici les trois cartes d'en-tête de Sprint :
Ajouter à partir du backlog
- Cette carte vous permet de visualiser n'importe quelle liste dans votre environnement de travail en parallèle avec le Sprint que vous avez ouvert.
Par exemple, votre liste d'attente peut être une liste normale. Vous voudrez peut-être également déplacer les tâches non terminées des listes de Sprint précédentes. - Vous pouvez personnaliser votre vue de backlog en modifiant des paramètres tels que les filtres et le regroupement.
- Et ajoutez rapidement des tâches et gérez votre Sprint.
Pour utiliser la carte Ajouter depuis le backlog :
- Sous la barre des vues dans une vue Liste de Sprint, cliquez sur la carte Ajouter depuis le backlog.
- Sélectionnez n'importe quelle liste régulière ou liste de sprints.
- Dans le modal Ajouter au Sprint, survolez la gauche de la Liste.
- Cliquez sur le bouton sélecteur pour une ou plusieurs tâches.
- Dans la barre d'outils, vous pouvez cliquer sur Ajouter au Sprint pour ajouter cette tâche au Sprint.
- Vous pouvez également sélectionner d'autres options depuis la barre d'outils, ou cliquer sur ...Plus pour plus d'options.
Ajouter des assignés
- Cette carte filtre les tâches qui ont des assignés.
- Vous pouvez rapidement ajouter des assignés pour que le travail soit achevé.
Pour utiliser la carte Ajouter des assignés :
- Sous la barre des vues dans une vue Liste de Sprint, cliquez sur la carte Ajouter des assignés.
- Survolez à gauche de la liste.
- Cliquez sur le bouton sélecteur pour une ou plusieurs tâches.
- Vous pouvez cliquer sur Assignés pour ajouter un ou plusieurs assignés à la tâche.
- Vous pouvez ajouter en bloc le même assigné à plusieurs tâches.
- Dans la barre d'outils, vous pouvez cliquer sur Ajouter au Sprint pour ajouter cette tâche au Sprint. Vous pouvez également sélectionner d'autres options dans la barre d'outils, ou cliquer sur ...Plus pour plus d'options.
Ajouter estimation
- Cette carte filtre les tâches qui ont une estimation d'effort.
- Vous pouvez rapidement appliquer des points de sprint ou des estimations de durée aux tâches afin de pouvoir faire des rapports sur le travail de votre équipe.
Pour utiliser la carte Ajouter des estimations :
- Sous la barre des vues dans une vue Liste de Sprint, cliquez sur la carte Ajouter des estimations.
- Vous pouvez ajouter des points de Sprint ou des estimations de durée aux tâches.
- Vous pouvez survoler la gauche de la liste et cliquer sur le bouton de sélection pour une ou plusieurs tâches.
- Vous pouvez également sélectionner d'autres options dans la barre d'outils, ou cliquer sur ...Plus pour plus d'options.
Marquer manuellement le sprint comme Terminé
Les Sprints sont automatiquement marqués comme achevés à la date de fin du sprint. Vous pouvez marquer un sprint comme terminé avant la date de fin. Si vous marquez le sprint comme terminé :
- Cette action ne met pas à jour le statut des tâches dans le sprint.
- Tout effort réalisé durant ce sprint sera comptabilisé jusqu'à la fin du sprint.
- Si vous êtes signalé sur votre sprint à l’aide d' sprint tableau de bord carte, la carte sera mise à jour jusqu’au sprint date de fin.
Pour marquer manuellement le sprint comme Terminé :
- À partir d’une vue en cours sprint , cliquez sur en cours.
- Cliquez sur Marquer comme Terminé.
- Depuis la fenêtre modale Marquer le sprint comme terminé ?, vous pouvez cocher la case Déplacer pour déplacer les tâches incomplètes vers le prochain Sprint.
- Cliquez sur Marquer comme terminé.
- Dans la vue Sprint, le statut de votre Sprint est désormais Terminé. Ce statut changera automatiquement en Terminé à la date de fin du Sprint.