Décomposer les tâches épiques avec des sous-tâches, puis ajouter ces sous-tâches individuellement ou en bloc à chaque Sprint !

Rencontrez Sam, un chef de produit, et découvrez comment il a résolu le défi d'utiliser des Épiques et Sprints dans ClickUp avec Sous-tâches dans plusieurs listes.

Réunion avec Sam

Sam est chef de produit pour un fournisseur de logiciels basé en cloud, prestataire. Ils ont créé une tâche pour représenter un projet épique : Intégrer à Google application.

Sous la tâche Épique, Sam crée des sous-tâches qui représentent des histoires d'utilisateurs :

• Voir les événements de Google Agenda

• Joindre des fichiers depuis Google Drive

• Envoyez un e-mail depuis un compte Gmail

• Intégrez des Google Docs.

Le Défi

Lors de leur dernière rétrospective, Sam a noté que l’équipe est frustrée par la façon dont épique tâche est incluse dans Sprints.

Il est difficile de savoir précisément quelles histoires d'utilisateurs concevoir, développer, tester et annoncer.

La Solution

Sam utilisera des sous-tâches dans plusieurs listes pour répartir les sous-tâches de l'épique dans différents sprints, sans avoir besoin de déplacer toute la tâche épique avec chaque sprint.

Sam demande à un administrateur de l'environnement de travail ou au propriétaire de l'environnement de suivre ces instructions et d'activer les Sous-tâches dans plusieurs listes :

1. Cliquez sur l’avatar de votre environnement de travail.

2. Sélectionnez ClickApps.

3. Faites défiler vers le bas ou recherchez des tâches dans plusieurs listes.

4. Activez l'option Sous-tâches dans plusieurs listes.

Sam suit ces étapes pour ajouter une sous-tâche d'histoire utilisateur au Sprint en cours :

Option 1 : Utiliser fil d’Ariane

1. Ouvrez une sous-tâche.

2. Survolez le fil d'Ariane en haut à gauche.

3. Cliquez sur l'icône plus .

4. Recherchez ou parcourez une autre liste.

5. Cliquez sur une liste pour y ajouter la sous-tâche.

Option 2 : Utilisation du menu des paramètres de la tâche

1. Ouvrez une sous-tâche.

2. Cliquez sur les points de suspension des paramètres de la tâche.

3. Sélectionnez Ajouter à, puis Ajouter à une autre liste.

4. Recherchez ou parcourez une autre liste.

5. Cliquez sur une liste pour y ajouter la sous-tâche.

Lors d'une réunion de planification de Sprint, Sam partage le plan de la tâche épique pour l'intégration avec Google. L'équipe décide de traiter trois user stories lors du prochain Sprint.

Sam suit ces étapes pour ajouter les trois sous-tâches de l'histoire utilisateur au prochain Sprint :

1. Ouvrez une tâche avec sous-tâche, ou utilisez une vue.

2. Sélectionnez une ou plusieurs tâches et/ou sous-tâches pour ouvrir la barre d'outils d'action en bloc.

3. Cliquez sur Déplacer/Ajouter à une autre liste.

4. Sélectionner Ajouter aux listes.

5. Recherchez ou parcourez une autre liste.

6. Cliquez sur une liste pour ajouter les tâches sélectionnées.

7. Optionnel : envoyez des notifications en cochant la case Envoyer des notifications.

Les résultats

L'équipe produit peut planifier et ajuster la priorité des récits utilisateurs individuels pour accélérer la livraison de l'intégration avec les fonctionnalités qui intéressent vraiment les utilisateurs.

Les développeurs de l'équipe l'adorent ! Ils peuvent voir exactement sur quels éléments de l’intégration Google ils doivent travailler dans le sprintactuel.

L’équipe QA forfait pour tester plus de fonctionnalités à chaque version car ils savent exactement ce qui doit être testé.

L'équipe marketing peut clairement voir quelles fonctionnalités annoncer sur les réseaux sociaux et par e-mail aux clients.

Sam apporte une grande victoire pour son équipe, son organisation et ses clients !