Éliminez le travail de l’administrateur sur des éléments reproductibles tels que les rapports hebdomadaires, les ordres du jour de l’équipe réunion et les mises à jour client ou client avec tâche récurrente.

Ce dont vous aurez besoin

• Les tâches récurrentes sont disponibles sur chaque forfait ClickUp. 
• Tout le monde, y compris les invités, peut créer des tâches récurrentes.

Créer une tâche récurrente

Vous pouvez configurer des tâches pour qu'elles se répètent à intervalles réguliers.

Selon les options que vous sélectionnez, certains des paramètres suivants peuvent ne pas être disponibles.  La date d'échéance correspond au moment où se produit la périodicité de la tâche, et non à la date de fin définitive de la tâche.

Pour créer une tâche récurrente :

1. Depuis une tâche ouverte dans le champ Dates au-dessus de la description de la tâche, cliquez sur Vide.
   • Si une date d'échéance est déjà fixée, cliquez plutôt sur la date d'échéance.
2. Depuis le coin inférieur gauche du modal, cliquez sur Définir récurrent. 
3. Sélectionnez une date sur le calendrier ou saisissez-la dans le champ Date d'échéance . Vous pouvez définir des dates d'échéance en utilisant langage naturel. 
   

   Vous pouvez définir une date de début pour votre tâche récurrente depuis le champ Date de début . La date de début se répétera toujours le même nombre de jours avant la date d'échéance. Vous pouvez également définir une heure pour la création de la tâche récurrente depuis le champ Ajouter l'heure. 

4. Choisissez votre calendrier de récurrence :
   • Quotidien: Se répète tous les jours avec la possibilité de sauter les week-ends.
   • Hebdomadaire: se répète une fois par semaine le jour de votre choix.
   • Mensuel: Choisissez Le même jour chaque mois, Le premier jour du mois, Le dernier jour du mois, ou le jour par défaut du mois. Par exemple, supposons que vous avez choisi le deuxième mercredi de juillet comme date d'échéance. Le jour du mois est par défaut le deuxième mercredi. Sélectionnez cette option et toutes les tâches se répéteront le deuxième mercredi de chaque mois.
   • Annuel: Se répète une fois par an à la date que vous choisissez.
   • Jours après: Se répète un certain nombre de jours après que la tâche a été marquée comme achevée. Si la date d'échéance est mise à jour, une nouvelle tâche récurrente sera immédiatement créée. 
   • Personnalisé: Indiquez si la tâche doit se répéter tous les quelques jours, sélectionnez des jours dans la semaine, des semaines dans le mois, ou des jours de l'année.
5. Choisissez quand la tâche doit se répéter :
   
   • Lorsque terminé: La tâche se répétera lorsqu'elle passera à un statut Fermé. Cette option affichera le nom du statut fermé de la liste d'accueil de la tâche.
   • Lorsque terminée: La tâche se répétera lorsqu'elle sera déplacée vers un statut terminé ou lorsque la tâche sera déplacée vers un statut fermé. 
   • À l'heure : La tâche se répétera lorsque les statuts seront non commencés ou actifs.
     
     • tâche se répète à 23h00 dans le fuseau horaire de l’utilisateur qui a défini les paramètres récurrents.
     • Les tâches configurées pour se répéter Selon le calendrier et marquées comme Terminées ou Fermées avant leur récurrence prévue se répéteront immédiatement.
6. Sélectionnez l'une des options suivantes :
   • Exclure les week-ends : La tâche récurrente ne sera pas programmée pendant le week-end.
   • Créer une nouvelle tâche : 
     • Non sélectionné : Une nouvelle tâche ne sera pas créée lors de la récurrence et l'activité actuelle et terminée, les sous-tâches, les checklists et les commentaires assignés seront conservés sur la tâche.
     • Sélectionné : La tâche récurrente est dupliquée en tant que nouvelle tâche dans votre environnement de travail. Cliquez sur options et choisissez d'inclure l'une des informations suivantes de la tâche originale dans la tâche récurrente : 
     • • • Inclure tout
         • Description
         • Pièces jointes
         • Pièces jointes aux commentaires 
         • Sous-tâches
         • Réaffecter les dates des sous-tâches
         • Assignés
         • Assignés aux sous-tâches
         • Observateurs
         • Étiquettes
         • Checklists
         • Champs personnalisés
         • Commentaires
         • Activité
         • Seulement les commentaires assignés
   • Se répéter indéfiniment: Choisissez la durée de récurrence de la tâche.
     • Sélectionné : La récurrence continuera indéfiniment. 
     • Non sélectionné : Désélectionnez et sélectionnez dans le menu déroulant :
       • Répétition: Définissez le nombre de fois que cette tâche sera récurrente.
       • Terminer le: Définissez une date finale pour la récurrence de l'événement.
   • Mettre à jour le statut : S'affiche lorsque la tâche est programmée pour se répéter selon le calendrier. Choisissez un statut à définir pour la nouvelle tâche récurrente. 
7. Cliquez sur Enregistrer pour créer votre tâche récurrente.

Les tâches récurrentes ne sont pas ajoutées rétroactivement aux dates passées.

Arrêter manuellement une tâche récurrente 

Si vous devez arrêter une tâche récurrente avant son heure prévue, vous pouvez la terminer manuellement. 

Pour arrêter manuellement une tâche récurrente :

1. Depuis une tâche ouverte dans le champ Dates au-dessus de la description de la tâche, cliquez sur Vide.
   • Si une date d'échéance est déjà fixée, cliquez plutôt sur la date d'échéance.
2. Depuis le coin inférieur gauche du modal, cliquez sur Définir récurrent. 
3. Entrez la date d'aujourd'hui dans le champ de la date d'échéance.
4. Sous le menu déroulant Récurrent, il y a un menu déroulant qui indique Lorsque complétée, Lorsque terminée ou Selon le calendrier. Pour arrêter la récurrence de la tâche, vous pouvez :
   • Choisissez Lorsque terminé, puis déplacez votre tâche vers un statut Fermé. 
   • Sélectionnez Lorsque terminé, puis déplacez votre tâche vers un statut achevé. 
   • Choisissez À l'heure. Votre tâche ne se répétera pas.   

Afficher toutes les tâches récurrentes

Pour afficher toutes les tâches récurrentes dans votre environnement de travail. Vous pouvez utiliser l'Aperçu des tâches récurrentes. 

Il y a deux façons d'ouvrir l'aperçu des tâches récurrentes. 

Depuis le bouton Automatisations : 

1. Cliquez sur Automatisations en haut à droite. 
2. Cliquez sur l'onglet Récurrent. 

Depuis le menu des tâches récurrentes : 

1. Ouvrez une tâche et cliquez sur Vide dans le champ Dates au-dessus de la description de la tâche
   • Si une date d'échéance est déjà fixée, cliquez plutôt sur la date d'échéance.
2. Depuis le coin inférieur gauche du modal, cliquez Définir récurrent.
3. Sélectionnez l’icône de l’aperçu de la tâche récurrente en haut de la modal. 

Tâches récurrentes et Automatisations

Les tâches récurrentes créées à l'aide de modèles de tâches ne peuvent pas être utilisées comme déclencheur d'Automatisation. Cela signifie que lorsque vous créez une automatisation en utilisant le déclencheur Tâche créée etl' action Appliquer un modèle , vous ne pouvez pas déclencher l'automatisation à partir de tâches créées via des paramètres récurrents.