Créez des statuts uniques et codés par couleur pour correspondre à votre flux de travail. Que vous gériez l'approbation des actifs créatifs ou les récits d'utilisateurs de l'idéation à la réalisation, les statuts organisent le travail et rendent la progression transparente.

Vous pouvez créer des statuts aux niveaux Espace, Dossier et Liste.

Réutilisez les statuts en créant des modèles de statuts.

Ce dont vous aurez besoin

• Propriétaires, membres et administrateurs peuvent créer, modifier et supprimer des statuts par défaut.

• Les forfaits Business Plus et Enterprise peuvent utiliser des permissions avancées pour contrôler si les membres et invités peuvent créer, modifier et supprimer des statuts.

  • Vous devrez disposer des permissions avancées Supprimer les éléments et Modifier les statuts pour supprimer les statuts.

Types de statut

Il existe trois groupes de statuts par défaut.

Non commencé est un quatrième groupe de statuts que vous pouvez activer avec une ClickApp. 

Les trois groupes de statuts par défaut sont :

• Actif : tâches sur lesquelles vous travaillez actuellement.
• Terminé : tâches terminées, mais qui doivent rester ouvertes. Par exemple, toute la partie ingénierie est terminée sur une tâche de sprint, mais les équipes de marketing et de rédaction technique ont toujours besoin d’y accéder.
  • Les tâches dans ce groupe de statuts ne sont pas considérées comme étant en retard.
  • Toutes les dépendances sont débloquées lorsque la tâche se trouve dans ce statut.
• Fermé : tâches complètement terminées.
  • Le statut Fermé par défaut s'intitule Achevé. Vous pouvez en modifier le nom, mais pas la couleur.
  • Vous ne pouvez pas créer de statuts Fermé personnalisés.

Les tâches fermées sont masquées par défaut dans la vue Liste. Vous pouvez les afficher en faisant l'une des actions suivantes :

1. Cliquez sur le bouton Afficher les éléments fermés ou Masquer les éléments fermés en haut de la vue Liste.
   
   • Lorsque le bouton est activé, il est en surbrillance.
     
2. Les tâches fermées apparaissent dans votre liste.
3. Cliquez sur le bouton Afficher les éléments fermés pour masquer à nouveau ces tâches.

Pour assurer la cohérence dans votre environnement de travail, les statuts À faire et Achevé sont fournis pour marquer le début et la fin de vos flux de travail, et la couleur de Achevé ne peut pas être modifiée. 

Créer des statuts personnalisés

Lorsque vous créez un espace, vous devez définir des statuts pour les tâches que vous y ajouterez.

Vous pouvez apprendre comment Créer vos statuts à l'Université ClickUp.

Les statuts personnalisés n'apparaîtront pas au niveau de Tout. Le niveau Tout affiche uniquement les statuts existant à tous les niveaux de la hiérarchie.

Les dossiers et les listes peuvent également avoir des statuts différents pour leurs tâches. Par défaut, leurs tâches suivent la hiérarchie des statuts :

• Les dossiers et les listes d'un espace héritent de ses statuts.

• Les listes héritent des statuts de leur dossier.

• Les listes sans dossier héritent des statuts de leur espace.

  Vous pouvez créer des statuts personnalisés pour tout type de statut, sauf pour Fermé.

Les couleurs des statuts sont cohérentes avec l'emplacement où elles ont été créées. Si vous déplacez une tâche vers une autre liste avec des couleurs de statut différentes, elle conservera la couleur de la liste originale.

Pour créer des statuts personnalisés lorsque vous créez un espace :

1. Lorsque vous créez un espace, la fenêtre Quels statuts de tâches souhaitez-vous ? s’ouvre. Dans la fenêtre modale, sélectionnez Utiliser des statuts personnalisés.
2. Sous chaque groupe de statuts, cliquez sur Ajouter un statut pour créer de nouveaux statuts. Utilisez la poignée de glissement à gauche d’un statut pour le déplacer vers le haut ou vers le bas.

3. Donnez un nom au nouveau statut.

   Réorganisez les statuts en les faisant glisser vers le haut ou vers le bas à l’aide des poignées de glissement à gauche.

4. Vous pouvez utiliser le sélecteur de couleurs pour modifier la couleur par défaut. Cliquez sur l’icône de la pipette pour obtenir plus de couleurs.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Pour créer des statuts personnalisés lorsque vous créez un dossier :

1. Lorsque vous créez un dossier, la fenêtre modale Créer un dossier s'ouvre. Dans cette fenêtre, cliquez sur l'onglet Statuts de la tâche pour l'ouvrir.
   
2. La fenêtre Quels statuts de tâche souhaitez-vous ? s'ouvre. Suivez les mêmes étapes que pour définir des statuts dans un espace.

Vous pouvez également créer des flux de travail personnalisés dans chaque dossier lorsque vous créez une liste. 

Pour créer des flux de travail personnalisés de dossier :

1. Lorsque vous créez une liste, vous pouvez choisir de commencer de zéro ou d'utiliser des statuts hérités. Cliquez sur Commencer de zéro.
   
2. La fenêtre Quels statuts de tâche souhaitez-vous ? s'ouvre. Suivez les mêmes étapes que pour définir des statuts dans un espace.

Modifier ou supprimer des statuts de la barre latérale, de la vue Liste et la vue Tableau

Vous pouvez renommer, modifier la couleur ou supprimer tous les modèles de statut par défaut et personnalisés.

Vous pouvez renommer le statut Fermé par défaut, mais pas en modifier la couleur.

Lorsque vous supprimez un statut d'un espace, d'un dossier ou d'une liste, une fenêtre s'ouvrira pour vous inviter à mettre à jour les tâches et automatisations qui utilisent actuellement ce statut.

Pour modifier ou supprimer des statuts depuis la barre latérale :

1. Passez le curseur sur un espace, un dossier ou une liste.
2. Cliquez sur les points de suspension (…).

3. Sélectionnez Paramètres de l’espace, du dossier ou de la liste.

4. Cliquez sur Statuts de la liste ou Statuts de la tâche.

5. Dans la fenêtre modale des statuts, sélectionnez Utiliser des statuts personnalisés.

Les statuts hérités d’un dossier ou d’un espace ne peuvent pas être modifiés depuis ce modal. Vous pouvez accéder aux paramètres du dossier ou de l’espace pour mettre à jour ses statuts ou choisir d’utiliser les statuts personnalisés.

Pour mettre à jour les paramètres de dossier ou d’espace :

1. À droite du statut, cliquez sur l'icône points de suspension ... .
2. Sélectionnez Renommer, Changer la couleur ou Supprimer le statut.
3. Cliquez sur Enregistrer.

Pour modifier ou supprimer des statuts depuis la vue Liste :

1. Depuis la vue Liste, survolez la colonne statut et cliquez sur l'icône points de suspension ... .

2. Dans le menu Options de groupe, sélectionnez Gérer les statuts.

   

3. Dans la fenêtre modale des statuts, sélectionnez Utiliser des statuts personnalisés.

4. À droite d'un statut, cliquez sur l'icône points de suspension ....

5. Sélectionnez Renommer, Changer la couleur ou Supprimer le statut.

Voici les autres options du menuOptions de groupe :

• Renommer : modifier le nom du groupe de statuts.
• Nouveau statut : ouvre une fenêtre modale où vous pouvez ajouter un nouveau statut. Si la liste concernée hérite ses statuts d'un dossier, vous aurez également la possibilité d'ajouter votre nouveau statut à ce dossier.
• Tout sélectionner : sélectionne toutes les tâches de la liste qui ont le même statut. Ouvre la barre d’outils multitâche pour permettre des modifications groupées sur ces tâches.
• Réduire le groupe : réduit le groupe d'un même statut.
• Réduire tous les groupes : réduit tous les groupes de statuts.
• Masquer le statut : masque ce statut dans la vue Liste.

Pour modifier ou supprimer des statuts depuis la vue Tableau :

Vérifiez que votre vue est ordonnée par statut :

1. Dans la barre des vues, cliquez sur Grouper, puis Statut.  
2. Survolez une colonne de statut et cliquez sur l'icône points de suspension ... .
   
3. Dans le menu déroulant, choisissez l'une des options de statut :

• Renommer le statut : modifiez le nom du statut.
• Option disponible uniquement lorsque vous visualisez un tableau où les tâches ont toutes les mêmes statuts.
• Modifier les statuts : modifiez les statuts de la liste que vous visualisez.
• Option disponible uniquement lorsque vous visualisez un tableau où les tâches ont toutes les mêmes statuts.
• Archiver toutes les tâches de cette colonne : archivez une tâche pour la retirer de la vue. Vous pouvez la restaurer à tout moment. Toutes les tâches sont conservées et restent accessibles par la recherche.
• Réduire cette colonne : réduit la colonne et l'épingle sur le côté de la vue.
• Tout sélectionner : sélectionne toutes les tâches de la liste qui ont le même statut. Ouvre la barre d’outils multitâche pour permettre des modifications groupées sur ces tâches.

Voir tous les statuts de l'espace

Les propriétaires et administrateurs peuvent voir tous les statuts de l’espace dans leurs paramètres.

Pour visualiser tous les statuts de l’espace :

1. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l’avatar de votre environnement de travail.
2. Sélectionnez Paramètres.
3. Dans la barre latérale, cliquez sur Espaces.
   

Réordonner les statuts

Pour modifier l’ordre de vos statuts :

1. Dans la barre latérale, survolez l’espace, le dossier ou la liste.

2. Cliquez sur les points de suspension (…).

3. Sélectionnez Paramètres de l’espace, du dossier ou de la liste.

4. Cliquez sur Statuts de la liste ou Statuts de la tâche.

5. Dans la fenêtre modale des statuts, cliquez sur la poignée à gauche du statut et faites-le glisser pour le déplacer.