Définissez des statuts au niveau de l'espace, du dossier et de la liste pour organiser le flux de travail de votre équipe. Vous pouvez ajouter à vos tâches des statuts personnalisés et codés par couleur comme En cours ou En révision pour que l'ensemble de votre environnement de travail voie facilement la progression de chacun.

Cet article traite des statuts personnalisés. Nous avons également plusieurs modèles de statuts prêts à l'emploi.

Ce dont vous aurez besoin

• Les propriétaires et les administrateurs peuvent créer, modifier et supprimer des statuts par défaut.
• Les forfaits Business Plus et Enterprise peuvent donner aux membres et invités des autorisations avancées pour créer, modifier et supprimer des statuts.

Vous aurez besoin des autorisations avancées Supprimer des éléments et Modifier les statuts pour supprimer des statuts.

Aperçu vidéo

Types de statuts

Il y a trois groupes de statuts par défaut : Actif, Fini et Fermé. Un quatrième groupe de statuts, Non commencé, peut être activé avec une ClickApp.

Non commencé : tâches sur lesquelles personne n'a encore travaillé.

• Vous devrez activer la ClickApp Groupe Non commencé pour utiliser ce groupe de statuts.

Si la ClickApp Groupe de statuts Non commencé est désactivée après avoir été activée, tous les statuts Non commencé passeront au statut Actif.

Actif : Tâches en cours de réalisation.

• À faire est un statut par défaut. Il ne peut pas être supprimé, mais vous pouvez le renommer et en changer la couleur.
  • Si vous avez activé la ClickApp Non commencé, À faire fera partie du groupe Non commencé.

• Les tâches de ce groupe de statuts ne sont pas considérées comme en retard.
• Toutes les dépendances sont effacées lorsque ce statut est appliqué.

• Terminé est un statut par défaut. Vous pouvez le renommer, mais vous ne pouvez pas changer la couleur.
• Vous ne pouvez pas créer de statuts Fermé personnalisés.
• Dans la vue Liste, les tâches ayant ce statut sont masquées par défaut. Vous pouvez facilement les afficher à tout moment :
  • Dans le coin supérieur droit de la vue Liste, cliquez sur Afficher Fermé.
  • Les tâches fermées deviennent visibles dans votre liste de tâches.
  • Cliquez sur Masquer Fermé pour masquer à nouveau ces tâches.

Pour assurer la cohérence dans votre espace de travail, les statuts À faire et Terminé sont fournis pour marquer le début et la fin de vos flux de travail, et la couleur de Terminé ne peut pas être modifiée.

Créer des statuts personnalisés

Lorsque vous créez des espaces, il vous sera demandé de définir des statuts pour les tâches ajoutées.

Les dossiers et les listes peuvent également avoir des statuts différents pour leurs tâches. Par défaut, leurs tâches suivent la hiérarchie des statuts :

• Les dossiers et les listes créés dans un espace héritent des statuts de leur espace.
• Les listes héritent des statuts de leur dossier.
• Les listes qui n'appartiennent pas à des dossiers héritent des statuts de leur espace.

Vous pouvez créer des statuts personnalisés pour n'importe quel type de statut, sauf Fermé.

Lorsque vous créez un espace, une fenêtre modale vous demande Quels statuts de tâche voulez-vous.

1. Depuis la fenêtre modale, sélectionnez Personnalisé.
2. Cliquez sur le bouton Ajouter un statut. Tous les statuts s'ajoutent en cliquant sur Ajouter un statut.
3. Saisissez un nom pour votre nouveau statut. Vous pouvez utiliser le sélecteur de couleurs pour modifier la couleur par défaut.
4. Astuce : vous pouvez cliquer sur l'icône en forme de pipette pour encore plus d'options de couleurs.
5. Depuis Statuts actifs, vous pouvez faire glisser n'importe quel statut personnalisé vers Non commencé ou Fini.
6. Cliquez sur Enregistrer.
   • Lorsque vous créez un dossier, la fenêtre modale Créer un dossier s'ouvre.
   • Depuis la fenêtre modale, cliquez sur l'icône > dans l'onglet Statuts des tâches.

La fenêtre modale Quels statuts de tâche voulez-vous ? s'ouvre. Suivez le même processus que pour définir les statuts d'un espace.

Astuce : vous pouvez également créer des workflows personnalisés pour des dossiers individuels.

• Lorsque vous créez une liste, une option vous permet de commencer à partir de zéro ou d'hériter des statuts. Cliquez sur Commencer à partir de zéro.
  
• La fenêtre modale Quels statuts de tâche voulez-vous ? s'ouvre. Suivez le même processus que pour définir les statuts d'un espace.

Modifier ou supprimer des statuts de la barre latérale, de la vue Liste et de la vue Tableau

Vous pouvez renommer, changer de couleur ou supprimer tous les statuts par défaut, personnalisés et modèles de statut.

Lors de la suppression d'un statut d'un espace, d'un dossier ou d'une liste, vous pourrez mettre à jour les tâches et Automatisations qui utilisent actuellement ce statut.

Vous pouvez renommer le statut, mais vous ne pouvez pas changer la couleur du statut par défaut Fermé.

1. Cliquez sur les points de suspension ... à côté de l'espace, du dossier ou de la liste.
2. Dans le menu Paramètres, sélectionnez Statuts.
3. Dans la fenêtre contextuelle Quels statuts de tâche voulez-vous, cliquez sur les points de suspension ... à droite du statut.
4. Dans le menu, sélectionnez Renommer, Changer de couleur ou Supprimer le statut.
5. Cliquez sur Enregistrer.

1. Depuis la vue Liste, survolez la colonne statut et cliquez sur l'icône points de suspension.
2. Dans le menu Options de groupe, sélectionnez Gérer les statuts.
   
3. Dans la fenêtre contextuelle Modifier les statuts, cliquez sur l'icône points de suspension ....
4. Dans le menu, sélectionnez Renommer, Changer de couleur ou Supprimer le statut.
   • Les autres choix dans le menu Options de groupe :
   • Nouveau statut : ouvre une fenêtre modale où vous pouvez ajouter un nouveau statut. Si vous ajoutez un nouveau statut à une liste qui hérite des statuts d'un dossier, vous aurez également la possibilité d'ajouter le statut à ce dossier.
   • Sélectionner tout : sélectionne toutes les tâches de la liste qui partagent le même statut. Ouvre la barre d'outils multitâche où vous pouvez apporter des modifications en bloc à ces tâches.
   • Réduire le groupe : réduit le groupe qui partage le même statut.
   • Réduire tous les groupes : réduit tous les groupes de statuts.
   • Masquer le statut : masque ce statut dans la vue Liste.

1. Depuis une colonne statut, cliquez sur l'icône points de suspension... .
2. Dans le menu déroulant, choisissez l'une des trois options de statut :
   • Renommer le statut : changez le nom du statut.

   • Ceci n'est disponible que lorsque vous consultez un tableau où les tâches ont toutes les mêmes statuts.

3. Modifier les statuts : apportez des modifications aux statuts de la liste que vous consultez.

• Ceci n'est disponible que lorsque vous consultez un tableau où les tâches ont toutes les mêmes statuts.

• Archiver toutes les tâches de cette colonne : archiver une tâche la retire de la vue, mais vous permet de la restaurer à tout moment. Toutes les tâches sont conservées et restent recherchables.
• Réduire cette colonne : réduit la colonne et l'épingle sur le côté de la vue.
• Sélectionner tout : sélectionne toutes les tâches de la liste qui ont le même statut. Ouvre la barre d'outils multitâche où vous pouvez apporter des modifications en bloc à ces tâches.

Voir tous les statuts de l'espace

Les propriétaires et les administrateurs peuvent voir tous les statuts de l'espace dans leurs paramètres.

1. Dans le coin inférieur gauche, cliquez sur votre avatar.
2. Sélectionnez Espaces.

Réorganiser les statuts

1. Cliquez sur les points de suspension ... à côté de l'espace, du dossier ou de la liste.
2. Sélectionnez Plus de paramètres, Paramètres du dossier ou Paramètres de la liste, selon votre emplacement.
3. Cliquez sur Statuts des tâches ou Statuts de la liste, selon votre emplacement.
4. Dans la fenêtre Modifier les statuts, vous pouvez cliquer et faire glisser la poignée de déplacement à gauche des statuts pour les réorganiser.

Mise à jour 18 mai 2023 15:51