Partagez le travail avec des contractants et des clients sans les inviter dans votre environnement de travail.

Vous pouvez partager publiquement de nombreux éléments de votre environnement de travail avec un lien. Les éléments partagés publiquement sont marqués, vous pouvez donc facilement voir ce qui est partagé en dehors de votre environnement de travail.

Ce dont vous aurez besoin

• Le partage public est disponible sur tous les forfaits ClickUp.
• Les paramètres de partage public avancés sont disponibles sur le forfait Enterprise.
• Les invités ne peuvent pas partager des éléments.
• Les cookies tiers sont nécessaires pour afficher publiquement l’élément partagé.
• Les listes privées, dossiers et espaces ne peuvent pas être partagés publiquement.

Éléments pouvant être partagés publiquement

Toute personne disposant du lien public peut voir l'élément sur un navigateur web. Ils n'ont pas besoin d'un compte ClickUp.

Les emplacements de la hiérarchie et leurs Discussions partagent des permissions et des options de partage. Lorsqu'un membre obtient l'accès à un emplacement, il obtient également l'accès au Chat et vice versa. Les invités ne peuvent pas accéder au Chat.

Les éléments partagés publiquement sont en lecture seule. Les tâches privées dans ces éléments ne sont pas visibles. Les filtres appliqués sont inclus dans les vues partagées publiquement. 

Le tableau suivant détaille les éléments pouvant être partagés selon le forfait :

Les vues de Calendrier partagées publiquement s'affichent en format 12 heures même si vous avez l'heure sur 24 heures activée dans vos paramètres.

Accédez aux paramètres de partage public

L'accès aux paramètres de partage public varie selon l'élément. 

Documents, wikis, pages et Tableaux blancs

Pour accéder aux paramètres de partage public de ces éléments :

• Trouvez et ouvrez un document, un wiki, une page ou un Tableau blanc et cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit. 
• Depuis Hub Documents dans le tableau des Documents, faites un clic droit sur le nom du document et sélectionnez Partage & Permissions.
• Si le document ou tableau blanc a été créé comme une vue, vous pouvez également faire un clic droit sur le nom de l'élément dans la barre des vues. 

Vues

Pour accéder aux paramètres de partage public pour les vues :

• Depuis la barre des vues, faites un clic droit sur le nom de la vue et sélectionnez Partage & Permissions.

Tout, Espaces, Dossiers, Listes et tâches

Pour accéder aux paramètres de partage public de ces éléments :

• Dans la barre latérale, cliquez sur les points de suspension ... à côté de l'élément et sélectionnez Partage & Permissions.
• Depuis l'aperçu d'un Espace ou d'un Dossier, cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit. 

Partager publiquement un élément

Pour partager publiquement un élément :

1. Depuis les paramètres de partage de l'élément, sélectionnez Partage & Permissions.
2. Cliquez sur le bouton bascule Partager le lien avec tout le monde pour l'activer.
   
   • Vous pouvez personnaliser les paramètres avancés par défaut.

Lorsque des tâches et des documents sont partagés publiquement, une bannière s'affiche. Les vues partagées publiquement ont un badge globe dans le coin supérieur droit de la barre des vues.

Vous pouvez cliquer sur la bannière ou le badge pour voir l'élément partagé sur le web. Vous pouvez également cliquer sur Paramètre de partage pour désactiver le partage public pour cet élément.

Personnalisez les paramètres avancés

Les paramètres avancés varient selon l'élément. Voici tous ces paramètres :

• Expiration du lien : Disponible uniquement sur les forfaits Enterprise.
  Le lien ne expire jamais par défaut. Vous pouvez choisir une durée d'expiration de 7, 30 ou 90 jours. Ou vous pouvez définir une date personnalisée. 
• Partager le lien avec les moteurs de recherche : Permettre l'indexation du lien par les moteurs de recherche.
• Code d'intégration : Copiez le code et intégrez-le sur n'importe quel site web. 
• Duplication publique : Permet à quiconque de dupliquer le Document.
• Hauteur d'intégration automatique : Lors de l'intégration, le Document s'adaptera à la largeur et à la hauteur disponibles. 
• Permettre l'ouverture des tâches en cliquant : Si des tâches sont intégrées dans le Tableau blanc, permettez aux personnes de cliquer pour les ouvrir. 
• Partager les propriétés de la tâche : Sélectionnez les informations de la tâche qui peuvent être visibles. 

Voir tous les éléments partagés publiquement dans votre environnement de travail

Les propriétaires et les administrateurs sur le forfait Enterprise peuvent voir tous les éléments partagés publiquement en un seul endroit. Pour ouvrir l'emplacement :

1. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l’avatar de votre environnement de travail.
2. Sélectionnez Paramètres, puis Sécurité & Permissions.
3. Faites défiler jusqu'à la section Éléments partagés publiquement.
4. Vous pouvez rechercher des éléments, voir par qui l'élément a été partagé et la date de partage. 
5. Vous pouvez arrêter le partage public de tous les éléments ou d'éléments individuels à cet emplacement. Lorsque vous arrêtez le partage, les liens publics ne fonctionneront plus. Pour arrêter le partage public :
   • Tous les éléments : Dans le coin supérieur gauche du tableau des éléments, vous pouvez cliquer sur Arrêter le partage de tous.

     Cliquer sur ce bouton désactivera immédiatement le partage public pour chaque élément de votre environnement de travail.

     

   • Éléments individuels : À l'extrême droite de la ligne de l'élément, cliquez sur Arrêter le partage. Le partage public de cet élément sera immédiatement désactivé.