Cet article contient des questions fréquemment posées sur la confidentialité et le partage.

Quelle est la différence entre confidentialité, partage et permissions ? 

Confidentialité vous permet de masquer un dossier, une liste ou une tâche à d’autres utilisateurs de votre environnement de travail. Le partage vous permet d'inviter membres à des éléments privés et d'inviter invités à des éléments privés ou publics. Permission vous permet de limiter ce que le membre et l’invité peuvent faire avec l’élément que vous avez partagé avec eux.

Les membres peuvent-ils partager des éléments ?

Les membres peuvent partager des éléments avec toute personne ayant des permissions supérieures ou égales aux leurs. Par exemple, un membre avec des permissions de modification peut partager des éléments avec quiconque ayant des permissions de modification ou un accès complet.

Les invités peuvent-ils partager des éléments ? 

invité ne peut accéder à aucun paramètre de confidentialité ou de partage.

Comment partager une tâche publiquement ?

Depuis l'icône de partage dans n'importe quelle tâche, cliquez sur le bouton bascule à côté de Partage Public pour l'activer. Les tâches partagées publiquement sont en lecture seule, et toute personne disposant du lien peut les consulter.

Consultez notre article sur le partage tâche pour plus de détails.

Comment partager une liste publiquement ?

Pour partager une liste publiquement :

1. Trouvez la Liste et cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit.
2. Dans le modal de partage, cliquez sur Partager cette vue.
3. Activez le lien public.
4. Cliquez sur Copier le lien public.

Consultez notre article sur le partage pour plus de détails.

Puis-je partager une vue avec quelqu’un qui n’a pas de compte ClickUp ?

Oui. De nombreuses vues (liste, Calendrier, Tableau) peuvent être partagées via un lien URL public. Pour accéder à un lien, accédez à la vue et cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit. activer/désactiver sur le lien Public et cliquez sur Copier le lien public. 

Consultez notre article sur le partage des vues pour plus de détails.

Les invités et les membres peuvent-ils voir les tâches dont dépendent (en attente ou bloquant) une tâche que je partage avec eux ? 

L’invité et le membre ne peuvent voir l’identifiant de tâche de Dependent Tâche, sauf s’ils ont permission pour voir la tâche.

Si je partage un élément avec un invité et que les parents de l'élément sont tous publics, comment puis-je empêcher l'invité de voir tout mon environnement de travail ?

Vous pouvez rendre l’élément que vous partagez privé, rendre le parent de l’élément privé, ou limiter l’autorisation de l’utilisateur à Lecture seule.

Je suis membre. Pourquoi vois-je la section Partagé avec moi dans ma barre latérale gauche ? 

Ce menu est visible lorsqu'une personne partage un élément avec vous et que vous n'avez pas accès à son parent. 

Est-il possible de partager une sous-tâche mais pas la tâche parente ? 

Non, les sous-tâches partagent tous les paramètres de confidentialité, de partage et de permissions avec leur tâche parente.

Est-il possible de rendre une sous-tâche privée aux membres de la tâche parente ? 

Non. La personne qui a créé la tâche parente a également accès à toutes ses sous-tâches.

Si je crée une tâche et que quelqu'un d'autre crée une sous-tâche, à qui appartient la sous-tâche ?

La personne qui a créé la tâche parentest propriétaire de la sous-tâche.

Si je partage un élément avec un membre qui n'a pas accès à l'espace où il se trouve, sera-t-il informé de l'espace ? 

Non. Ils ne peuvent voir que les dossiers, listes ou tâches partagés avec eux dans leur barre latérale gauche.

Par exemple, si vous partagez une tâche d'un Espace privé avec un membre, il verra une nouvelle zone dans sa barre latérale appelée Tâches partagées et ne pourra pas voir le nom de l'Espace, du Dossier ou de la Liste où réside la tâche.

Quelle est la différence entre public et privé ?

Les éléments publics sont disponibles pour tous dans votre environnement de travail ou pour toute personne ayant accès à la tâche, à la liste, au dossier ou à l'espace où l'élément a été partagé. Les éléments privés ne peuvent être vus que par vous et certaines personnes ou Équipes que vous avez invitées.

Si je fusionne une tâche privée et une tâche publique, que se passe-t-il pour les paramètres de confidentialité de la tâche combinée ?

Si l'une des tâches était privée au moment de la fusion, la tâche combinée sera privée.