Propriétaires et administrateurs, vous pouvez activer ou désactiver ces fonctionnalités de sécurité renforcées. Suivez notre cours sur Configurer les paramètres avancés et les permissions à l'Université ClickUp.

Pour définir des permissions individuelles par rôle d'utilisateur, consultez notre article sur la gestion des permissions utilisateur.

Ce dont vous aurez besoin

• Ces permissions avancées sont uniquement disponibles avec le forfait Enterprise:
  • Espaces privés à la création
  • Autoriser les administrateurs à gérer les espaces privés
  • Bloquer le partage public
• Ces permissions avancées sont disponibles sur tous les forfaits :
  • Demander l'accès 
  • Pièces jointes privées
• Les propriétaires et administrateurs peuvent activer et désactiver ces permissions avancées : 
  • Demander l'accès 
  • Espaces privés à la création
  • Pièces jointes privées
  • Bloquer le partage public
• Seuls les propriétaires peuvent activer et désactiver la permission avancée permettant aux administrateurs de gérer les espaces privés.

Configurez les permissions avancées

Vous pouvez choisir les permissions à activer. 

Pour configurer des permissions avancées :

1. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l’avatar de votre environnement de travail.
2. Sélectionnez Paramètres, puis Sécurité & Permissions.
3. Descendez jusqu'à la section Permissions avancées.
4. Cliquez sur le bouton bascule à gauche de la permission pour l'activer ou la désactiver pour votre environnement de travail. 

Demander l’accès

Ce paramètre est activé par défaut. Lorsqu'il est activé, les membres et les invités, qu'ils soient internes ou externes à votre environnement de travail, peuvent demander l'accès à une tâche.

Espaces privés à la création

Par défaut, les nouveaux Espaces sont publics. Une fois cette permission avancée activée, tous les Espaces nouvellement créés seront privés.

Une fois activée, seule l'option Privée est disponible lors de la création d'un nouvel Espace.

Après la création d'un nouvel espace, seuls les propriétaires et administrateurs de l'environnement de travail peuvent le rendre public.

Pour rendre un espace privé public :

1. Dans la barre latérale, survolez l'espace privé et cliquez sur l'icône points de suspension... .
2. Sélectionnez Partage et permissions.
3. Cliquez sur Rendre Public.
   

Autoriser les administrateurs à gérer les espaces privés

Permettre aux administrateurs de transférer la propriété de l'espace, d'ajouter des personnes et de retirer des personnes des espaces privés nouvellement créés en activant ce paramètre. Les administrateurs peuvent voir les noms de tous les Espaces privés créés après l'activation de ce paramètre.

Par défaut, les administrateurs ne peuvent pas gérer les Espaces privés créés avant l'activation de cette permission, à moins que l'administrateur n'active manuellement le paramètre dans le modal de Partage & Permissions de l'Espace.

Cette permission s'applique à l'ensemble de l'environnement de travail et ne peut pas être outrepassée lors de la création de nouveaux espaces.

Une fois activées, un e-mail sera envoyé à tous les membres de l'environnement de travail pour les informer que les administrateurs peuvent gérer les Espaces privés.

Pour gérer les espaces privés :

1. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l’avatar de votre environnement de travail.
2. Sélectionnez Paramètres, puis Espaces.
3. Cliquez sur l'onglet Espaces Inaccessibles.
4. Transférez la propriété, ajoutez ou supprimez des personnes de l’espace.

En savoir plus sur le transfert de propriété des espaces inaccessibles.

Pièces jointes privées

Activez les pièces jointes privées pour que les liens des pièces jointes expirent automatiquement une heure après leur création.

De nouveaux liens vers une pièce jointe seront générés chaque fois qu'une tâche sera ouverte ou exportée pour garantir qu'aucun lien indésirable ne reste accessible après la fin de votre travail.

L'option pièces jointes privées ne s’applique qu’aux nouvelles pièces jointes ajoutées après l’activation de la fonctionnalité.

Si la permission de rôle personnalisé Supprimer des éléments est activée et que la case Seulement si créé est cochée, vous devez être le créateur de la tâche pour supprimer les pièces jointes que vous avez précédemment téléchargées. Vous ne pouvez pas supprimer les pièces jointes téléchargées par d'autres.

Bloquer le partage public

Activez le Blocage du partage public pour renforcer la sécurité de trois manières différentes :

• Désactiver les liens de partage de plus d'un an.
• Désactiver les liens qui n'expirent jamais.
• Désactiver le partage de modèles publics.

Bloquer le partage public ne prévient pas le partage des URL des pièces jointes.