Modifiez les autorisations d'invitation par défaut pour les invités, les membres et les administrateurs.
Sur Business Plus et entreprise environnements de travail, il existe une variété de paramètres par défaut qui peuvent être modifiés. Ces forfaits peuvent également créer des Rôles Personnalisés.
Entreprise environnements de travail peut définir une autorisation avancée.
Permissions d’invitation
Les permissions d'invitation sont actuellement en phase bêta. Une fois la phase bêta terminée, les permissions d'invitation seront activées par défaut pour les environnements de travail sur tous les forfaits.
Les permissions d'invitation sont disponibles sur tous les forfaits.
Voici les deux permissions d'invitation :
- Inviter des membres : Permettez aux membres d'inviter de nouveaux membres dans l'environnement de travail.
- Inviter des invités : Autoriser les membres à inviter de nouveaux invités dans l'environnement de travail. Avant la bêta des permissions d'invitation, c'était une permission de rôle personnalisé disponible dans les environnements de travail Business Plus et Enterprise.
Gérer les permissions d'invitation
Assurez-vous d’avoir toutes les informations. Consultez notre article Frais pour inviter des membres et des invités pour en savoir plus sur les tarifs.
Voici comment fonctionnent les permissions d'invitation avec les permissions par défaut :
| Les membres peuvent inviter d'autres membres et des invités | Les administrateurs peuvent inviter des membres et des invités. |
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Par défaut, les membres peuvent inviter d'autres membres et des invités. Les propriétaires et administrateurs peuvent gérer la permission des membres pour inviter des membres ou des invités. |
Par défaut, les administrateurs ont la permission de voir et de gérer tous les membres et invités dans un environnement de travail. Il pourra notamment ajouter et supprimer des utilisateurs, modifier les rôles et gérer les invitations. Pour activer la permission d'inviter des membres pour les administrateurs, le propriétaire de l'environnement de travail doit désactiver la permission du rôle personnalisé de gestion des utilisateurs. Les permissions d'invitation limitent le rôle des administrateurs à inviter uniquement de nouveaux membres et invités. |
Modifier les permissions d'invitation
Pour activer ou désactiver les paramètres :
- Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l’avatar de votre environnement de travail.
- Sélectionnez Paramètres.
- Sélectionnez Sécurité & Permissions.
- Dans la section Permissions d'invitation, colonne Membres, cliquez sur le bouton bascule pour désactiver pour les membres ou les administrateurs.
- Pour réactiver les paramètres, cliquez sur activer/désactiver to on for membre ou administrateur.
Permissions personnalisées par rôles
Les permissions de rôle personnalisées sont disponibles dans nos forfaits Business Plus et Enterprise. Les permissions de rôle personnalisées vous permettent de modifier les paramètres par défaut de l'environnement de travail.
- Les propriétaires et les administrateurs peuvent modifier les permissions des membres.
- Les propriétaires peuvent modifier les permissions d'administrateur.
- Certaines autorisations sont activées ou désactivées par défaut et ne peuvent pas être modifiées.
Modifier les permissions de rôle personnalisé
Pour modifier les permissions des rôles personnalisés :
- Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l’avatar de votre environnement de travail.
- Sélectionnez Paramètres.
- Sélectionnez Sécurité & Permissions.
- Dans la section Permissions des rôles personnalisés, personnalisez les permissions pour chaque rôle utilisateur.
Permissions d'invitation et permission de rôle personnalisé pour la gestion des utilisateurs
La permission de Gérer les Utilisateurs permet aux utilisateurs de voir et de gérer tous les membres et invités. Les permissions d'invitation sont plus restreintes et ne permettent qu'aux utilisateurs d'inviter d'autres utilisateurs.
Le tableau suivant explique les différences entre ces paramètres similaires :
| Gérer les permissions des utilisateurs | Permissions Inviter des membres et Inviter des invités | |
| Paramètre par défaut |
Membres : Désactivé Administrateurs : Activé |
Membres : Sur Admins : Off |
| Description | Permet aux utilisateurs d'ajouter, de retirer, de modifier les rôles et de gérer les invitations pour tous les membres et invités dans l'environnement de travail. | Les utilisateurs peuvent inviter de nouveaux membres et des invités dans l’espace de travail. |
Types de permissions de rôle personnalisé
Le tableau suivant décrit chaque permission de rôle personnalisé :
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permission action |
Description |
|---|---|
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Gérer les utilisateurs |
Permet à l'utilisateur d'ajouter, de retirer, de modifier les rôles et de gérer les invitations pour tous les membres et invités de l'environnement de travail. |
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Git |
Permet à l'utilisateur de voir et d'ouvrir le modal Github/Bitbucket/Gitlab sur les tâches et d'utiliser toutes les fonctionnalités. |
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Modifier les statuts |
Permet à l'utilisateur de créer, modifier et supprimer des statuts. Lorsque Modifier les statuts est activé et Supprimer les éléments désactivé, vous ne pouvez pas supprimer les statuts. |
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Gérer les étiquettes |
Permet à l'utilisateur de créer, modifier et supprimer des balises. Lorsque Gérer les étiquettes est activé et Supprimer les éléments est désactivé, vous ne pouvez pas supprimer les étiquettes. |
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Envoyer des e-mails (ClickApp E-mail) |
Permet à l'utilisateur d'envoyer des e-mails en utilisant le ClickApp E-mail. La permission d'ajouter des comptes e-mail doit être activée pour pouvoir activer cette permission. |
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Ajouter des comptes de messagerie (ClickApp E-mail) |
Permet à l'utilisateur d'ajouter des comptes e-mail autorisés en utilisant le ClickApp E-mail. Activer cette fonction active automatiquement la permission d'envoyer des e-mails, mais toute combinaison des deux permissions peut être configurée. |
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Gérer les champs personnalisés |
Permet à l'utilisateur de créer, modifier et supprimer des champs personnalisés. Si vous avez activé Gérer les champs personnalisés et désactivé Supprimer des éléments, vous ne pouvez pas supprimer de champs personnalisés. |
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Créer des champs personnalisés |
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Modifier les champs personnalisés |
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Fusionner les champs personnalisés |
Permet à l'utilisateur de fusionner plusieurs Champs Personnalisés du même type en un seul Champ Personnalisé. Cette permission est uniquement disponible en utilisant le gestionnaire de champs personnalisés. |
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Convertir les champs personnalisés |
Autorise l'utilisateur à convertir des champs personnalisés d'un type de champ à un autre. Par exemple, de Menu déroulant à Libellé. Cette permission est uniquement disponible en utilisant le gestionnaire de champs personnalisés. |
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Déplacer les champs personnalisés |
Permet à l'utilisateur de déplacer les champs personnalisés vers le haut ou vers le bas dans la hiérarchie des emplacements. Par exemple, de l'espace à la liste, ou du dossier à l'espace. Vous pouvez, si vous le souhaitez, contrôler qui peut déplacer des champs vers ou depuis le niveau de l'environnement de travail. Cette permission est uniquement disponible en utilisant le gestionnaire de champs personnalisés. |
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Champs personnalisés épinglés |
Permet à l'utilisateur d'épingler un champ personnalisé. Les champs personnalisés épinglés sont fixés dans tout l'environnement de travail où ce champ est utilisé. |
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Rôles personnalisés |
Permet à l'utilisateur de créer, modifier, supprimer et gérer tous les rôles personnalisés. Les utilisateurs ayant cette permission ont par défaut accès à toutes les permissions. Seuls les administrateurs personnalisés peuvent se voir accorder cette permission. |
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Créer des espaces |
Permet à l'utilisateur de créer des Espaces dans l'environnement de travail de l'équipe. |
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Créer des vues |
Permet à l'utilisateur de créer et de modifier des vues ou des Tableaux blancs sur des emplacements. Lorsqu'il est désactivé, les membres avec accès complet peuvent toujours créer des vues personnelles. |
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Supprimer les éléments |
Permet à l'utilisateur de supprimer les éléments suivants :
Vous pouvez limiter cette permission en cochant la case Uniquement si créé. Cela permettra à l'utilisateur de supprimer uniquement les tâches qu'il crée. |
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Exportation |
Autorise l’utilisateur à exporter via le paramètre d’exportation de l’environnement de travail. |
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Importation |
Autorise l'utilisateur à importer des tâches via les paramètres d'importation de l'environnement de travail. |
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Ajouter des invités |
Permet à l'utilisateur d'inviter des invités dans l'environnement de travail. Ce paramètre se trouve dans la section Permissions d'Invitation des environnements de travail avec la bêta des permissions d'invitation. |
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Intégrations de l’environnement de travail |
Autorise l’utilisateur à configurer les intégrations tierces de l’environnement de travail. |
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Permissions de l’environnement de travail |
Permet à l'utilisateur de modifier les permissions au niveau de l'environnement de travail comme l'authentification en deux étapes, le partage public et l'authentification unique. |
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Afficher les relevés de temps de l’équipe |
Autorise l'utilisateur à consulter les relevés de temps de l'équipe. |