Les observateurs sont des personnes qui sont notifiées lorsque des modifications sont apportées à une tâche. Les assignés sont automatiquement définis comme observateurs sur les tâches qui leur sont attribuées.

Contrairement aux assignés, les observateurs ne sont pas nécessairement responsables de la réalisation des éléments de tâche. Les observateurs sont des personnes qui doivent suivre la progression d'une tâche. 

Ce dont vous aurez besoin

• Les personnes peuvent être ajoutées en tant qu'observateurs sur chaque forfait.
• Tout le monde, y compris les invités, peut observer les tâches.
• Tous, à l'exception des invités sans modification ou complètes , peuvent ajouter ou retirer des observateurs.

Ajouter un observateur à une tâche

Pour ajouter un observateur à une tâche dans la vue Tâche :

1. Depuis le coin supérieur droit d'une tâche ouverte, cliquez sur l'icône cloche. Vous pouvez également ajouter des observateurs en utilisant création rapide de tâches et barre d'action en bloc.
2. Cliquez sur un avatar pour vous sélectionner, sélectionner une autre personne ou une équipe.
3. L'avatar de l'observateur de la tâche est mis en évidence.
4. L'observateur de la tâche recevra des mises à jour de la tâche dans ses notifications.

Voici quelques actions courantes qui vous ajoutent également en tant qu'observateur de tâche :

• Lorsqu’une tâche vous est attribuée.
• Lorsque vous modifiez un nom de tâche ou une description.
• Lorsque vous commentez une tâche.
  • Y compris les commentaires créés par e-mail.
• Lorsqu'un commentaire de tâche vous est attribué.
• Lorsque vous créez une tâche.
• Lorsque vous changez la date d'échéance d'une tâche.
• Lorsque vous modifiez le statut d’une tâche.
• Lorsque vous changez la priorité d'une tâche.

Vous pouvez être ajouté ou retiré en tant qu'observateur par les Automatisations.

Retirer les observateurs

observateur peut être identifié par son avatar mis en évidence. Vous verrez également la dernière fois qu’un observateur a vu la tâche directement sous son nom.

Pour retirer un observateur de tâche :

1. Depuis le coin supérieur droit d'une tâche ouverte, cliquez sur l'icône cloche. Vous pouvez également retirer des observateurs en utilisant la création rapide de tâches et la barre d'action en bloc.
2. Cliquez sur un avatar pour vous sélectionner, sélectionner une autre personne, ou une Équipe.
3. Ils ne recevront des mises à jour de tâches dans leur notifications que lorsque quelqu’un leur @mentions ou leur attribue un élément dans la tâche.

Gérer les notifications des observateurs

Il existe plusieurs options d'observateur dans vos paramètres de notifications que vous pouvez configurer.