Les informations de liste vous permettent de fournir un contexte détaillé à vos listes. Ajoutez des descriptions, des dates d’échéance, des commentaires, des pièces jointes, etc.
Ce dont vous aurez besoin
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Les informations de liste sont disponibles avec tous les forfaits ClickUp.
- Vous pouvez ajouter un propriétaire et définir des priorités pour les listes d’un forfait Unlimited ou supérieur.
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Les invités peuvent accéder aux informations des listes partagées avec eux.
- Les invités disposant de permissions de modification ou supérieures peuvent modifier les informations des listes.
- Les invités pour lesquels le suivi du temps et les estimations de durée sont masqués ne peuvent pas accéder aux informations relatives au suivi du temps et aux estimations de durée de la liste.
- Les informations de liste ne sont pas visibles pour les personnes qui consultent la liste après avoir cliqué sur des liens partagés publiquement.
Ajouter des informations de liste
Vous pouvez accéder aux informations de la liste à partir des points de suspension (…) qui se trouvent dans la barre latérale, en haut d’une vue ou dans l’en-tête d’emplacement.
Pour accéder aux informations de la liste :
- Ouvrez les paramètres de la liste :
- Dans la barre latérale, survolez la liste et cliquez sur les points de suspension (…).
- En haut d’une vue, à droite du fil d’Ariane, cliquez sur les points de suspension (…).
- Développez l’en-tête d’emplacement. À droite du nom de la liste, cliquez sur les points de suspension (…).
- Cliquez sur Informations de la liste.
Détails des informations de la liste
Les informations de la liste s’affichent en haut de la vue et dans l’en-tête d’emplacement.
Vous pouvez ajouter les détails suivants à n’importe quelles informations de la liste :
| Détail de la liste | Description |
| Date de début |
Ajoutez une date de début pour commencer à travailler sur les tâches de votre liste. |
| Date d’échéance | Ajoutez une date d’échéance aux tâches de votre liste. |
| Description | Ajoutez une description pour préciser les objectifs généraux de votre liste. |
| Temps estimé | Affichez le total de toutes les estimations de durée pour les tâches et sous-tâches de la liste. |
| Suivi du temps | Affichez le total de tout le temps suivi pour les tâches et sous-tâches de la liste. |
| Pièces jointes | Chargez des fichiers pour conserver des éléments importants en tant que pièces jointes à la liste. |
| Priorité | Définissez un niveau de priorité pour votre liste. |
| Propriétaire | Indiquez une personne qui sera propriétaire de la liste. |
| Observateurs | Ajoutez des observateurs dans la section commentaires ; ces personnes recevront des notifications lorsqu’une modification est effectuée dans les informations de la liste. |
| Commentaires |
Discutez de la liste et de ses tâches avec votre équipe grâce aux commentaires. Accédez aux commentaires de la liste depuis le menu Informations de la liste, ou en cliquant sur l’icône de la bulle de discussion dans le coin supérieur droit quand vous êtes dans la vue Liste. |
| Couleur | Modifiez la couleur de votre liste et ajoutez des libellés de couleur. |
| Partage et permissions |
Définissez des paramètres de partage et de permission pour votre liste. |
Lorsque vous groupez par statut dans la vue Liste, la description des informations de la liste sera visible par défaut.
Personnaliser les notifications relatives aux informations de la liste
Les observateurs de la liste reçoivent des notifications dans l’application dès que des mises à jour sont effectuées dans la section des informations de la liste. Par exemple, si la priorité de la liste est modifiée, chaque observateur en sera informé.
Pour modifier les notifications reçues par e-mails, sur votre application mobile et sur votre navigateur concernant les informations de liste :
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l’avatar de votre compte.
- Sélectionnez les paramètres de notification.
- Faites défiler jusqu'à la section Informations de la liste.
- Sélectionnez les notifications relatives aux listes que vous souhaitez recevoir par e-mail, sur votre application mobile, dans votre boîte de réception et sur votre navigateur.