Présentation de Pulsation

Consultez un rapport d'activité détaillé pour toute votre équipe.

Ce dont vous aurez besoin

  • 100 utilisations de Pulsation sont disponibles sur le forfait Free Forever.
  • Les personnes ayant souscrit à des forfaits payants bénéficient d’une utilisation illimitée de Pulse.
  • Les invités ne peuvent pas accéder à Pulsation.
  • L'application ClickApp Pulsation n'est pas disponible lorsque vous utilisez une disposition personnelle de l'environnement de travail.
  • Les données de Pulse ne peuvent pas être exportées.

Activer l'application ClickApp Pulse

Les propriétaires et administrateurs de l'environnement de travail peuvent activer l'application ClickApp Pulsation pour votre environnement de travail.

Pour activer Pulse :

  1. Cliquez sur l’avatar de votre environnement de travail.
  2. Sélectionnez ClickApps.
  3. Parcourez ou recherchez le ClickApp Pulsation.
  4. Cliquez sur le bouton bascule pour activer la ClickApp Pulsation.
  5. Cliquez sur Options pour sélectionner qui peut accéder à Pulsation :
    • Membres uniquement (à l'exception des invités): Tout le monde sauf les invités peut accéder à Pulse.
    • Administrateurs uniquement: Seuls les propriétaires d'environnement de travail et les administrateurs peuvent accéder à Pulse.

Accédez à Pulse

Vous pouvez épingler ou désépingler Pulsation dans votre barre latérale. 

Pour accéder à Pulsation :

  1. Dans votre barre latérale, sélectionnez Pulsation
    • Si vous ne voyez pas Pulsation, cliquez sur Plus
    • Ensuite, sélectionnez Pulse. Vous pouvez également épingler Pulsation à votre barre latérale en cliquant sur l'icône épingle blanche. 

Modifier les dates

Pulse affiche 30 jours de données.

Pour sélectionner les jours pour lesquels vous souhaitez voir des données :

  • Choisissez une date en utilisant le champ de date dans le coin supérieur droit.
  • Utilisez les icônes de flèche pour avancer ou reculer d'un jour.

Graphique des personnes en ligne et graphique d'activité des tâches tendance

Les deux diagrammes Pulsation suivent des données différentes. Pour cette raison, le nombre de personnes représentées dans le diagramme à barres des Personnes en ligne ne correspond pas toujours à l'activité des Tâches Tendances. 

Ces diagrammes suivent les données suivantes :

  • Personnes en ligne : Ce diagramme se trouve en haut de Pulsation. Les barres violettes représentent le nombre de personnes connectées chaque heure de la journée. 
  • **Tâches Tendances :** Ce diagramme présente les tâches sur lesquelles une personne a travaillé. L'activité est déterminée par la durée pendant laquelle la personne a consulté, modifié ou commenté la tâche. 

Graphique des personnes en ligne

Le diagramme à barres des Personnes en ligne montre combien de personnes sont connectées chaque heure de la journée.

Pour utiliser le diagramme des Personnes en ligne :

  • Survolez une colonne sur le diagramme pour voir le nombre d'utilisateurs en ligne à cette heure. 
  • Les heures sur l'axe des x sont affichées dans votre fuseau horaire.

Une capture d'écran du diagramme à barres "Qui est en ligne". Le curseur survole une colonne indiquant que 5 personnes étaient en ligne à 9 heures.

Voyez qui est en ligne et hors ligne

Vous pouvez voir qui est actuellement en ligne et hors ligne.

Pour voir qui est en ligne actuellement :

  • Dans la section Maintenant, cliquez sur le menu déroulant En ligne.
  • Le nombre de personnes actuellement en ligne est représenté par les avatars de leur compte. 
    • Vous pouvez utiliser plus de paramètres pour rechercher des utilisateurs, afficher ou masquer les invités, et afficher ou masquer les détails. Pour utiliser plus de paramètres, survolez le coin supérieur droit sous le diagramme des personnes en ligne. 

Capture d'écran de

Pour voir qui est actuellement hors ligne :

  • Dans la section Actuelle, cliquez sur le menu déroulant Hors ligne.
    • Vous pouvez utiliser plus de paramètres pour rechercher des utilisateurs, afficher ou masquer les invités, et afficher ou masquer les détails. Pour accéder à plus de paramètres, survolez le coin supérieur droit sous le diagramme des Personnes en ligne. 

Voir l'activité des tâches

Les Tâches Tendances suivent l'activité des tâches des utilisateurs en ligne de votre environnement de travail. L'activité est déterminée par la durée pendant laquelle la personne a consulté, modifié ou commenté la tâche. 

Pour voir l'activité des tâches :

  1. Survolez le coin supérieur droit sous le diagramme des Personnes en ligne. 
  2. Dans la section Maintenant, cliquez sur le menu déroulant En ligne ou Hors ligne
    • Assurez-vous que Afficher les détails est activé. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur Masquer les détails
    • Lorsque les détails sont masqués, vous pouvez également cliquer sur l'avatar de chaque personne pour voir ses détails.
  3. L'activité de la tâche apparaît sous forme de barre verte. Le nombre sur la barre indique le pourcentage du temps total passé sur chaque tâche. 
    Par exemple : J'ai travaillé sur 2 tâches. J'ai consacré 81 % de mon temps à la Tâche A et 19 % à la Tâche B. J'étais engagé à 100 % du temps avec ces deux tâches. 

Capture d'écran de Pulsation après avoir cliqué sur Afficher les détails. Deux utilisateurs sont affichés avec leurs tâches les plus récentes et le pourcentage de travail accompli sur ces tâches.

Il existe trois autres paramètres que vous pouvez utiliser pour organiser les données de Pulsation.

Pour accéder à ces paramètres :

  1. Survolez le coin supérieur droit sous le diagramme des Personnes en ligne pour utiliser les options suivantes :
    • **Recherche :** Tapez un nom dans la barre de recherche pour trouver des personnes spécifiques.
    • Afficher / Masquer les invités : Cliquez pour afficher ou masquer les invités.
    • Regrouper par équipe : Si votre environnement de travail utilise Teams, choisissez cette option pour regrouper les équipes ensemble plutôt qu'individuellement.

Voir le statut de l'utilisateur

  • Le statut de l'utilisateur indique la disponibilité d'une personne dans l'environnement de travail. Par exemple, ils sont hors du bureau, ont mis leurs notifications en pause, ou sont en vacances.
  • Vous pouvez voir le statut d'une personne à droite de son nom.
  • Vous pouvez survoler leur statut pour voir si leurs notifications sont en pause, il y a un z sur l'indicateur en ligne de leur avatar. L'indicateur est un cercle dans le coin inférieur droit de leur avatar.

Gérez les paramètres de Pulsation depuis Pulsation

Les paramètres administrateur peuvent être modifiés dans Pulsation. De plus, les administrateurs et les propriétaires peuvent désactiver la fonctionnalité Pulsation dans Pulsation. 

Pour ouvrir ces paramètres dans Pulsation :

  1. Survolez le coin supérieur droit sous le diagramme des Personnes en ligne. 
  2. Cliquez sur les points de suspension ... pour ouvrir les Paramètres administrateur et désactiver ce modal de fonctionnalité.

Pour modifier les paramètres de Permissions :

  1. Depuis le modal dans la section Paramètres administrateur, cliquez sur Permissions
  2. Pour définir quel rôle d'utilisateur peut accéder à Pulsation, sélectionnez Membres uniquement ou Administrateurs uniquement
    • Membres uniquement (à l'exception des invités): Tout le monde sauf les invités peut accéder à Pulse.
    • Administrateurs uniquement: Seuls les propriétaires d'environnement de travail et les administrateurs peuvent accéder à Pulse.

Pour désactiver Pulsation :

  1. Depuis le modal dans la section Désactiver cette fonctionnalité, cliquez sur Paramètres de Pulsation
  2. Depuis la page ClickApps, parcourez ou recherchez le ClickApp Pulsation.
  3. Cliquez sur le bouton bascule pour désactiver le Pulsation ClickApp pour votre environnement de travail.

 

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