Créez votre premier Sprint en activant le ClickApp Sprint et en modifiant vos paramètres de Sprint.

Ce dont vous aurez besoin

• Les sprints sont disponibles avec tous les forfaits ClickUp.
• Les fonctionnalités d’automatisation de sprint et de cartes de tableau de bord de sprint sont disponibles avec le forfait Business et supérieur.
• 100 utilisations de points de sprint sont disponibles avec nos forfaits Free Forever et Unlimited.
• Des points de sprint illimités sont disponibles dans notre forfait Business et au-delà.
• Un propriétaire ou un administrateur d'environnement de travail doit activer le ClickApp Sprints.
• Les invités peuvent travailler sur les tâches dans les sprints tout comme dans les tâches classiques.
• Les invités ne peuvent pas créer de sprints. 
• Tout membre de l'environnement de travail ayant accès à l'espace peut modifier les paramètres de sprint au niveau du dossier.

Paramètres des sprints

Les Sprints sont une liste de tâches dans un dossier de sprints. Dans vos paramètres de Sprint, vous pouvez personnaliser des éléments comme la durée du Sprint, le jour de début et la mesure de l'effort.

Les paramètres de sprint sont appliqués à tout l'environnement de travail ou juste à un dossier de sprints.

Les paramètres au niveau du dossier sont utiles si votre équipe nécessite une cadence de sprint différente de celle du reste de l'organisation.

Par exemple, votre nouvelle équipe de développement de site web a besoin d'une durée de Sprint de 1 semaine. Actuellement, tous les Sprints créés dans votre environnement de travail utilisent une durée de Sprint de 2 semaines. 

Depuis l'espace de votre équipe, vous créez un dossier de Sprints. Depuis les paramètres par défaut pour les Sprints, vous pouvez modifier la durée du Sprint à 2 semaines. La durée de tout nouveau Sprint créé dans ce Dossier est maintenant de 2 semaines.

Si des Sprints antérieurs existent dans cet espace, leur durée ne change pas. Tous les autres Sprints de votre environnement de travail restent d'une durée de 2 semaines. 

Modifier les paramètres des sprints pour votre environnement de travail

Les paramètres au niveau de l'environnement de travail s'appliquent à tous les dossiers de sprints et sprints dans votre environnement de travail. Si un dossier de sprints a des paramètres différents, ces paramètres prévaudront sur les paramètres créés au niveau de l'environnement de travail. 

Nous recommandons de modifier les paramètres par défaut ici une seule fois. Les modifications ne s'appliqueront pas aux Sprints précédents. 

Un administrateur ou propriétaire peut modifier les paramètres par défaut des Sprints pour un environnement de travail.

Pour modifier les paramètres de Sprint de votre environnement de travail :

1. Activez le ClickApp Sprints.
2. Dans le ClickApp Sprints, cliquez sur le lien Modifier les paramètres par défaut.
3. À partir de la liste par défaut paramètres for dossier de sprints, modifiez l’un des paramètres suivants :
   • Nom du Sprint : Chaque Sprint est numéroté séquentiellement à partir de 1. Par défaut, vos 2 premiers Sprints seront nommés Sprint 1 et Sprint 2 , suivis de la date de début et de fin du Sprint. Pour éditer le nom du Sprint :
     • Cliquez dans la zone de texte du nom de Sprint, supprimez Sprint et tapez un nouveau nom.
     • Le nom sprint doit inclure {INDEX} afin que le Sprints soit nombre séquentiellement.
     • Si vous ne souhaitez pas que les dates de durée s'affichent, vous pouvez supprimer ({START_DATE} - {END_DATE}). 
   • par défaut modèle : Attribuez une liste modèle à tous les dossiers de sprints qui seront utilisés à chaque création d’un nouveau sprint . Ce paramètre peut également être modifié au niveau du dossier. 
   • Durée du sprint : Par défaut, elle est de 2 semaines. Vous pouvez choisir entre 1, 3 ou 4 semaines.
     Si vous avez activé la bêta des Durées de Sprint personnalisées dans votre environnement de travail, vous pouvez définir la durée personnalisée ici. 
   • Format de date : Par défaut, il s'agit de MM/JJ. Vous pouvez choisir un autre format de date.
   • Jour de début du Sprint : Par défaut, ce lundi. Vous pouvez choisir un autre jour.
   • Jours non ouvrables : Par défaut, il s'agit du dimanche et du samedi. Choisissez les jours de la semaine où votre équipe ne travaille pas.
     Ces jours ne sont pas comptabilisés dans vos rapports de sprint comme des jours sans travail effectué.
   • Mesure de l'effort : Les options pour mesurer l'effort sont les points de sprint et les estimations de durée. Ce sont des ClickApps qui doivent être activés. 
   • Vue du tableau de bord : Les vues de tableau de bord sont automatiquement créées pour chaque Sprint. Pour désactiver cela, cliquez sur le bouton bascule.
   • Options de prévision : La prévision représente la quantité de travail que votre équipe estime par Sprint. Ces paramètres sont utilisés par les cartes Velocity, Burnup et Burndown pour calculer la progression de votre équipe. 
     Lisez notre article Verrouillez votre prévision de Sprint pour apprendre à gérer vos options de prévision.
   • Automatisations : Par défaut pour tous les forfaits, Lorsque le Sprint se termine, alors Marquer le Sprint comme Terminé est activé et ne peut pas être désactivé. Il existe trois autres Automatisations de Sprint qui peuvent être activées au niveau du dossier.

Ajoutez un dossier de sprints à votre Espace

Un dossier de Sprints contient des Sprints. Votre premier dossier de sprints devrait être créé automatiquement. Vous pouvez ajouter un nouveau dossier de Sprints à tout moment.

Pour ajouter un dossier de sprints : 

1. Dans la barre latérale à côté de l'Espace, cliquez sur l'icône +.
2. Sélectionnez Dossier de sprints.
3. La fenêtre modale Créer un dossier de sprints s'ouvre.
   
   • Si vous ne modifiez pas les paramètres par défaut dans la fenêtre modale Créer un dossier de sprints, les paramètres au niveau de l'environnement de travail seront appliqués aux Sprints de cet Espace.
   • Depuis le Créer un dossier de sprints modal, vous pouvez personnaliser les paramètres de tous les Sprints de cet espace. Ces paramètres sont les mêmes que les paramètres sprint pour votre environnement de travail, à deux exceptions près :
     
     • Fuseau horaire du Sprint : Par défaut, le fuseau horaire de la personne qui a activé le ClickApp Sprint est sélectionné. Vous pouvez modifier ceci.
       Par exemple, vos membres d'équipe se trouvent dans plusieurs emplacements différents. Vous pourriez choisir un fuseau horaire qui correspond au jour et à l'heure de début du Sprint de votre équipe.
       Cela peut différer du fuseau horaire défini dans vos paramètres personnels.
     • Heure de départ : par défaut, votre Sprints commencera à 12 heures le jour du sprint de départ. Vous pouvez changer cela.

Ajoutez un Sprint à votre dossier de Sprints

Un Sprint est une liste à laquelle vous ajoutez des tâches. Votre premier Sprint devrait être créé automatiquement. Vous pouvez ajouter des Sprints ultérieurs.

Modifier les paramètres de Sprint pour un dossier

Tout membre de l'environnement de travail ayant accès au dossier peut modifier ces paramètres. Pour outrepasser les paramètres créés au niveau de l'environnement de travail, modifiez les paramètres au niveau du dossier de sprints.

Pour modifier les paramètres du dossier de sprints :

1. Cliquez sur l’icône « + » à côté de l’espace.
2. Sélectionnez **Dossier de sprints**. 
3. Ces paramètres sont les mêmes que les paramètres sprint pour votre environnement de travail, à une exception près :
   • Les forfaits Business et supérieurs ont accès à trois Automatisations de Sprints supplémentaires qui peuvent être activées ici.