Présentation du suivi du temps

Nous travaillons sur la traduction de nos articles du centre d’aide. Vous pouvez également consulter notre centre d’aide en anglais ou nous contacter pour nous donner votre avis.

Que vous suiviez vos réunions avec des clients ou simplement votre travail sur des tâches, ClickUp vous offre de nombreuses solutions sur différents appareils pour chronométrer facilement votre temps!

Commencez à suivre votre temps en utilisant nos fonctionnalités natives intégrées directement dans ClickUp.

Nous intégrons également un certain nombre d'applications populaires de suivi du temps afin que vous puissiez synchroniser ClickUp avec Harvest, Everhour, Toggl, et plus!

Chronométrez et modifiez le temps en toute transparence, sur différents appareils, depuis votre ordinateur ou en utilisant notre application mobile.

Depuis le 9 mars 2023, les widgets s'appellent des cartes.

Ce dont vous aurez besoin

  • Un propriétaire ou administrateur de votre environnement de travail devra activer la ClickApp de suivi du temps
  • Les invités individuels peuvent utiliser le suivi du temps si un propriétaire ou administrateur de l'environnement de travail leur a donné la permission
  • Le suivi du temps est disponible sur tous les forfaits ClickUp
  • Les fonctionnalités suivantes ne sont disponibles qu'avec nos forfaits Business et supérieurs :
    • Ajouter une description à une mesure de temps
    • Ajouter des étiquettes à une mesure de temps
    • Marquer une mesure de temps comme facturable
    • Suivre le temps sans l'associer à une tâche spécifique

Aperçu en vidéo

Regardez notre vidéo ClickTip ci-dessous sur le suivi du temps:

Activer la ClickApp Suivi du temps

Vous devez être propriétaire ou administrateur d'un environnement de travail pour gérer les ClickApps.

Activer le suivi du temps pour votre environnement de travail

Activez la ClickApp Suivi du temps à partir des paramètres de votre environnement de travail.
  1. Cliquez sur l'avatar de votre environnement de travail dans le coin inférieur gauche.
  2. Sélectionnez ClickApps.
  3. Parcourez ou recherchez la ClickApp Suivi du temps.
  4. Cliquez sur la ClickApp Suivi du temps pour l'activer sur tous les espaces.
  5. Décochez les espaces où vous ne souhaitez pas utiliser le suivi du temps.
  6. Le suivi du temps est désormais disponible dans tout votre environnement de travail !

Activer le suivi du temps pour des espaces individuels

Vous pouvez également activer la ClickApp Suivi du temps pour des espaces individuels.
    1. Cliquez sur les Paramètres de l'espace dans la barre latérale.
    2. Sélectionnez Plus, puis ClickApps.
    3. Cliquez sur Suivi du temps pour sélectionner la ClickApp.
    4. Cliquez sur Enregistrer pour activer le suivi du temps pour cet espace.

Accéder au suivi du temps

Vous pouvez accéder à la fenêtre modale de suivi du temps depuis :

Vous pouvez afficher le temps suivi sur les tâches dans la vue Calendrier.

Vous pouvez également suivre le temps en utilisant :

Aperçu en vidéo

Regardez notre vidéo ClickTip ci-dessous sur l'accès au suivi du temps:

Champ Temps suivi sur les tâches

Ouvrez la fenêtre modale de suivi du temps sur une tâche en cliquant sur le champ Temps suivi.

Capture d'écran du champ Temps suivi sur une tâche.
 

Suivre le temps depuis le menu d'action rapide

Ouvrez la fenêtre modale de suivi du temps où que vous soyez dans votre environnement de travail.
  1. Cliquez sur le bouton Menu d' action rapide dans le coin inférieur droit.
  2. Sélectionnez Suivre le temps.
Capture d'écran du menu Action rapide mettant en évidence l'option Suivi du temps.
 

Afficher le champ Temps suivi dans la vue Liste

  1. Ouvrez une vue Liste.
  2. Cliquez sur l'icône + pour ajouter une colonne.
  3. Sélectionnez Afficher/Masquer.
  4. Faites défiler ou recherchez Temps suivi.
  5. Cliquez sur Temps suivi pour ajouter la colonne.
  6. Une fois la colonne ajoutée, vous pouvez :
  • Cliquer sur le bouton Démarrer le minuteur pour lancer immédiatement un chronomètre sur une tâche
  • Ou cliquer sur la durée comptabilisée pour ouvrir le modal de suivi du temps
Capture d'écran de la colonne Temps suivi dans la vue Liste.
 

Afficher le champ Temps suivi dans la vue Tableau

  • Ouvrez une vue Tableau.
  • Cliquez sur Afficher.
  • Activez le bouton Afficher le suivi du temps pour ajouter le champ Temps suivi aux cartes de tâches.
  • Une fois le champ ajouté, vous pouvez :
    • Cliquer sur le bouton Démarrer le minuteur pour lancer immédiatement un chronomètre sur une tâche
    • Ou cliquer sur la durée comptabilisée pour ouvrir le modal de suivi du temps
Capture d'écran du champ Time Tracked sur une tâche en vue Board.

Accéder au suivi du temps avec l'extension ClickUp Chrome

Créez des entrées de temps associées aux tâches pendant que vous naviguez sur le web avec notre extension Chrome.

Capture d'écran de l'extension ClickUp Chrome mettant en évidence le bouton Track Time.
 

Prochaines étapes

Maintenant que vous avez activé le suivi du temps pour votre environnement de travail, commencez à ajouter des entrées de temps, créez des rapports, passez en mode mobile et intégrez via notre API ClickUp.

Créer et modifier des entrées de temps

Vous pouvez saisir et mettre à jour vos propres entrées de suivi du temps à partir du modal de suivi du temps. Ce modal est disponible via le menu d'action rapide, les tâches, la vue Liste et la vue Tableau. Vous pouvez également créer et modifier des entrées de temps dans notre application mobile et via l'API ClickUp.

Les propriétaires et les administrateurs peuvent modifier les entrées de temps des autres utilisateurs.

Créer des rapports de suivi du temps

Vous pouvez afficher les données des entrées de temps dans tout votre environnement de travail. Affichez les données de suivi du temps sur les tâches, dans les vues et créez des rapports à l'aide des cartes de tableau de bord Suivi du temps.

Suivez le temps même en déplacement avec notre application mobile

Créez et modifiez des entrées de temps de manière transparente sur nos applications Web, bureau et mobile.
Lancez un minuteur sur votre ordinateur et arrêtez-le depuis votre téléphone, ou vice versa
  • Créez et modifiez des entrées de temps dans votre environnement de travail ou sur des tâches spécifiques, aussi facilement qu'avec l'application Web ou de bureau

Suivi du temps avec l'API ClickUp

Créez votre propre intégration de suivi du temps avec notre API. Créez des outils de suivi du temps robustes avec les données suivantes :
  • Obtenir des entrées de temps dans une plage de dates
  • Ajouter et supprimer des étiquettes
  • Obtenir des entrées de temps en cours
  • Démarrer et arrêter un minuteur

Nos appels d'API de suivi du temps incluent l'identifiant de la tâche, le titre, le statut, les balises de tâche, l'espace, le dossier et les informations sur la liste, afin que vous puissiez récupérer vos données d'entrée de temps avec un contexte significatif.

Ajouter du temps à une tâche

Les environnements de travail avec les forfaits Business et supérieurs peuvent suivre le temps qui n'est pas associé à une tâche spécifique et ajouter ce temps à une tâche ultérieurement.

Pour ajouter du temps à une tâche :

  1. Dans le coin inférieur droit, cliquez sur le menu d'action rapide.
  2. Sélectionnez Suivre le temps.
  3. À côté de l'entrée de suivi du temps, cliquez sur les trois points....
  4. Dans le menu trois points..., cliquez sur Modifier.
  5. Cliquez sur le menu déroulant Sélectionner une tâche....
  6. Recherchez et sélectionnez une tâche.
  7. Cliquez sur Enregistrer les modifications.
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