Suivez où vous passez votre temps. Que ce soit sur le travail client, des projets spécifiques ou des initiatives interdépartementales, les entrées de temps vous permettent d'organiser et de visualiser tout ce sur quoi vous travaillez.

Créez des entrées de temps pour suivre votre travail sur tâches et voir combien vous êtes proche d'atteindre votre capacité pour la journée.

Vous pouvez suivre le temps en lançant un chronomètre ou en le saisissant manuellement. Vous pouvez suivre le temps depuis le menu d'actions rapides, la barre d'outils lorsqu'elle est épinglée, les Relevés de temps, les cartes du tableau de bord de suivi du temps, les tâches et plusieurs vues.

Vous pouvez également créer des entrées de temps depuis l'application mobile et l'API de ClickUp.

Apprenez comment modifier les entrées de temps.

Ce dont vous aurez besoin

• Un environnement de travail propriétaire ou administrateur devra permettre le suivi du temps ClickApp.
• Les invités individuels peuvent utiliser le suivi du temps si un propriétaire d'environnement de travail ou un administrateur leur a donné la permission.
• Le suivi du temps est disponible sur chaque forfait ClickUp.
• Sur les forfaits Free Forever et Unlimited, les fonctionnalités avancées de suivi du temps sont limitées à 100 utilisations. Chaque instance de temps suivie ou saisie manuellement compte comme une utilisation. Il n'y a aucune limite pour ces fonctionnalités de suivi du temps avancé sur le forfait Business et supérieurs :
  • Ajout d'une description d'entrée de temps.
  • Ajouter des étiquettes à une saisie de temps.
  • Marquer une saisie de temps comme facturable.
  • Suivi du temps qui n'est pas associé à une tâche spécifique.
• Les propriétaires et les administrateurs de l'environnement de travail peuvent créer des entrées de suivi du temps pour autrui.
• Les membres et plus peuvent définir leur propre capacité depuis la vue Charge de travail.
• administrateur et propriétaire peuvent définir la capacité pour les autres à partir de vue Charge de travail.

Démarrez un chronomètre

Démarrez un chronomètre pour suivre le temps pendant que vous travaillez. Un chronomètre en cours est toujours visible dans la barre d'outils en haut à droite pour que vous n'oubliez jamais de l'arrêter.

Apprenez comment modifier l'heure de début d'un chronomètre en cours.

Vous pouvez lancer un chronomètre depuis plusieurs emplacements.

Si l'espace où réside la tâche ou votre environnement de travail contient des entrées de temps facturables par défaut, votre saisie sera automatiquement marquée comme facturable. 

Depuis une tâche

Pour démarrer un chronomètre à partir d'une tâche :

• Sous le nom de la tâche, à côté de Suivre le Temps, cliquez sur le bouton démarrer.
• Vous pouvez également démarrer un chronomètre à partir de la section Relations d’une tâche après avoir ajouté la colonne chronométrée.

Depuis la vue Liste

Pour démarrer un chronomètre depuis vue Liste, vous devez d'abord ajouter le champ de temps suivi.

Depuis la vue Liste, cliquez sur le bouton démarrer à droite d'une tâche dans la colonne du temps suivi.

Depuis la vue Tableur

Pour démarrer un chronomètre depuis vue Tableur, vous devez d'abord ajouter le champ de suivi du temps.

Pour démarrer un minuteur :

1. Cliquez sur le temps suivi sur une tâche.
2. Cliquez sur le bouton démarrer.

Depuis la vue Tableau

Pour démarrer un chronomètre depuis vue Tableau, vous devez d'abord ajouter le champ de suivi du temps.

Dans la vue Tableau, cliquez sur le bouton Démarrer d’une carte de tâche.

Depuis les relevés de temps

Pour démarrer un chronomètre depuis Relevés de temps, cliquez sur le bouton démarrer à droite d'une tâche.

Depuis la barre d'outils

Pour démarrer un chronomètre depuis la barre d'outils:

1. Depuis le menu d'actions rapides, épingler le Temps Suivi à la barre d'outils.
2. Cliquez sur l’icône suivi du temps pour ouvrir le Suivre le temps modal.
3. Sélectionnez une tâche.
   
   • Si vous avez souscrit au forfait Business ou à un forfait supérieur, cette option est facultative.
4. Cliquez sur le bouton démarrer.

Depuis le menu d'actions rapides

Pour démarrer un chronomètre depuis le menu d'actions rapides:

1. Cliquez sur Suivre le temps pour ouvrir la fenêtre modale Suivre le temps.
2. Sélectionnez une tâche.
3. Cliquez sur le bouton démarrer.

À partir d'une saisie de temps existante

Vous pouvez également démarrer un chronomètre à partir d'une saisie de temps existante :

1. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le menu d’action rapide.
2. Cliquez sur Suivre le temps pour ouvrir la fenêtre modale Suivre le temps.
3. Cliquez sur le bouton démarrer à côté d'une entrée précédente.
4. Le chronomètre démarre, créant une nouvelle entrée pour la tâche avec les mêmes détails.

Ajoutez manuellement le temps suivi

Si vous avez oublié d'activer un chronomètre pendant que vous accomplissiez une tâche, vous pouvez ajouter manuellement le temps suivi depuis plusieurs emplacements. Owners and admins can add tracked time for others.

Si l'espace où se trouve la tâche ou votre environnement de travail a des entrées de temps par défaut facturables, votre saisie sera automatiquement marquée comme facturable. 

Lors de l'ajout manuel d'une entrée, vous pouvez saisir ou abréger les heures, minutes et secondes en utilisant le formatage suivant :

• heures, minutes, secondes
  • Par exemple : 2 heures, 10 minutes, 30 secondes
• h, m, s
  • Par exemple : 2h, 10m, 30s
• h :m :s
  • Par exemple : 2:10:30

Depuis une tâche

Pour ajouter une entrée de temps à partir d’une tâche :

1. Dans l’angle supérieur gauche d’une tâche, cliquez sur le champ Suivi du temps .
2. Saisissez la durée du travail effectué.
   • Pour ajouter une entrée de temps pour quelqu'un d'autre, cliquez sur votre nom et sélectionnez quelqu'un dans le menu déroulant.
     
3. Sélectionnez une plage de dates et d'heures.
4. Choisissez de marquer l'entrée comme facturable ou non facturable, ajoutez une description ou ajoutez des étiquettes de suivi du temps.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez également ajouter une entrée de temps depuis la section Relations d'une tâche après avoir ajouté la colonne de temps suivi.

Depuis la vue Liste ou Tableur

Pour ajouter une entrée de temps depuis la vue Liste ou Tableur, vous devez d'abord ajouter le champ de suivi du temps.

Depuis une vue Liste ou une vue Tableur :

1. Cliquez sur le champ Suivi du temps.
   
2. Saisissez la durée du travail effectué.
   • Pour ajouter une entrée de temps pour quelqu'un d'autre, cliquez sur votre nom et sélectionnez une personne dans le menu déroulant.
3. Sélectionnez une plage de dates et d'heures.
4. Choisissez de marquer l'entrée comme facturable ou non facturable, ajoutez une description ou ajoutez des étiquettes de suivi du temps.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Depuis la vue Tableau

Pour ajouter une entrée de temps à partir de la vue Tableau, vous devez d’abord ajouter le champ Temps suivi.

Depuis une vue Tableau :

1. Cliquez sur le temps suivi sur une carte de tâche.
   
2. Saisissez la durée du travail effectué.
   • Pour ajouter une entrée de temps pour quelqu'un d'autre, cliquez sur votre nom et sélectionnez une personne dans le menu déroulant.
3. Sélectionnez une plage de dates et d'heures.
4. Choisissez de marquer l'entrée comme facturable ou non facturable, ajoutez une description ou ajoutez des étiquettes de suivi du temps.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Depuis la vue Gantt

Pour ajouter une entrée de temps depuis la vue Gantt, vous devez d'abord ajouter le champ de suivi du temps.

Depuis une vue Gantt :

1. Cliquez sur le temps suivi ou sur l'icône horloge à côté d'une tâche.
   
2. Saisissez la durée du travail effectué.
   • Pour ajouter une entrée de temps pour quelqu'un d'autre, cliquez sur votre nom et sélectionnez une personne dans le menu déroulant.
3. Sélectionnez une plage de dates et d'heures.
4. Choisissez de marquer l'entrée comme facturable ou non facturable, ajoutez une description ou ajoutez des étiquettes de suivi du temps.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Depuis les relevés de temps

Pour ajouter une entrée de temps depuis les Relevés de temps :

1. À droite d'une tâche, survolez le champ de date et cliquez sur l'icône horloge.
   
2. Cliquez sur le champ Saisir le temps et entrez le temps travaillé.
   • Pour ajouter une entrée de temps pour quelqu'un d'autre, cliquez sur votre nom et sélectionnez une personne dans le menu déroulant.
3. Sélectionnez une plage de dates et d'heures.
4. Choisissez de marquer l'entrée comme facturable ou non facturable, ajoutez une description ou ajoutez des étiquettes de suivi du temps.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Depuis la barre d'outils

Pour ajouter une entrée de temps depuis la barre d'outils, vous devez d'abord épingler le suivi du temps.

Depuis la barre d’outils :

1. Cliquez sur l’icône suivi du temps pour ouvrir le Suivre le temps modal.
2. Saisissez la durée du travail effectué.
   • Pour ajouter une entrée de temps pour quelqu'un d'autre, cliquez sur votre nom et sélectionnez une personne dans le menu déroulant.
3. Sélectionnez une tâche.
   • Si vous êtes sur le forfait Business ou supérieur, ceci est facultatif.
4. Sélectionnez une plage de dates et d'heures.
5. Choisissez de marquer l'entrée comme facturable ou non facturable, ajoutez une description ou ajoutez des étiquettes de suivi du temps.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Depuis le menu d'actions rapides

Pour ajouter une entrée de temps depuis le menu d'actions rapides :

1. Cliquez sur Suivre le temps pour ouvrir la fenêtre modale Suivre le temps.
2. Saisissez la durée du travail effectué.
   • Pour ajouter une entrée de temps pour quelqu'un d'autre, cliquez sur votre nom et sélectionnez une personne dans le menu déroulant.
3. Sélectionnez une tâche.
   • Si vous êtes sur le forfait Business ou supérieur, ceci est facultatif.
4. Sélectionnez une plage de dates et d'heures.
5. Choisissez de marquer l'entrée comme facturable ou non facturable, ajoutez une description ou ajoutez des étiquettes de suivi du temps.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Suivre le temps non lié à une tâche

Les environnements de travail souscrits au forfait Business et supérieur peuvent suivre le temps indépendamment d'une tâche spécifique. Vous pouvez ajouter ce temps à une tâche plus tard ! 

Démarrez un chronomètre

Pour démarrer un chronomètre non lié à une tâche spécifique :

1. Ouvrez le modal Suivi du Temps depuis la barre d'outils ou le menu d'actions rapides.
2. Cliquez sur le bouton démarrer.

Ajoutez manuellement le temps suivi

Pour ajouter manuellement du temps suivi non lié à une tâche spécifique :

1. Ouvrez le modal Suivi du Temps depuis la barre d'outils ou le menu d'actions rapides.
2. Saisissez la durée du travail effectué.
   • Pour ajouter une entrée de temps pour quelqu'un d'autre, cliquez sur votre nom et sélectionnez une personne dans le menu déroulant.
3. Sélectionnez une plage de dates et d'heures.
4. Choisissez de marquer l'entrée comme facturable ou non facturable, ajoutez une description ou ajoutez des étiquettes de suivi du temps.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Ajouter du temps non lié à une tâche

Pour ajouter votre temps suivi à une tâche :

1. Ouvrez le modal Suivi du Temps depuis la barre d'outils ou le menu d'actions rapides.
2. Cliquez sur l'entrée de temps.
3. Cliquez sur Sélectionner une tâche.
   
4. Recherchez et sélectionnez une tâche.
   • Pour ajouter une entrée de temps pour quelqu'un d'autre, cliquez sur votre nom et sélectionnez une personne dans le menu déroulant.
5. Cliquez sur Enregistrer.