Utilisez les champs personnalisés pour personnaliser votre environnement de travail. Les champs personnalisés contiennent différents types de données et peuvent être ajoutés à des listes, à des dossiers, à des espaces ou à tout.

Ce dont vous aurez besoin

• 100 utilisations de champs personnalisés sont disponibles avec le forfait Free Forever.
• Les personnes ayant souscrit à des forfaits payants bénéficient d’une utilisation illimitée.
• Les propriétaires d’environnements de travail qui ont souscrit au forfait Enterprise peuvent déterminer qui a la capacité d’épingler des champs personnalisés par le biais de permissions personnalisées.
• Les champs personnalisés individuels peuvent être masqués à tous les invités.
• Les invités qui disposent de permissions de modification ou de permissions complètes peuvent modifier les champs personnalisés existants, mais ne peuvent pas en créer de nouveaux.

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Activer la ClickApp Champs personnalisés

Les propriétaires et les administrateurs peuvent activer la ClickApp Champs personnalisés pour l’ensemble de l’environnement de travail ou pour des espaces individuels.

Pour activer la ClickApp Champs personnalisés, procédez comme suit :

1. Cliquez sur votre avatar dans le coin inférieur gauche.
2. Sélectionnez ClickApps.
3. Parcourez ou recherchez la ClickApp Champs personnalisés.
4. Activez ou désactivez la ClickApp Champs personnalisés.
5. Décochez tous les espaces qui n’ont pas besoin de champs personnalisés.
6. Choisissez la méthode de tri des champs personnalisés (manuellement ou par ordre alphabétique).

Étapes suivantes

Commencez à utiliser des champs personnalisés dans votre environnement de travail.

Découvrir les types de champs personnalisés

Les types de champs personnalisés vous permettent de capturer et d’utiliser différents types d’informations pour organiser vos tâches et assurer la cohérence.

Ainsi, vous pouvez créer un champ personnalisé « téléphone » pour enregistrer les numéros de téléphone de vos clients ou utiliser les champs de formule pour effectuer des calculs.

Afficher les champs personnalisés

Affichez et explorez les données disponibles dans les champs personnalisés à partir de tâches ou de vues. Vous pouvez utiliser les champs personnalisés pour suivre, trier et filtrer le travail en fonction des besoins de votre équipe.

Définir des champs personnalisés pour les tâches

Cliquez sur vos champs personnalisés pour y ajouter des données. La mise en forme et les options varient selon le type de champ personnalisé sélectionné.

Créer et ajouter des champs personnalisés

Créez de nouveaux champs personnalisés ou ajoutez-en parmi ceux déjà existants à partir d’autres emplacements de votre environnement de travail.

Modifier les champs personnalisés

Renommez et mettez à jour les détails de vos champs personnalisés pour répondre aux besoins de votre équipe.

Gérer les champs personnalisés

Gérez les champs personnalisés pour vous assurer que vos données sont capturées et conservées de manière cohérente.

Rendez les champs personnalisés obligatoires, triez-les manuellement et masquez des champs personnalisés individuels aux invités. 

Dépannage des champs personnalisés

Résolvez les problèmes de comportements inattendus des champs personnalisés.

Mise à jour 16 mai 2023 11:53