Une nouvelle recrue dans votre équipe ? Vous devrez les inviter dans votre environnement de travail en tant que membre, membre limité ou administrateur.

Vous avez besoin de collaborer avec une personne extérieure à votre organisation ? Ajoutez-la avec le statut invité en partageant des éléments spécifiques avec elle. Les invités n’ont accès qu’à ces éléments partagés. 

Ce dont vous aurez besoin

• Vous devez être propriétaire ou administrateur pour gérer la facturation.
• Les propriétaires, administrateurs et membres peuvent ajouter des invités en partageant des éléments spécifiques, comme des dossiers, listes et tâches avec ces personnes. 
• Par défaut, les propriétaires, administrateurs et membres peuvent inviter des membres. Ces paramètres peuvent être modifiés et gérés sur votre page de Sécurité & Permissions de l'environnement de travail.  

Frais d'abonnement, permissions et accès à l'environnement de travail

Certains rôles d'utilisateur sont soumis à des frais d'abonnement, d'autres non. Les permissions et l'accès à l'environnement de travail varient également selon le rôle de l'utilisateur. Regarde les articles suivants pour une comparaison complète :

• Rôles d'utilisateur propriétaire, administrateur et membre
  

  Les rôles utilisateur limités et en lecture seule sont progressivement publiés sur tous les espaces de travail. Les propriétaires et les administrateurs recevront un e-mail avant que ces rôles ne soient activés dans leur environnement de travail.

• Rôles d'utilisateur de type invité

Rôles d'utilisateur de type membre

Les rôles suivants sont soumis à des frais d'abonnement :

• propriétaires
• Administrateurs
• Membres
• membres limités

Rôles d'utilisateur de type invité

Le rôle suivant est soumis à des frais d'abonnement :

• Invités avec permissions restreintes

Invités avec permissions restreintes

Chaque forfait payant inclut un nombre précis de places d'invité avec permissions restreintes. Vous recevez des places d'invité avec permissions restreintes pour chaque membre ajouté. 

Le tableau suivant montre comment fonctionne le ratio invité avec permissions restreintes à membre :

Consultez le nombre de places disponibles pour les invités avec permissions restreintes dans votre environnement de travail

Pour savoir comment vérifier si votre environnement de travail dispose de places pour invités avec permissions restreintes ouvertes, consultez notre article Gérer les administrateurs, membres, invités!

Frais pour dépassement du nombre d'invités avec permissions restreintes de votre environnement de travail

Si vous épuisez vos invités avec permissions restreintes et invitez quelqu'un en tant qu'invité avec des permissions, il sera converti en membre. Ce membre vous sera facturé. 

 Vous serez automatiquement facturé pour un nouveau membre lorsque :

• Vous n'avez plus de places libres d'invité avec permissions restreintes et vous ajoutez un nouvel invité avec permissions restreintes.
• Vous n'avez plus de places libres d'invité avec permissions restreintes et vous ajoutez un nouvel invité avec permissions restreintes ou en lecture seule dans une Équipe. Lorsque vous ajoutez des invités en lecture seule à une Équipe, ils sont automatiquement convertis en invités avec permissions restreintes.

Vous pouvez réduire le nombre d'invités avec permissions restreintes par l'une des actions suivantes :

• Sélectionner la permission Lecture seule pour un invité existant.
• Retirer un invité en lecture seule de toutes ses Équipes.
• Retirer un invité de votre environnement de travail.