Utilisez les relevés de temps pour afficher, suivre et examiner le temps enregistré sur les tâches à travers votre environnement de travail.

Ce dont vous aurez besoin

• L'utilisation illimitée des relevés de temps est disponible dans le forfait Business et supérieurs.
• 100 utilisations des feuilles de temps sont disponibles avec les forfaits Free Forever et Unlimited.
• Tout le monde, y compris les invités, peut utiliser les relevés de temps.
• Seul le propriétaire de l'environnement de travail et les administrateurs peuvent accéder à l'onglet Tous les relevés de temps.
• La permission de rôle personnalisée pour consulter les Relevés de temps de l'équipe est disponible dans les forfaits Business Plus et Enterprise.

Ouvrir les relevés de temps

Pour ouvrir les relevés de temps :

1. Dans la barre latérale, cliquez sur Plus.
2. Sélectionnez Relevés de temps.
   • Pour épingler les relevés de temps à votre barre latérale, cliquez sur l'icône épingle.

Modifiez l'intervalle de dates

Pour changer l'intervalle de dates que vous visualisez, vous pouvez utiliser les flèches gauche et droite ou cliquer sur l'intervalle de dates actuellement affiché. 

Filtrer les tâches 

Utilisez les trois options de filtrage sous l'intervalle de dates pour filtrer les tâches dans votre relevé de temps :

• Facturation: Indiquez le temps facturable, non facturable ou les deux. 
• Étiquette: Affichez le temps avec une étiquette spécifique de suivi du temps.
• Temps suivi: Affichez le temps avec une quantité spécifique de temps suivi. 

Dans l'onglet Tous les relevés de temps, vous pouvez également utiliser le menu déroulant Tous les membres en haut à droite pour filtrer par personnes spécifiques ou Équipes. 

Mon relevé de temps

Utilisez l'onglet Relevé de temps en haut à gauche pour voir le temps suivi par tâche dans un tableau organisé.

Mon Relevé de temps dispose de deux options d’affichage que vous pouvez utiliser dans le coin supérieur droit :

• Relevé de temps: Consultez les entrées de temps basées sur la tâche pour la période donnée. C'est le réglage par défaut.
• Entrées de temps: Affichez toutes les entrées de temps par date pour la période spécifiée.

Relevé de temps

Cliquez sur le bouton Relevé de temps dans le coin supérieur droit pour afficher les entrées de temps par tâche. Cliquez sur l'icône développer à gauche de toute tâche pour étendre ou réduire ses entrées de temps.

L'emplacement de la tâche est indiqué directement sous chaque tâche. Cliquez sur la flèche à gauche d'un nom de tâche pour l'élargir et voir chaque saisie de temps individuellement.

À droite, vous pouvez survoler n'importe quelle date pour voir plus d'informations sur le temps suivi de la tâche à cette date :

• Capacité totale: Capacité totale pour cette date.
• Temps suivi: Temps total suivi pour cette date.
  • Facturable: temps total facturable suivi pour cette date.
  • Non facturable: Total du temps suivi non facturable pour cette date.
• Restant/Dépassement de capacité: Quantité totale de temps suivi restant ou dépassant la capacité pour cette date.

Cliquez sur le temps total suivi ou sur le temps suivi par date pour modifier l’entrée de temps.

Cliquez sur n'importe quel nom de tâche ou survolez une entrée et cliquez sur l'icône Ouvrir la tâche pour ouvrir la tâche dans la vue Tâche.

Démarrer, ajouter ou modifier l’heure d’entrée

Cliquez sur le bouton démarrer à droite d'une tâche pour commencer le suivi du temps. Le chronomètre suivra toujours le temps pour la journée en cours.

Ajoutez ou modifiez l’entrée de temps en cliquant sur la cellule d’entrée de temps de n’importe quelle date et en saisissant la durée que vous souhaitez enregistrer.

Si du temps est déjà enregistré dans une cellule, tout temps ajouté créera une nouvelle entrée de temps basée sur la différence entre la valeur originale et la valeur ajoutée. Par exemple, si une cellule contient 1 heure et que vous saisissez 2 heures, une nouvelle entrée d'une heure sera ajoutée à la cellule pour atteindre le nouveau total.

Vous pouvez également survoler une cellule d’entrée de temps et cliquer sur le bouton Ajouter une entrée pour saisir l’heure à l’aide du suivi du temps.

Vous pouvez utiliser les points de suspension ... à la fin d'une ligne de saisie de temps pour apporter des modifications à une saisie de temps :

• Changer la date : Déplacer l'entrée de temps à une autre date.
• Déplacer vers la tâche: Déplacez l'entrée de temps vers une autre tâche.
• Supprimer de la tâche: Supprimez la saisie de temps de la tâche. Cette option déplacera la saisie du temps dans une catégorie Aucune tâche sélectionnée sur votre Relevé de temps.
• Supprimer l'entrée: Supprimez l'entrée de temps.

Pour supprimer toutes les entrées de temps d'une tâche, cliquez sur les points de suspension ... dans la colonne Total et sélectionnez Supprimer la ligne. Supprimer une ligne entraînera la suppression de toutes les entrées de temps sur une tâche.

Marquez les entrées comme facturables, ajoutez des étiquettes de temps et des descriptions d'entrée de temps

Cliquez sur l'icône facturable pour marquer l'entrée de temps comme facturable ou non facturable.

Vous pouvez également ajouter des étiquettes de temps ou des descriptions à chaque entrée de temps en utilisant les icônes Ajouter des étiquettes et Ajouter une note sur chaque ligne.

Entrées de temps

Cliquez sur le bouton Entrées de temps dans le coin supérieur droit pour afficher les entrées de temps par date. Cliquez sur l'icône agrandir à gauche de n'importe quelle date pour déployer ou réduire ses tâches.

Modifier les entrées de temps

Vous pouvez modifier le temps suivi pour toute entrée de temps en cliquant sur l'heure dans les colonnes Heure de début, Heure de fin, ou Temps suivi.

Utilisez les points de suspension ... à la fin d'une ligne de saisie de temps pour apporter des modifications à une saisie de temps :

• Changer la date : Déplacer l'entrée de temps à une autre date.
• Déplacer vers la tâche: Déplacez l'entrée de temps vers une autre tâche.
• Supprimer de la tâche: Supprimez la saisie de temps de la tâche. Cette option déplacera la saisie du temps dans une catégorie Aucune tâche sélectionnée sur votre Relevé de temps.
• Supprimer l'entrée: Supprimez l'entrée de temps.

Marquez les entrées comme facturables, ajoutez des étiquettes de temps et des descriptions d'entrée de temps

Utilisez les colonnes suivantes pour ajouter du contexte à vos saisies de temps :

• Description: Ajoutez une description à toute entrée de temps.
• Facturable: Marquez une entrée de temps comme facturable ou non facturable.
• mentionner: Ajouter un libellé à n’importe quelle entrée.

Personnalisez vos paramètres de capacité

Pour mettre à jour votre capacité :

1. Cliquez sur l'icône paramètres dans le coin supérieur droit.
2. Dans le champ Heures hebdomadaires, saisissez votre capacité.
   
3. Cliquez sur Enregistrer.

Si vous êtes sur le forfait Business Plus ou supérieur, vous pouvez définir une capacité quotidienne en utilisant le menu déroulant.

Tous les relevés de temps

Utilisez l’onglet All Relevé de temps en haut à gauche pour voir le temps suivi pour tout environnement de travail membre. 

Seuls les propriétaires et les administrateurs de l’environnement de travail peuvent voir cet onglet.

Sur la gauche, vous verrez la capacité hebdomadaire de chacun sous leur nom. À droite, vous pouvez survoler n'importe quel jour pour voir plus d'informations sur le temps enregistré à cette date :

• Capacité totale: Capacité totale pour cette date.
• Temps suivi: Temps total suivi pour cette date.
  • Facturable: temps total facturable suivi pour cette date.
  • Non facturable: Total du temps suivi non facturable pour cette date.
• Restant/Dépassement de capacité: Quantité totale de temps suivi restant ou dépassant la capacité pour cette date.

Pour ouvrir la feuille de temps individuelle de quelqu'un, cliquez sur son nom ou sur le bouton Ouvrir.

Modifier la capacité des autres

Les administrateurs et les propriétaires peuvent modifier la capacité des autres :

1. Survolez le nom de la personne.
2. Cliquez sur l'icône paramètres.
   
3. Dans la barre latérale, définissez une nouvelle capacité. 
4. Cliquez sur Enregistrer.

Permissions de Relevé de temps

Les environnements de travail sous les forfaits Business Plus et Enterprise peuvent activer ou désactiver la permission de rôle personnalisée pour consulter les relevés de temps de l'équipe, ce qui détermine quels rôles d'utilisateur peuvent voir les relevés de temps de l'équipe.