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Ajoutez l’IA de ClickUp à votre flux de travail

Ajoutez les fonctionnalités d’IA de ClickUp Brain à votre flux de travail. IA de ClickUp vous accompagne dans la gestion de votre projet, de vos connaissances et de vos contenus.

La disponibilité et les limites des fonctionnalités varient en fonction du forfait et du rôle de l’utilisateur. En savoir plus

Fonctionnalités de l’IA de ClickUp

Voici les fonctionnalités de l'IA conversationnelle, contextuelle et basée sur les rôles, disponibles partout dans ClickUp.

Gestion de projet par l’IA

AI Knowledge Manager

  • Posez des questions à l'IA de ClickUp n'importe où à propos des tâches, Documents, personnes et équipes de votre environnement de travail. 

Rédacteur IA 

Ajoutez l'IA de ClickUp à votre flux de travail

Voici quelques idées et bonnes pratiques pour intégrer l'IA dans votre flux de travail. 

Utilisez l'IA de ClickUp pour la planification de projet

Utilisez l'IA pour brainstormer sur votre plan de projet. 

Pour utiliser l'IA afin de rédiger un plan de projet :

  1. Ouvrez un nouveau Document.
  2. Sélectionnez Écrire avec l'IA. Ou utilisez la commande slash Écrire.
  3. Dans le champ de texte de l'invite, rédigez votre instruction. Les meilleures instructions sont spécifiques. Vous pouvez également fournir des exemples et préciser des éléments tels que le ton et le public cible. Par exemple :
    Rédigez un plan de projet de construction détaillé pour un chef de projet. Nous construisons le plus long pont du monde à Penang, en Malaisie. Nous avons besoin de permis et de licences internationales. Inclure des échéanciers et le périmètre du projet. Estimez également le nombre de personnes nécessaires pour construire ce pont de dix miles de long.
    AddAIToYourWorkflowDocPrompt.png
    • Autres pratiques d'invite à considérer :
      • Vous pouvez coller un plan de projet que vous avez utilisé auparavant dans l'invite et demander : Utiliser le plan de projet suivant comme exemple.
      • Vous pouvez également indiquer à l'IA quelle action entreprendre ensuite. Par exemple, vous pourriez taper Générer des éléments d'action ou Résumer ceci en un e-mail. 

Créez le document du plan de projet

Une fois que le plan vous semble correct, créez le document. 

  1. Depuis le modal du Rédacteur, cliquez sur Insérer. 
  2. Le plan de projet est inséré dans le document. 

Envisagez de transformer le plan de projet en wiki. Un wiki est un Document considéré comme la source principale de vérité. Cela garantit que tout le monde peut facilement trouver les informations les plus récentes sur votre projet. 

Créez des tâches à partir du plan de projet

Vous pouvez créer des tâches à partir du document de planification de projet. Les tâches s'afficheront dans le Document sous forme de liens d'aperçu.

Vous pouvez cliquer sur le lien pour ouvrir la tâche depuis le Document. Lorsque vous passez la souris sur le lien, des détails tels que le statut, l’assigné et la priorité s’affichent et peuvent être modifiés.

Pour créer des tâches :

  1. Dans le document ouvert, mettez en surbrillance du texte. Par exemple, mettez en surbrillance la phrase Acquisition de permis pour créer une tâche concernant l'obtention des permis nécessaires à la construction du pont. 
  2. Depuis le menu, sélectionnez +Tâche.
    AddAIToYourWorkflowCreateTask.png
    • Vous pouvez sélectionner un emplacement, un assigné et une priorité. Vous avez également la possibilité de remplir d'autres champs existants dans l'emplacement. 
  3. Cliquez sur Créer.  

Utilisez Écrire avec l'IA pour générer les détails des tâches

Faites rapidement un remue-méninges sur les détails nécessaires pour terminer cette tâche. 

  1. Depuis le document, cliquez sur le lien pour ouvrir la tâche.
  2. Sélectionnez Écrire avec l'IA. Ou utilisez la commande slash Écrire.
  3. Dans la boîte de texte d'invite, tapez votre instruction. Par exemple, vous pourriez taper :
    Quelles sont les exigences de conception pour un pont de dix miles de long ? Le pont sera construit au-dessus de l'eau et aura au moins cinq voies de large.
  4. L'IA générera la description de la tâche. 
  5. Examinez de près le contenu généré par l’IA pour vous assurer qu’il est correct et utile pour ce projet. 

Utilisez l'IA pour suggérer des sous-tâches

Laissez l'IA suggérer quelques sous-tâches.

  1. Depuis la tâche ouverte, sélectionnez l'onglet Sous-tâches et cliquez sur Suggérer des sous-tâches.
  2. À partir du contenu généré dans la description de la tâche, l'IA génère quelques sous-tâches. 
  3. Vous pouvez créer ces sous-tâches ou en désélectionner une ou plusieurs.  
    • À tout moment du processus, vous pouvez changer le nom de la sous-tâche. 
      AddAIToYourWorkflowCreateSubtasks.png
  4. Cliquez sur **Créer des sous-tâches**.

Gérez vos connaissances

Une fois votre projet lancé, la direction peut facilement évaluer les progrès ou les obstacles. Les chefs de projet peuvent recevoir des mises à jour des tâches ou des résumés d'équipe pour voir rapidement les progrès réalisés. Les membres de l'équipe peuvent résumer les fils de commentaires et demander à l'IA s'ils ont des actions à entreprendre.

Votre équipe peut même accéder à des éléments extérieurs à votre environnement de travail, comme des tableurs, depuis des applications connectées.

Gestion des connaissances pour les dirigeants

Dirigeants, vérifiez facilement l'avancement des projets avec les fonctionnalités suivantes :

Pour demander à l'IA où se trouve le travail :

  1. Dans la barre d'outils, cliquez sur Rechercher pour ouvrir le centre de commande et utiliser l'IA avec Recherche connectée. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Option + K sur Mac ou Alt + K sur Windows. 
  2. Dans la barre de recherche du centre de commande, saisissez votre instruction. Par exemple, vous pourriez demander : Où se trouve le cahier des charges pour le projet de pont à Penang ? 

Pour générer des résumés et des mises à jour de tâches :

Avant d'utiliser cette fonctionnalité, les champs personnalisés IA doivent être ajoutés à l'emplacement. Ensuite, ces colonnes de champ personnalisé doivent être ajoutées à une vue.

Pour en savoir plus, consultez notre article Générez des résumés de tâches et des mises à jour en utilisant les champs personnalisés avec IA. 

À partir d'une liste, d'un tableau, d'un calendrier ou d'un tableau :

  1. Dans la colonne champs personnalisés avec IA, cliquez sur le bouton Générer.
  2. L'IA de ClickUp générera les informations. 
  3. Survolez le champ pour voir le résumé complet ou la mise à jour.

Gestion des connaissances pour les chefs de projet

Chefs de projet, évaluez rapidement l'avancement des projets avec les fonctionnalités suivantes : 

Pour poser des questions sur une tâche ou un document :

  1. Ouvrez la tâche ou le document.
  2. Dans la barre d'outils à droite de Recherche, cliquez sur le bouton IA pour ouvrir le modal IA. 
  3. Depuis le modal IA, sélectionnez une invite ou tapez une invite personnalisée. Par exemple, vous pourriez demander : Y a-t-il quelque chose qui entrave la progression ? Ou, Quel est le calendrier pour ce projet ?

Pour résumer l'activité :

  1. Accéder à l'IA depuis n'importe quel endroit dans ClickUp.
  2. Utilisez la commande slash WriteStandUp.
  3. Depuis le modal Write StandUp, cliquez sur l'avatar ci-dessous Write StandUp pour. 
  4. Dans le menu déroulant, sélectionnez vos membres d'équipe ou l'équipe. Vous pouvez sélectionner jusqu'à 10 personnes. 
  5. Choisissez une période et sélectionnez un format. 
  6. Cliquez sur Générer. 
    • Vous pouvez cliquer sur Insérer pour coller la mise à jour dans votre emplacement. Par exemple, vous pouvez insérer la mise à jour dans un commentaire de tâche, @mention la direction et lui envoyer une mise à jour hebdomadaire. 
    • Vous pouvez indiquer à l'IA les prochaines étapes à suivre. Par exemple, vous pourriez taper : Rendez cela plus court.
    • Vous pouvez également cliquer sur Créer une tâche ou Créer un document. 
    • Gestion des connaissances pour l’équipe membre

Membres de l'équipe, utilisez l'IA pour trouver rapidement le travail dont vous êtes responsable.

Pour résumer les fils de commentaires :

  1. Depuis le coin supérieur droit du premier commentaire du fil, cliquez sur le bouton Résumer le fil.  
  2. L’IA génère un résumé du fil de commentaires. 
    • Vous pouvez également indiquer à l'IA ce qu'elle doit faire ensuite. Par exemple, vous pourriez taper : Affiche uniquement les fils où je suis mentionné. 

Pour poser des questions sur une tâche : 

  1. Ouvrez la tâche.
  2. Dans la barre d'outils à droite de Recherche, cliquez sur le bouton IA pour ouvrir le modal IA. 
  3. Depuis le modal IA, sélectionnez une invite ou tapez une invite personnalisée. Par exemple, vous pourriez demander : **Ai-jedes commentaires qui m'ont été attribués ?**ou Ai-je des actions à entreprendre ?

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