Meilleures pratiques de productivité personnelle

ClickUp peut également être utilisé pour maximiser votre productivité personnelle. Utilisez les fonctionnalités recommandées suivantes pour être plus productif.

Boîte de réception

Boîte de réception vous permet de communiquer avec votre équipe à travers toutes les tâches, Documents, Chats et Listes depuis une seule Boîte de réception et place votre travail côte à côte avec les notifications.

Votre boîte de réception est personnelle et propre à chaque environnement de travail. Vous ne verrez donc que les mises à jour de l’environnement de travail actif.

Image de la boîte de réception dans ClickUp

Paramètres de notification

Les paramètres de notifications vous permettent de personnaliser les notifications pour qu'elles correspondent à votre style de travail et à vos préférences personnelles. Il est également important de se retirer en tant qu'observateur si vous n'avez plus besoin de suivre une tâche. Ces astuces vous aideront à garder vos notifications gérables et exploitables.

Favoris

Avec Favoris, vous pouvez mettre en signet vos listes, vues, Docs, et plus encore, préférés. Accédez-y rapidement depuis la navigation latérale gauche. Ajoutez aux favoris des ressources clés comme des newsletters, des wikis, des bibliothèques d'actifs et des lieux que vous visitez fréquemment.

Barre des tâches

Au cours de votre journée de travail, "minimisez" une tâche ou un document vers la barre des tâches pour y revenir plus tard. Pour garder votre barre des tâches ordonnée, retirez les tâches et documents de votre barre des tâches après y avoir agi.

Recherche connectée

Avec Connected Search, trouvez instantanément n'importe quel fichier, qu'il soit dans ClickUp ou une application connectée, depuis un seul et même endroit. Vous pouvez également rechercher des informations dans Box, Dropbox, Figma, Google Drive, Confluence et bien d'autres.

Attributaires et observateurs automatiques

Pour ceux qui gèrent ou surveillent toutes les tâches à un emplacement, il est facile de définir des assignés ou des observateurs en utilisant le menu Automatisation pour s'assurer que rien n'est négligé. Ces paramètres peuvent être appliqués à un Espace, un Dossier ou une Liste entière.

Barre d'action en bloc

Utilisez la barre d'outils multitâche pour sélectionner plusieurs tâches et apporter des modifications à toutes en même temps, comme définir des champs, mettre à jour le statut, et plus encore.

Mode Moi

Utilisez le mode Moi pour vous concentrer sur ce qui est important. Vous pouvez également cliquer sur l’icône Moi pour filtrer rapidement les vues des tâches qui vous sont attribuées.

Vues privées

Créez vues privées pour vous donner un espace pour filtrer et regrouper les données selon vos besoins, sans affecter les vues publiques. Vous pouvez créer des vues privées pour tout type de vue.

Commandes Slash

Commandes slash peuvent être utilisées dans les Documents, les descriptions de tâches, les commentaires et de nombreuses autres zones de ClickUp. Utilisez / pour ajouter un formatage enrichi, attacher des images, appliquer des modèles, accéder à l'IA de ClickUp, et plus encore.

Bloc-notes

Notez vos idées et pensées dans le bloc-notes, puis convertissez rapidement la note en tâche ou en document.

Rappels

Configurez Rappels avec une date spécifique, et soyez automatiquement notifié dans votre Accueil ou votre boîte de réception selon vos paramètres de notification.

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