Tu peux partager des tâches publiques et privées avec n'importe qui, dans ton espace de travail ou en dehors de celui-ci. S'ils n'ont pas accès à la tâche ou à l'espace de travail, ils peuvent en faire la demande.
Tu peux également demander et approuver l'accès aux tâches depuis l'application mobile! Actuellement, la fonctionnalité mobile n'est disponible que pour les utilisateurs de ton espace de travail.
Demander l'accès à une tâche publique ou privée
Quand tu donnes une tâche privée, tu peux la partager.
Les utilisateurs de ton espace de travail doivent demander l'accès lorsqu'une tâche privée est partagée avec eux. Les personnes extérieures à ton espace de travail doivent demander l'accès à une tâche publique ou privée.
La demande d'accès est une permission avancée disponible sur tous les forfaits.
Pour demander l'accès à une tâche :
- Cliquez sur le lien de la tâche ou collez-le dans un navigateur.
- Si tu es déconnectée actuellement, connecte-toi.
- Si vous ne possédez pas de compte ClickUp, une fenêtre vous invitera à vous inscrire.
- Une fois la connexion ou l'inscription terminée, sélectionne Demander l'accès.
- Une fois ta demande approuvée, tu recevras deux e-mails. L'un permet d'accéder à l'espace de travail et l'autre à la tâche partagée.
- L'approbation de la demande est également envoyée dans ta boîte de réception.
- Pour accéder à la tâche partagée, clique sur le lien de la tâche dans ton e-mail ou ta boîte de réception.
Approuver l'accès à une tâche
L'autorisation d'approuver une tâche dépend du fait que le destinataire se trouve dans l'espace de travail ou en dehors de celui-ci.
Ce tableau indique quels rôles d'utilisateur peuvent approuver les demandes par tâche partagée et par type de destinataire :
| Type de tâche | Le destinataire se trouve dans l'espace de travail ? | Rôles d'utilisateurs qui peuvent approuver la demande |
| Tâche privée | Oui | Le responsable de la tâche. |
| Tâche privée | Non |
Toute personne de ton espace de travail disposant des autorisations complètes pour cette tâche et autorisée à inviter un nombre limité de membres et d'invités. Le responsable de la tâche. |
| Tâche publique | Oui | Le responsable de la tâche. |
| Tâche publique | Non |
Toute personne de ton espace de travail autorisée à inviter un nombre limité de membres et d'invités. Le responsable de la tâche. |
Pour approuver l'accès à une tâche d'un utilisateur de ton espace de travail :
- Depuis ta boîte de réception, clique sur la notification de la demande d'accès.
- Sélectionnez Approuver.
Pour approuver l'accès à une tâche d'une personne extérieure à ton espace de travail :
- Depuis ta boîte de réception, clique sur la notification de la demande d'accès. Ou depuis une tâche ouverte, tu peux également cliquer sur l'icône de la main agitée pour approuver l'accès.
- L'accès utilisateur est limité par défaut à un nombre limité de membres. Si la version bêta limitée est activée dans ton espace de travail, les paramètres d'autorisation d'invitation des membres limités s'afficheront. S'il n'est pas activé dans ton espace de travail, l'accès utilisateur sera par défaut réservé aux invités.
- Pour définir un rôle ou une autorisation utilisateur différent, fais ce qui suit :
- Cliquez sur la liste déroulante des autorisations à gauche du bouton Ignorer.
- Dans le mode Inviter, sélectionnez Invité, Membre de l'équipe ou Membre limité.
- L'accès que tu choisis donne à la personne un niveau d'autorisation pour l'ensemble de l'espace de travail.
- Sélectionnez Approuver.