Exploitez la puissance de l'IA de ClickUp dans champs personnalisés pour résumer les tâches, obtenir des mises à jour, traduire et créer des éléments d'action, ou créez vos propres champs IA personnalisés pour des possibilités infinies !

Passez-vous trop de temps à chercher dans les descriptions et commentaires de tâches ? Avez-vous besoin de traduire une description de tâche pour une réunion ? L'IA de ClickUp transforme votre flux de travail pour vous rendre encore plus productif !

La disponibilité et les limites de l'IA de ClickUp varient selon le forfait et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus

Ce dont vous aurez besoin

• Les propriétaires d'environnement de travail propriétaires sur les forfaits Business Plus et Enterprise peuvent utiliser les permissions de rôle personnalisées pour gérer les champs personnalisés.
• Les champs personnalisés individuels peuvent être cachés à tous les invités.
• Invités avec des permissions d'édition ou un accès complet peuvent modifier les champs personnalisés existants mais ne peuvent pas en créer de nouveaux.
• Les invités ne peuvent pas créer de nouvelles options pour les champs personnalisés Libellé et Menu déroulant.

Types de champs personnalisés

Les champs personnalisés avec IA sont disponibles dans les champs personnalisés de Texte court, Zone de texte (Texte long) et Menu déroulant. Vous pouvez également créer des champs IA personnalisés à partir de zéro.

Texte court

Les champs personnalisés avec IA suivants peuvent être générés dans champs personnalisés de texte court:

• Sentiment
• Remplissage automatique personnalisé avec IA

Zone de texte (texte long)

Les champs personnalisés avec IA suivants peuvent être générés dans champs personnalisés de texte long:

• Résumé
• Mises à jour de progression
• Traduction
• Éléments d'action
• Remplissage automatique personnalisé avec IA

Menu déroulant

Les champs personnalisés avec IA suivants peuvent être générés dans Menu déroulant:

• Catégoriser
• Remplissage automatique personnalisé avec IA
• Taille du t-shirt

Remplissage automatique personnalisé avec l’IA

Créez votre propre champ IA personnalisé à partir de zéro !

Lors de la création d'un champ personnalisé, vous pouvez utiliser les variables de champ suivantes dans votre invite :

• Assigné
• Listes de contrôle
• Champs personnalisés
• Date de création
• Date achevée
• Date de mise à jour
• Date d'échéance
• Priorité
• Points de sprint
• Date de début
• Statut
• Étiquettes
• Description de la tâche
• Identifiant de tâche
• Nom de la tâche
• Type

Champs personnalisés avec IA

Il existe sept types de champs personnalisés IA :

• Résumé
• Point sur la progression
• Sentiment
• Traduction
• Éléments d’action
• Taille du t-shirt
• Catégoriser

Résumé

Consacrez plus de temps au travail et moins à lire les descriptions de tâches, les pièces jointes et les discussions. Les champs de résumé offrent un aperçu clair et concis de vos tâches.

Besoin de visualiser le backlog de votre équipe sans ouvrir des dizaines ou des centaines de tâches individuellement ? Utilisez le champ de résumé IA dans vos vues Liste pour résumer les tâches dans votre Espace, Dossier ou Liste.

Lors de la création du champ, vous pouvez choisir parmi les formats suivants :

• Liste à puces: Points saillants du résumé de la tâche dans une liste à puces.
• Court: Un résumé concis de la tâche.
• Traditionnel: Un résumé de tâche détaillé et plus long.

Point sur la progression

Gagnez du temps en recherchant des mises à jour dans les tâches et les commentaires. Besoin de savoir si votre nouvelle fonctionnalité sera terminée avant sa date limite ? Utilisez le champ de mise à jour de progression par l’IA pour créer une mise à jour de progression pour les tâches dans un Espace, un Dossier ou une Liste.

La progression est estimée en fonction des étapes que d'autres tâches similaires ont franchies avant d'être achevées.

Lors de la création du champ, vous pouvez choisir votre période de progression :

• Aujourd'hui
• Hier
• Cette semaine
• Dernières 24 heures
• 3 derniers jours
• Les 7 derniers jours
• 30 derniers jours

Vous pouvez choisir parmi les formats suivants :

• Liste à puces: Points saillants de la progression des tâches sous forme de liste à puces.
• Court: Une mise à jour concise de la progression de la tâche.
• Traditionnel: Une mise à jour de progression de tâche détaillée et plus longue.

Sentiment

Découvrez quelles tâches se déroulent bien et lesquelles peuvent être améliorées.

Besoin de répondre aux retours de votre équipe d'assistance ? Vous souhaitez agir sur les lacunes identifiées par votre équipe ? Utilisez le champ Sentiment AI dans un Espace, un Dossier ou une Liste pour évaluer le sentiment des tâches comme positif, neutre ou négatif en utilisant les descriptions des tâches, les champs personnalisés et les commentaires.

Traduction

Gagnez du temps en évitant de changer d'applications et traduisez les tâches directement depuis vos vues !

Besoin de traduire un ticket de support d'un client international ? Vous souhaitez traduire des tâches pour un collègue dans un autre pays ? Utilisez le champ de traduction par l'IA pour traduire les noms ou descriptions de tâches dans l'Espace, le Dossier ou la Liste.

Lors de la création du champ, vous pouvez choisir de traduire le titre ou la description de la tâche dans l'une des langues présélectionnées suivantes :

• Arabe
• Chinois
• Néerlandais
• Anglais
• Français
• Allemand
• Italien
• Japonais
• Coréen
• Portugais
• Espagnol
• Suédois
• Autre
  • Cette option vous permet de saisir n'importe quelle langue en utilisant un champ de remplissage automatique personnalisé avec IA.

Éléments d’action

Utilisez le champ Éléments d'action pour voir rapidement ce qui doit être fait.

Besoin de créer des suivis pour la tâche sur laquelle vous travaillez ? Utilisez le champ IA Éléments d'action pour générer des éléments d'action sensibles au contexte à partir des tâches et de leur contenu dans l'Espace, le Dossier ou la Liste.

Les éléments d'action peuvent être rapidement copiés dans votre bloc-notes en survolant le champ et en cliquant sur l'icône Copier le texte .

Taille du t-shirt

Visualisez votre charge de travail estimée sans changer de vues ou d'emplacements dans votre environnement de travail ! Utilisez le champ IA Taille de T-shirt pour dimensionner rapidement les tâches dans l'Espace, le Dossier et la Liste.

L'estimation par taille de T-shirt est une méthode efficace pour les équipes agiles afin d'estimer l'effort et la taille des projets.

La taille de T-shirt est générée en utilisant les données de la tâche et les informations contextuelles de sa liste.

Catégoriser

Utilisez l'IA pour catégoriser rapidement les tâches à l'aide du champ personnalisé de menu déroulant de catégorisation.

Besoin de catégoriser toutes les demandes de fonctionnalités ou les bugs dans votre liste ? Utilisez le champ IA de Catégorisation pour consacrer votre temps à des tâches plus importantes.

Lors de la création d'un champ Categorize AI, vous pouvez laisser la zone des instructions vide et permettre à ClickUp Brain de catégoriser rapidement vos tâches. Ou, vous pouvez ajouter plus de détails en incluant des instructions personnalisées avec l'une des variables de champ suivantes :

• Assigné
• Listes de contrôle
• Champs personnalisés
• Date de création
• Date achevée
• Date de mise à jour
• Date d'échéance
• Priorité
• Points de sprint
• Date de début
• Statut
• Étiquettes
• Description de la tâche
• Identifiant de tâche
• Nom de la tâche
• Type

Remplissage automatique personnalisé avec l’IA

Créez votre propre champ IA personnalisé à partir de zéro !

Créer un champ personnalisé avec IA

Vous pouvez créer un champ personnalisé IA à partir d'une vue, d'une tâche, d'un nouveau champ de texte ou déroulant, du gestionnaire de champs personnalisés, ou du bouton Ajouter une colonne dans une vue Liste ou Tableur.

Depuis une vue

Pour créer un champ personnalisé IA depuis n'importe quelle vue :

1. Dans n'importe quelle vue de l'Espace, du Dossier, au-dessus de la barre des vues, cliquez sur l'icône éclair .
2. Dans la section Remplissage automatique IA , cliquez sur Créer un champ personnalisé IA.
3. Depuis le modal de création de champ, sélectionnez le champ personnalisé IA. 
4. Personnalisez le champ. Les options de personnalisation peuvent être trouvées ci-dessous.
5. Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Créer.

Depuis le gestionnaire de champs personnalisés

Pour créer un champ personnalisé IA à partir du gestionnaire de champs personnalisés :

1. Ouvrir le gestionnaire de champs personnalisés. 
2. Depuis la barre latérale du gestionnaire de champs personnalisés, sélectionnez un emplacement.
   • Votre emplacement sélectionné dans la barre latérale détermine l'emplacement où votre champ personnalisé est ajouté. Par exemple, si vous sélectionnez Tous les champs personnalisés ou Environnement de travail, le nouveau champ personnalisé sera ajouté au niveau de l'Environnement de travail. Vous pouvez également sélectionner un Espace, un Dossier ou une Liste spécifique. 
3. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Créer un nouveau champ.
4. Rechercher et sélectionner le champ personnalisé avec IA.
5. Personnalisez le champ. Les options de personnalisation peuvent être trouvées ci-dessous.
6. Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Créer.

Depuis une vue Liste ou Tableur

Pour créer un champ personnalisé avec IA depuis vue Liste ou vue Tableur:

1. Dans l'Espace, le Dossier ou la Liste où vous souhaitez ajouter le champ personnalisé, ouvrez la vue Liste ou Tableur.
2. Dans le coin supérieur droit au-dessus du tableau des tâches, cliquez sur l'icône plus .
3. Rechercher et sélectionner le champ personnalisé avec IA.
4. Personnalisez le champ. Les options de personnalisation peuvent être trouvées ci-dessous.
5. Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Créer.

Depuis une tâche

Pour créer un champ personnalisé avec IA à partir d'une tâche:

1. Dans la liste où vous souhaitez ajouter le champ personnalisé, ouvrez une tâche.
2. Faites défiler jusqu'à la section des champs personnalisés et cliquez sur l'icône plus dans le coin supérieur droit du tableau.
3. Sélectionnez Créer un champ.
   
4. Rechercher et sélectionner le champ personnalisé avec IA.
5. Personnalisez le champ. Les options de personnalisation peuvent être trouvées ci-dessous.
6. Dans le coin inférieur droit du modal, cliquez sur Créer.

D'un champ personnalisé de texte ou de menu déroulant

Lors de la création d'un champ personnalisé de type Texte, Zone de texte (Texte long) ou Menu déroulant :

1. Activez Remplir avec l'IA.
2. Personnalisez le champ. Les options de personnalisation peuvent être trouvées ci-dessous.
3. Dans le coin inférieur droit du modal, cliquez sur Créer.

Options de personnalisation du champ personnalisé IA

Lors de la création d'un nouveau champ personnalisé IA, les options de personnalisation suivantes sont disponibles :

Générer du contenu avec des champs personnalisés avec IA

Une fois que vous avez créé votre champ personnalisé avec IA, vous pouvez générer le contenu du champ depuis la vue Liste, la vue Tableur et la vue Tâche.

Générer du contenu pour un champ individuel

Cliquez sur le bouton IA où le champ est affiché pour générer du contenu.

Pour générer du contenu pour une tâche en vue Liste, survolez le champ personnalisé avec IA et cliquez sur l'icône IA.

Après avoir généré un seul champ, vous pouvez modifier le contenu, réessayer la demande ou laisser un commentaire sur le contenu en utilisant les options ci-dessous.

Générer du contenu pour plusieurs domaines

Vous pouvez générer manuellement ou automatiquement du contenu pour plusieurs champs à la fois.

Générer manuellement du contenu pour plusieurs champs

Si vous êtes en vue Liste ou Tableur, vous pouvez générer du contenu pour des colonnes entières en cliquant sur le bouton IA dans l'en-tête de colonne du champ IA.

Après avoir généré plusieurs champs, vous pouvez modifier l'invite, générer ou régénérer des données, ou désactiver l'IA en cliquant sur l'en-tête de la colonne et en sélectionnant Modifier les paramètres de l'IA.

Vous pouvez modifier une réponse individuelle en cliquant dessus.

Générer automatiquement du contenu pour plusieurs champs

Vous pouvez automatiser les mises à jour des champs IA dans les vues Liste ou Tableur au niveau Liste de votre hiérarchie.

Si un champ AI est ajouté à plusieurs Listes, vous devrez activer les mises à jour automatiques individuellement dans chaque Liste.

Pour générer automatiquement le contenu :

1. Cliquez sur l'en-tête de colonne du champ IA.
2. Sélectionnez Créer une automatisation.
3. Activer les mises à jour automatiques.

Copier le contenu de l'IA

Copiez le contenu IA dans votre bloc-notes en survolant le champ personnalisé et en cliquant sur l'icône Copier le texte.

Désolé, mais il semble que vous n'ayez pas fourni le contenu original à traduire. Pourriez-vous le fournir afin que je puisse effectuer la traduction en français pour vous ? Merci !

Régénérez le contenu du champ personnalisé avec IA en survolant le champ personnalisé et en cliquant sur l'icône IA.

Demandez à l'IA à propos des champs personnalisés avec IA

Une fois que vous avez généré du contenu pour un champ personnalisé avec IA, vous pouvez demander à l'IA de ClickUp d'en savoir plus à ce sujet :

1. Cliquez sur le champ personnalisé avec IA.
2. Sélectionnez Demander plus.

Essayez les champs personnalisés avec IA dans une vue

Testez tout champ personnalisé avec IA dans votre vue Liste ou Tableur en générant du contenu pour les trois premières tâches.

Pour essayer l'IA dans une vue Liste ou Tableur :

1. Ajoutez le champ personnalisé IA à la vue.
2. Cliquez sur l'en-tête de colonne du champ IA.
3. Sélectionner Modifier les paramètres IA.
4. Cliquez sur Modifier l'invite.
5. Sélectionnez Essayer dans la vue.

Modèles de champs personnalisés avec IA

Il existe plusieurs modèles que vous pouvez utiliser pour implémenter les champs personnalisés IA dans votre flux de travail.

Par défaut, chaque champ personnalisé avec IA utilise son propre modèle. Par exemple, les champs personnalisés Résumé utilisent le modèle résumé à moins d'être modifiés.

Les modèles disponibles pour chaque champ varient.

Épingler un champ personnalisé avec IA

Augmentez la visibilité de vos champs personnalisés IA en épinglant les champs personnalisés IA!

Masquer un champ personnalisé IA aux invités

Masquer les champs personnalisés avec IA aux invités.

Utilisez les champs personnalisés avec IA dans les Automatisations

Vous pouvez utiliser les champs personnalisés avec IA comme Déclencheurs ou Conditions dans les Automatisations!

Vous ne recevrez pas de notifications dans la boîte de réception lorsque les automatisations de champs personnalisés par l'IA sont déclenchées.

Pour créer une Automatisation utilisant les champs personnalisés avec IA :

1. Dans l'Espace, le Dossier ou la Liste, cliquez sur l'en-tête du champ personnalisé IA.
2. Sélectionnez Créer une automatisation.
3. Dans la modale Automatisations, complétez votre Automatisation.

Ajouter un champ personnalisé avec IA à un nouvel emplacement

Vous pouvez ajouter un champ personnalisé IA existant à un nouvel emplacement de la même manière que vous le feriez pour n'importe quel champ personnalisé. 

FAQ

Questions fréquemment posées sur les champs personnalisés avec IA.

Quelles informations ClickUp IA utilise-t-il pour générer une valeur pour une tâche ?

Pour les champs IA de texte court et long, ClickUp IA utilise :

• Nom de la tâche
• Description de la tâche
• Commentaires
• Activité
• Utilisateurs
• Observateurs
• Les champs de tâche comme le statut et les assignés

Pour les champs IA en menu déroulant, l'IA de ClickUp utilise :

• Les options de champ de menu déroulant
• Nom de la tâche
• Description de la tâche
• Commentaires
• Les champs de tâche comme le statut et les assignés

Pour les champs de Résumé, Mises à jour de progression et Remplissage automatique personnalisé avec IA, ClickUp IA utilise également les données des champs personnalisés.