Recevez des résumés et des mises à jour de tâches sans même ouvrir la tâche !

Ajoutez les champs personnalisés Résumé par IA et Mises à jour de progression par IA à un Espace, un Dossier ou une Liste. Ajoutez ensuite ces champs personnalisés à une colonne dans une vue. 

La disponibilité et les limites des fonctionnalités varient en fonction du forfait et du rôle de l’utilisateur. En savoir plus

Créez un nouveau champ personnalisé avec IA

Les champs personnalisés avec IA sont deux champs de texte qui fournissent des résumés ou des mises à jour générés par l'IA de ClickUp. Les deux champions peuvent être installés séparément au même endroit.

1. Accédez au gestionnaire de champs personnalisés.
2. Dans le coin supérieur droit du gestionnaire de champs personnalisés, cliquez sur Créer un nouveau champ. 
3. Choisissez l'un des champs suivants :
   • Résumé IA : Générez rapidement des résumés de tâches.
   • Utilisez l’IA pourgénérer des mises à jour sur la progression des tâches pour une période choisie.

     Si vous choisissez le champ Zone de texte (Texte long) , vous pouvez également sélectionner un champ IA dans le menu déroulant Remplir avec IA .

4. Dans la fenêtre modale **Créer un champ**, saisissez un nom pour le champ. Vous pouvez également ajouter une description.
   • Le menu déroulant Type est par défaut sur Zone de texte (Texte long) et ne peut pas être modifié si vous souhaitez utiliser l'IA. 
5. Dans le menu déroulant Mettre en forme, choisissez Liste à puces, Court ou Détaillé. Vous pouvez modifier cela à tout moment. 
   • Les mises à jour de progression par l’IA incluent également des options pour générer des mises à jour d'une période spécifique. Choisissez Aujourd'hui, Hier, Cette semaine, Les dernières 24 heures, ou les 3, 7, ou 30 derniers jours. 
6. Cliquez sur Créer. 
   • Vous pouvez gérer, modifier ou supprimer les champs personnalisés avec IAcomme n'importe quel autre champ personnalisé.

Ajouter un champ personnalisé avec IA à un nouvel emplacement

Vous pouvez ajouter un champ personnalisé avec IA existant à un nouvel emplacement de la même manière que vous le feriez pour tout autre champ personnalisé. 

Générer un résumé ou une mise à jour

Vous pouvez générer un résumé ou une mise à jour à partir d'une tâche ouverte ou d'une colonne dans une vue Liste, Tableau, Calendrier ou Tableur ouverte afficher.

Générez un résumé ou une mise à jour à partir d'une tâche ouverte

Pour générer un résumé ou une mise à jour à partir d'une tâche ouverte :

1. Sous la description de la tâche, cliquez sur l'onglet Détails.
2. Survolez le champ personnalisé. 
3. Sur le côté droit du champ personnalisé, cliquez sur le bouton Générer. 
   • Ce bouton est étiqueté Actualiser une fois que les informations sont générées pour la première fois.
   • S’il n’y a pas assez d’informations pour générer un curriculum vitae ou une mise à jour, un message s’affichera.
4. L'IA de ClickUp génère les informations.
   • Vous pouvez cliquer sur l'icône copier pour copier le texte. 
5. Au fur et à mesure de l'avancement de la tâche, cliquez sur Actualiser pour générer un nouveau résumé ou une mise à jour.  

Générez un résumé ou une mise à jour à partir d'une vue ouverte

Pour générer un résumé ou une mise à jour à partir d'une vue ouverte :

1. Dans un emplacement contenant un champ personnalisé avec IA, ouvrez ou ajoutez une vue Liste, Tableau, Calendrier, ou Tableur.
2. Après l'ajout du champ personnalisé IA en tant que colonne dans votre vue, cliquez sur le bouton Générer dans la colonne du champ personnalisé IA.
   
   • S'il n'y a pas assez d'informations pour générer un résumé ou une mise à jour, un message s'affiche.
3. L'IA de ClickUp générera les informations. 
4. Cliquez dans le champ pour voir le résumé complet ou la mise à jour.
   
   • Vous pouvez cliquer sur l'icône copier pour copier le texte. 
5. En tant que travail sur la progression de la tâche, cliquez sur le bouton Actualiser pour générer un nouveau CV ou une mise à jour. 

Gérer les champs personnalisés avec IA

Les champs personnalisés avec IA peuvent être gérés comme tout autre champ personnalisé. La seule différence est que vous pouvez rapidement localiser les champs activés par l'IA. 

Pour localiser le champion activé pour l’IA :

1. Accédez au gestionnaire de champs personnalisés.
2. Faites défiler jusqu'à la section Zone de texte (Texte long).
3. Les champs personnalisés avec IA ont une icône IA à droite du nom du champ. D'autres champs n'ont pas d'icône.