Créez des résumés de tâches et des mises à jour avec l'IA de ClickUp

Utilisez l'IA de ClickUp pour résumer l'activité dans la description de la tâche et les commentaires. Générez des mises à jour de haut niveau. Et résumez rapidement les fils de commentaires des tâches. 

Vous pouvez également générer des résumés et des mises à jour en utilisant champs personnalisés avec IA.

 

La disponibilité et les limites des fonctionnalités varient en fonction du forfait et du rôle de l’utilisateur. En savoir plus

 

Résumez les Documents avec l'IA de ClickUp

Pour apprendre à résumer des Documents, lisez notre article Résumer un Document avec l'IA de ClickUp.

Résumer l'activité de la tâche

Vous pouvez utiliser l'IA de ClickUp pour résumer l'activité se déroulant dans la description de la tâche et les commentaires. 

Pour résumer une tâche :

  1. Dans une tâche ouverte au-dessus du titre, cliquez sur Demander à l'IA et dans le modal IA, sélectionnez Résumer.
    • Ou depuis la bannière sous le titre, sélectionnez créer un résumé
  2. Après la réponse de l'IA, vous avez les choix suivants :
    • +Créer : Créez une tâche ou un Document à partir de la réponse. 
    • Copier : Copiez le texte pour le coller manuellement dans un autre emplacement. Vous pouvez aussi copier manuellement n’importe quelle partie du texte généré.
    • Réessayer : clique pour obtenir une autre réponse à la même invite.
    • Suivis : Choisissez une question de suivi suggérée. 
    • Dis à AI la marche à suivre: donne plus de directives à l'IA ou demande quelque chose de nouveau à AI.

Générer des mises à jour de progression

Générez une mise à jour qui résume les progrès réalisés sur les tâches d'une liste sur une période donnée. Par exemple, des changements de priorité ou de dates d'échéance.

Pour générer une mise à jour de progression :

  1. Dans une tâche ouverte au-dessus du titre, cliquez sur Demander à l'IA
    • Ou depuis la bannière sous le titre, sélectionnez générer une mise à jour.
  2. Dans le modal ClickUp Brain, sélectionnez Mise à jour de progression.
  3. Dans le menu déroulant, sélectionnez Aujourd'hui, Hier, Cette semaine, Les dernières 24 heures, Les 3 derniers jours, Les 7 derniers jours ou Les 30 derniers jours.
  4. Cliquez sur Générer
  5. Une fois le contenu généré, vous avez les choix suivants :
    • Modifier : Pour choisir une période différente, faites défiler jusqu'en haut du modal. À droite de Mise à jour de progression, cliquez sur Modifier.
    • +Créer : Créez une tâche ou un Document à partir de la réponse. 
    • Copier : Copiez le texte pour le coller manuellement dans un autre emplacement. 
    • Réessayer : clique pour obtenir une autre réponse à la même invite.
    • Dis à AI la marche à suivre: donne plus de directives à l'IA ou demande quelque chose de nouveau à AI.

Créer des résumés d'espaces, de dossiers et de listes

Résume l'activité géographique récente.

Pour générer un résumé d'Espace, de Dossier ou de Liste :

  1. Depuis l'en-tête d'un espace, d'un dossier ou d'une liste en haut à droite, clique sur Ask AI.
  2. Dans la section Fonctionnalités du modal ClickUp Brain, cliquez sur Espace, Dossier ou Résumé de la liste.
  3. Par défaut, l'IA inclura les activités récentes sous forme de résumé récapitulant les principaux efforts et initiatives.
    • Tu peux faire défiler les options avancées pour demander à l'IA de filtrer en fonction de critères tels que le type de tâche et le statut. Tu peux également sélectionner un autre format de rapport de tâches.
      GenerateSummariesUpdatesLocationSummary.png
  4. Cliquez sur Générer
  5. Une fois que l'IA aura répondu, tu as les choix suivants :
    • +Créer : Créez une tâche ou un Document à partir de la réponse. 
    • Copier : Copiez le texte pour le coller manuellement dans un autre emplacement. Vous pouvez aussi copier manuellement n’importe quelle partie du texte généré.
    • Réessayer : clique pour obtenir une autre réponse à la même invite.
    • Dis à AI la marche à suivre: donne plus de directives à l'IA ou demande quelque chose de nouveau à AI.

Générer des mises à jour de projet

Créer un aperçu de haut niveau de la progression du projet au fil du temps. 

  1. Dans la barre d'outils, cliquez sur l'icône IA. Ou, depuis l'en-tête d'emplacement d'une liste, cliquez sur Demander à l'IA dans le coin supérieur droit. 
  2. Depuis le menu déroulant Sélectionner une liste, sélectionnez une liste.
  3. Depuis le menu déroulant Depuis, sélectionnez Aujourd'hui, Hier, Cette semaine, Les dernières 24 heures, Les 3 derniers jours, Les 7 derniers jours ou Les 30 derniers jours.
  4. Dans la section Configurations, vous pouvez choisir de filtrer davantage les tâches.
  5. Cliquez sur Générer
  6. Une fois le contenu généré, vous avez les choix suivants :
    • Modification : Pour sélectionner une autre liste ou configuration, faites défiler jusqu'en haut du modal. À droite de Mise à jour du projet, cliquez sur Modifier.
    • +Créer : Créez une tâche ou un document à partir de la réponse. 
    • Copier : Copiez le texte pour le coller manuellement dans un autre emplacement. Vous pouvez aussi copier manuellement n’importe quelle partie du texte généré.
    • Réessayer : clique pour obtenir une autre réponse à la même invite.
    • Dis à AI la marche à suivre: donne plus de directives à l'IA ou demande quelque chose de nouveau à AI.

Résumer les fils de commentaires des tâches

Dans une tâche, vous pouvez utiliser le bouton Résumer pour voir rapidement les points principaux d'un long fil de discussion ou commentaire.

Pour résumer un fil ou un commentaire :

  1. Survolez le coin supérieur droit d'un commentaire ou d'un fil de commentaires et cliquez sur l'icône IA
  2. L'IA génère un résumé du fil de commentaires ou d'un commentaire unique. 
  3. Une fois le contenu généré, vous avez les choix suivants :
    • Copier : Copiez le texte pour le coller manuellement dans un autre emplacement. Vous pouvez aussi copier manuellement n’importe quelle partie du texte généré.
    • Réessayer : clique pour obtenir une autre réponse à la même invite.
    • Dis à AI la marche à suivre: donne plus de directives à l'IA ou demande quelque chose de nouveau à AI.

Cet article vous a-t-il été utile ?