L’IA est disponible partout où du texte peut être utilisé dans ClickUp. Par exemple, les descriptions de tâches, tous les commentaires, les champs personnalisés contenant du texte, la barre d’outils et le centre de commande.
Nous avons créé plus de 100 invites adaptées à des rôles spécifiques !
La disponibilité et les limites des fonctionnalités varient en fonction du forfait et du rôle de l’utilisateur. En savoir plus
Créez du contenu spécifique à un rôle avec l'IA de ClickUp
Utilisez l’invitation basée sur la recherche, les instructions pour créer du contenu spécifique au rôle comme les propositions, le projet forfait et les communications avec les clients. Les outils d'IA de ClickUp sont des instructions rédigées par des personnes occupant ce rôle.
Voici quelques exemples montrant comment les outils d’IA peuvent être utiles :
- Ventes et marketing : rédigez des communications claires et efficaces avec les clients.
- Produits et ingénierie : fournissez plus de produits en automatisant la création de documents de base.
- Services : apportez une véritable plus-value grâce à des propositions, des analyses et des rapports instantanés.
- Gestion de projet : créez des propositions et des plans détaillés en quelques secondes.
- Service et succès client : guidez les clients à travers leur intégration, des ventes incitatives et leur fidélisation.
Rôles et instructions
Les Outils d'IA offrent 13 rôles et plus de 100 invites. Chaque invite vous demande de fournir des informations spécifiques. Le contenu généré est personnalisé avec les informations que vous fournissez.
Voici quelques instructions disponibles pour chaque rôle :
| Rôle | Invite | Utiliser |
| Design | Créer un persona de design | Créez une persona de design incluant l'âge, les objectifs, les points douloureux et les comportements. |
| Documenter le composant de conception | Créez le composant de design, incluant les bonnes pratiques, les cas d'utilisation, et des exemples de comment ces composants peuvent être utilisés. | |
| Brainstorming des parcours utilisateurs possibles | Réfléchissez aux parcours utilisateurs, incluant les personas associées, les produits liés et les propositions de valeur. | |
| Ingénierie | Rédiger le document des spécifications techniques | Créer un document de spécifications techniques pour les demandes informatiques. |
| Générer un extrait de code | Générer un extrait de code pour n'importe quel projet. | |
| Créer un rapport de rétrospective du sprint | Créer un rapport rétrospectif pour un sprintachevé . | |
| RH | Créer une offre d’emploi | Créez une offre d’emploi pour n’importe quel rôle et secteur d’activité. |
| Créer des supports d’intégration | Créer de nouveaux matériaux d'intégration. Précisez les points clés à inclure, comme les valeurs de l'entreprise et le calendrier des réunions. | |
| Rédiger un brief de communication | Créez un brief avec un public spécifique. | |
| Informatique |
Créer un plan de test |
Créez un plan de test et un cas de test. Incluez les systèmes impliqués et le type de test. |
| Rédiger un document de critères opérationnels | Créez un document de spécifications commerciales pour les demandes informatiques. | |
| Générer un article de base de connaissances | Créez un article basé sur les points de discussion que vous fournissez. | |
| Marketing | Générer des clusters de mots-clés | Générez des groupes de mots-clés basés sur les sujets ou mots-clés que vous fournissez. |
| Rédigez une étude de cas | Créez une étude de cas incluant les défis et les résultats que vous fournissez. | |
| Prévoir un évènement marketing | Créez un évènement en fonction du type d’évènement et de l’audience cible que vous spécifiez. | |
| Produit | Rédiger le cahier des charges du produit (PRD) | Créez un document de spécifications des exigences produit (PRD) basé sur le problème, la solution et le critère de succès que vous fournissez. |
| Créer un plan Go to market | Créez un plan basé sur le produit et le public cible que vous spécifiez. | |
| Analyser les notes de l’entretien avec l’utilisateur | Collez vos notes et vos questions et l'IA analyse le sentiment des utilisateurs et les points clés. | |
| Projet | Créez une matrice RACI pour le projet | Créez une matrice RACI basée sur la description et les objectifs du projet que vous fournissez. |
| Organiser une liste de tâches | Organisez vos tâches en fonction des objectifs de projet que vous définissez. | |
| Convertir en | coller le contenu existant et demander à IA de modifier le formatage. | |
| Commercial | Écrire l’e-mail du client | Rédigez un e-mail incluant l'objectif de votre e-mail, les points à aborder et le style. |
| Analyser les colonnes de la feuille de calcul | Collez des données quantitatives de deux colonnes et l'IA les analysera pour détecter des tendances, des anomalies ou des corrélations. | |
| Rédiger un appel de suivi | Collez un transcript d'appel et l'IA rédigera un suivi approprié. | |
| SEO | Rédiger un extrait optimisé | Créez un extrait de texte en fonction des mots-clés, du style et du niveau de créativité que vous spécifiez. |
| Rédiger le brief d’un article SEO | Créez un brief qui spécifie le public cible, les mots-clés principaux et secondaires, et les objectifs de l'article. | |
| Générer des titres pour un article de blog | Générez un titre de blog en fonction du sujet, du public cible, du contenu, de l’objectif, du style et du niveau de créativité que vous fournissez. | |
| Services | Créer un document de transmission entre l’équipe commerciale et le service | Rationalisez le transfert de nouveaux clients vers les services en fonction des notes de vente et des objectifs des clients que vous fournissez. |
| Créer un programme d’évènement | Créez un ordre du jour en fournissant les sujets suivants. | |
| Créer un rapport des statuts du service | Générez un rapport d'état en utilisant les notes de votre projet. | |
| Social | Créer un article avec un témoignage client | Créez un post d'histoire client, ciblant un public spécifique, dans le format approprié pour la plateforme de médias sociaux que vous spécifiez. |
| Rédiger une communication pour le marketing d’influence | Générez de l'engagement en spécifiant un produit ou service, la niche d'influenceurs et les points clés de vente. | |
| Créer un calendrier de contenu | Créez un calendrier de contenu basé sur votre public cible, les sujets et la fréquence de publication. | |
| Réussite | Développer un plan | Élaborez un plan pour identifier et interagir avec les champions de produit basé sur votre produit ou service et le segment de clientèle ciblé. |
| Fais-moi comprendre le métier d’un client | Créez une description de poste détaillée en fournissant le secteur d'activité et l'intitulé du poste. | |
| Plan de la présentation pour l’évaluation des résultats trimestriels | Créez un plan en fournissant le produit ou le service, l’industrie et les indicateurs clés de performance. | |
| Assistance | Procédures opératoires normalisées du process | Créez le plan d'une procédure opératoire normalisée en fournissant une description. |
| Concevoir des OKR trimestriels | Créez un tableau OKR en fournissant les objectifs de votre entreprise, la stratégie de votre département et les indicateurs de votre équipe. | |
| Organiser une liste de tâches | Organisez vos tâches en fonction des objectifs de projet que vous fournissez. |
En plus des catégories basées sur les rôles dans le tableau ci-dessus, il existe un groupe de modèles d'e-mails et d'outils populaires.
Voici quelques invites disponibles pour chaque groupe :
| Groupe | Invite | Utiliser |
|
Vous pouvez également utiliser l'IA de ClickUp pour rédiger un e-mail à partir d'un commentaire de tâche. |
Rédiger un e-mail de panier abandonné | Rédigez un e-mail d'abandon de panier en spécifiant un produit, un public cible, une incitation et des arguments de vente. |
| E-mail de remerciement |
Rédigez un e-mail de remerciement en énumérant quelques points de discussion et en précisant le style. |
|
| Répondre à l’e-mail | Générez une réponse par e-mail en collant l’e-mail auquel vous souhaitez répondre, vos points de discussion et en spécifiant le style. | |
| Populaire | Générer un modèle | Générez un modèle en décrivant un flux de travail ou un processus. |
| Tableau avec données | Créez un tableau à partir d'une description des données. |
Utilisez un outil d'IA de ClickUp
Comme toutes les fonctionnalités d'IA, vous pouvez accéder aux Outils d'IA de ClickUp partout dans ClickUp où le texte est accepté.
Pour utiliser un outil d'IA :
- Ouvrez les Outils d'IA.
- Depuis le modal Outils d'IA, cliquez pour ouvrir le menu déroulant Outils d'IA et sélectionnez un département.
- Le département par défaut est Populaire. Lorsque vous sélectionnez un autre département, il deviendra le département par défaut.
- Dans certains emplacements, vous pouvez cliquer sur l'icône de recherche pour rechercher un Outil d'IA.
- Sélectionnez une invite, comme Description du produit.
- Fournissez les informations requises pour l'invite, Nom du produit, par exemple.
- Dans le menu déroulant, vous pouvez choisir parmi les différents tons et niveaux de créativité.
- style: Choisissez le bon ton pour votre public, du professionnel à l’humoristique.
-
Créativité : La valeur par défaut est Moyenne. Sélectionnez Élevé pour générer un texte plus créatif ou Bas pour un texte plus sobre.
Expérimentez différentes combinaisons de créativité et de ton pour ajuster parfaitement le texte !
- Cliquez sur Générer.
Une fois le texte généré, vous disposez des options suivantes :
- Insérer : Cliquez sur Insérer pour coller le contenu à l'emplacement.
- Modifier : Cliquez sur l'icône crayon pour modifier votre invite.
- Copier : Cliquez sur l'icône copier et collez manuellement le texte dans un autre emplacement. Vous pouvez aussi copier manuellement n’importe quelle partie du texte généré.
- Essayez à nouveau : Cliquez sur l'icône flèche circulaire pour générer une réponse différente à partir du même prompt.
-
Dites à l'IA quoi faire ensuite : Relancez l'IA en tapant une invite liée ou en donnant plus de directives à l'IA. Par exemple, vous pourriez taper Traduire en allemand. Ou Résumez ceci et rédigez un e-mail.
Dans certains emplacements, vous pouvez créer une tâche ou un document avec le contenu généré.