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Présentation de la vue Tâche

Utilisez les tâches pour décomposer vos projets en actions. Découvrez notre cours sur la manière de Mettre en lumière ce qui compte avec la vue Tâche à l'Université ClickUp.

Ce dont vous aurez besoin

  • Les tâches sont disponibles sur chaque forfait ClickUp.
  • Chaque Liste peut contenir jusqu'à 100 000 tâches.
      • sous-tâche est prise en compte dans cette limite.
      • Les tâches et sous-tâches archivées sont prises en compte dans cette limite.
      • Pour les tâches et sous-tâches dans plusieurs listes, les tâches comptent pour la limite de chaque liste dans laquelle elles se trouvent.

  • Les descriptions de tâche ne peuvent pas dépasser 100 pages de texte standard.

    Pour améliorer les performances de la plateforme, cette nouvelle limite d'utilisation a été mise en place le 22 août 2024.

Organisation Tâche Vue

La disposition par défaut d'une tâche comprend un côté gauche et un côté droit.

Le côté gauche contient les options suivantes pour organiser les détails du projet :

  • Description de la tâche : Décrivez le contenu de la tâche.

    Utilisez l'IA de ClickUp pour rédiger la description!

  • Champs personnalisés: Consultez les champs personnalisés de la tâche ou créez-en de nouveaux.
  • Sous-tâches: Consultez les sous-tâches ou créez-en de nouvelles.
  • Checklists: Consultez les checklists de la tâche ou créez-en de nouvelles.
  • Commentaires assignés: Consultez tous les commentaires assignés dans la tâche.
  • Pièces jointes: Voir tous les fichiers téléchargés sur la tâche ou télécharger de nouveaux fichiers.

    Cliquez sur les icônes sous-tâches, commentaires assignés ou pièces jointes sous la description de la tâche pour naviguer rapidement vers chaque section. Cliquez sur le bouton Pour moi sous la description de la tâche pour afficher uniquement les éléments qui vous sont assignés.

Capture d'écran du côté gauche de atask.png

Le côté droit contient les options suivantes de collaboration et de communication :

  • Activité: Cette section inclut les commentaires sur les tâches et un résumé de l'activité des tâches. 
    • La section Activité s'affiche lorsque vous ouvrez une tâche. Si vous ne le voyez pas, cliquez sur Activité dans le coin supérieur droit d'une tâche. 
  • Relations : Relations sont des liens vers des éléments qui sont liés à une tâche. 
  • Intégrations : Si votre environnement de travail utilise certaines intégrations, comme Zoom, l'icône de l'application s'affichera. Vous saurez qu'il s'agit d'une intégration car vous aurez la possibilité d'utiliser l'application. 
  • Icônes d’application : Si une certaine URL d’application ou de site Web a été liée à la tâche, l’icône s’affichera. Cliquez sur l’icône pour ouvrir toutes les URL de ce site.  
  • Liens : Cliquez sur l'icône lien pour voir les éléments qui ont été ajoutés à une tâche. Si l'icône de l'application s'affiche, cliquez dessus pour voir les éléments. 
  • Ajouter un lien : Cliquez sur l'icône plus pour ajouter des éléments associés à une tâche.

Capture d'écran de la barre latérale droite d'une tâche (1).png

Options de disposition des tâches

Il existe trois dispositions de tâches :

  • Par défaut : La tâche occupe la majorité de votre onglet. Vous pouvez glisser le séparateur pour agrandir soit la description de la tâche soit la section Activité.
    Capture d'écran de la disposition par défaut de la vue tâche.png
  • Plein écran : La tâche remplit votre navigateur. Vous pouvez déplacer le séparateur pour agrandir la description de la tâche ou la section Activité.
  • Barre latérale : La tâche s'affiche sur le côté droit de l'écran. La barre latérale s'affichera pendant que vous naviguez vers d'autres emplacements dans votre environnement de travail, comme Documents ou Accueil.
    • Dans la disposition de la barre latérale, vous pouvez ajouter ou modifier tous les détails de la tâche. 
    • Lorsque vous ouvrez une autre tâche existante tout en étant dans la disposition de la barre latérale, la tâche actuelle se ferme et l'autre tâche s'ouvre dans la disposition de la barre latérale.

Naviguez entre les dispositions

Utilisez le bouton Changer de disposition pour naviguer entre les trois dispositions. 

Depuis le coin supérieur droit d'une tâche en disposition par défaut ouverte, cliquez sur le bouton Changer de disposition et sélectionnez Plein écran, Par défaut ou Barre latérale.
Capture d'écran montrant quelqu'un modifiant la disposition d'une tâche.png

Voir les sections de la tâche en plein écran

Vous pouvez voir la description de la tâche, les champs personnalisés, les pièces jointes, les sous-tâches, les commentaires assignés et les checklists en plein écran. 

Description de la tâche

Pour ouvrir la description de la tâche en disposition plein écran :

  • Depuis une tâche ouverte, survolez le coin supérieur droit du champ de description de la tâche et cliquez sur l'icône Plein écran.
  • Pour revenir à la tâche complète, cliquez sur Quitter le plein écranà droite du titre de la tâche. Ou, dans le coin supérieur gauche, cliquez sur Retour à la tâche.  

Champs personnalisés, pièces jointes, sous-tâches, commentaires assignés et checklists

Pour ouvrir ces éléments en plein écran :

  • Dans le coin supérieur droit de la section, cliquez sur l'icône Plein écran.
    Capture d'écran du bouton plein écran dans la section des sous-tâches d'une tâche.png  
  • Pour revenir à l’ensemble de la tâche, à droite du titre de la tâche, cliquez sur Quitter le mode plein écran. Ou dans le coin supérieur gauche, cliquez sur Retour à la tâche.

Barre latérale de sous-tâches 

Naviguez facilement entre la tâche et ses sous-tâches !

Depuis une tâche ou sous-tâche ouverte, cliquez sur le bouton Ouvrir la barre latérale des sous-tâches situé dans le coin supérieur gauche.

Le bouton Ouvrir la barre latérale des sous-tâches s'affiche uniquement lorsque la tâche contient des sous-tâches.

Capture d'écran du bouton de la barre latérale Ouvrir la sous-tâche.png

  • La sous-tâche barre latérale s’ouvre pour afficher la tâche parente et l’ensemble de ses sous-tâches.
  • Vous pouvez cliquer sur une sous-tâche individuelle pour l’ouvrir. 
  • Vous pouvez cliquer sur la tâche parente pour y revenir. 

Champs personnalisés dans les sous-tâches

Vous pouvez ajouter et gérer des Champs Personnalisés dans les sous-tâches. Les champs personnalisés de sous-tâche sont indépendants de la tâche parente. 

Sections de la vue Tâche

Par défaut, les informations de la tâche sont divisées en deux colonnes. Le côté gauche est destiné à décomposer et organiser les détails du projet. Le côté droit concerne toute la communication.

Côté supérieur gauche

Les fonctionnalités suivantes se trouvent en haut de la tâche, commençant dans le coin supérieur gauche :

Capture d'écran du coin supérieur gauche d'une vue des tâches.

  • Menu latéral des sous-tâches : Cliquez sur Ouvrir le menu latéral des sous-tâches pour naviguer facilement entre la tâche et ses sous-tâches.
    • Flèches haut et bas : Cliquez pour ouvrir rapidement les sous-tâches. 
    • Le menu latéral des sous-tâches s'affiche uniquement lorsque la tâche possède des sous-tâches.
  • fil d’Ariane : Affiche l’espace, le dossier et la liste de la tâche. 
  • Déplacer la tâche : Pour déplacer la tâche vers un autre emplacement, survolez la droite du fil d'Ariane, cliquez sur Déplacer la tâche et choisissez un autre Espace, Dossier ou Liste.
  • Ajouter à une autre liste : Cliquez sur l’icône plus pour déplacer la tâche vers une liste supplémentaire.
    • L' application ClickApp Tâches dans Plusieurs Listes doit être activée pour utiliser cette fonctionnalité. 
    • Lorsque la tâche figure dans plusieurs listes, un numéro s'affiche. Cliquez sur le numéro pour ouvrir la fenêtre modale Autres listes pour voir les autres listes ou en ajouter à une liste supplémentaire. 
  • Menu déroulant Types de tâches : Cliquez à gauche de l'identifiant de tâche pour changer le type de tâche par défaut en tâche personnalisée ou Jalon. 
  • Identifiant de tâche : Cliquez pour copier.
  • Ajouter une couverture : Cliquez sur l’icône de l’image pour ajouter ou télécharger une image de couverture.
    • Recherchez des images Unsplash en utilisant des mots-clés pour ajouter une image de couverture à la tâche.
    • Repositionner les images de couverture.
  • Demandez à l'IA : Cliquez sur le bouton Demander à l'IA pour poser des questions concernant votre tâche. Ou utilisez les fonctionnalités Résumer, Mise à jour de progression et Trouver des tâches similaires. Consultez notre article Gérer les tâches avec l'IA de ClickUp pour en savoir plus sur les fonctionnalités de l'IA dans les tâches. 
  • Modifier le statut de la tâche : Vous pouvez changer le statut de la tâche de trois manières :
    • Cliquez sur la flèche à droite du nom du statut pour déplacer la tâche vers son statut suivant.
    • Cliquez sur le nom du statut et, dans le modal Rechercher des Statuts, choisissez un nom de statut.
    • Déplacez rapidement la tâche vers le statut Achevé en cliquant sur la case à cocher Marquer comme terminé. 
  • Ajouter ou modifier le statut de la tâche : Sous le nom de la tâche, cliquez sur le nom du statut, puis cliquez sur l'icône engrenage. Depuis le modal des statuts, ajoutez ou modifiez un statut. 
    Capture d'écran après avoir cliqué sur le nom du statut. L'icône d'engrenage est sélectionnée.
  • Afficher le temps dans le statut : Sous le nom de la tâche, cliquez sur le nom du statut, puis sur l'icône engrenage. Le temps passé dans le statut indique la durée pendant laquelle une tâche a été maintenue dans le statut actuel. Vous pouvez sélectionner Jours, Heures, Date de mise à jour ou Aucun. 
  • Ajouter ou retirer des assignés : Cliquez dans le champ Assigné à pour ouvrir le modal Personnes. Choisissez un assigné. Retirez un assigné en cliquant sur l'icône x de son avatar.
  • Dates : Si vous utilisez les dates de début et d'échéance, elles s'afficheront ici.
  • Description : Entrez les détails de la tâche ou cliquez pour afficher / la barre oblique /commande.

ClickApps facultatif

Les ClickApps suivants s'afficheront s'ils sont activés dans l'espace de la tâche :

  • Plusieurs personnes affectées : vous pouvez ajouter plusieurs personnes affectées.
  • Priorité et Étiquette : Une icône de drapeau et de mention s'affichera ici. Cliquez sur l'icône pour modifier.
  • Suivi du temps : Vue Time tracked by assigné et start or stop a chronomètre.

    Dans la section Activité de la tâche, le temps suivi est toujours arrondi à la minute supérieure et n'affiche pas les secondes.

  • estimation de durée: cliquez sur l’icône du sablier pour ajouter une estimation de durée à votre tâche. 

Côté inférieur gauche

Les éléments suivants associés à la tâche se trouvent sous la description de la tâche. Pour afficher les éléments suivants en plein écran, survolez la section et cliquez sur l'icône Plein écran à droite.

Côté droit

Cette section traite de la collaboration et de la communication autour des tâches. Les activités et les commentaires s'affichent ici ensemble. Les commentaires sont toujours visibles lorsque cette section est ouverte. Vous pouvez masquer l'activité d'une tâche. 

Pour afficher ou masquer l’activité :
En bas de la section, cliquez sur Afficher plus pour afficher toute l’activité de la tâche. Cliquez sur Masquer pour cacher l'activité de la tâche. 

  • Activité : Cliquez sur l'icône bulle de parole pour voir toute l'activité de la tâche comme les changements de date d'échéance, l'assignation des tâches ou la modification des priorités. Les actions sont horodatées.

    Capture d'écran de la section Activité.

    • Cliquez de nouveau pour fermer la section Activité.
  • Les options suivantes se trouvent en haut de la section Activité :
    • Date de création : La date de création de la tâche. Survolez la date pour voir qui a créé la tâche et à quelle heure elle a été créée.  
    • Partager : Cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit pour ouvrir le modal Partager cette tâche. Partagez la tâche par invitation, lien public ou privé, ou partagez avec des personnes de votre environnement de travail.
    • Menu Ellipsis ... : Ce menu, situé en haut à droite, contient les paramètres de la tâche, comme la duplication de la tâche, la fusion de la tâche avec une autre, et l'ouverture du centre de modèles.
    • Favori : Cliquez sur l'icône étoile en haut à droite pour placer cette tâche dans les favoris.
    • Minimiser la tâche : Cliquez sur l'icône minimiser en haut à droite pour envoyer la tâche dans votre barre des tâches.
    • Changer de disposition : Cliquez sur le bouton Changer de disposition en haut à droite pour choisir entre les dispositions Par défaut, Plein écran, et Barre latérale. 
    • Tâche de clôture : Cliquez sur le X dans le coin supérieur droit de la tâche pour fermer la tâche.
    • Recherche : Recherchez un commentaire particulier ou un changement de statut dans la tâche.
    • Observateurs : Cliquez sur l'icône cloche pour voir et modifier les personnes qui sont parties prenantes de la tâche mais qui ne sont pas les assignés. Les observateurs sont notifiés de toutes les mises à jour d'activité pour la tâche.
    • Filtre : Filtrez l'activité en sélectionnant des champs comme l'assigné, les commentaires, ou la date d'échéance.
    • IA de ClickUp : Si vous avez ajouté l'IA à votre environnement de travail, elle sera également affichée ici. Jetez un œil à notre article Présentation de ClickUp Brain pour en savoir plus sur l'essai, l'achat et l'utilisation de l'IA de ClickUp. 
  • Relations: Ajoutez et voyez les dépendances, tâches liées, documents, relations personnalisées liées, intégrations et URL.

Capture d’écran de la section Relations.

    • Intégrations : Si votre environnement de travail utilise certaines intégrations, comme Zoom, l'icône de l'application s'affichera. Vous saurez qu'il s'agit d'une intégration car vous aurez la possibilité d'utiliser l'application. 
    • Icônes d’application : Si une certaine URL d’application ou de site Web a été liée à la tâche, l’icône s’affichera. Cliquez sur l’icône pour ouvrir toutes les URL de ce site.  
    • Liens : Cliquez sur l'icône lien pour voir les éléments qui ont été ajoutés à une tâche. Si l'icône de l'application s'affiche, cliquez dessus pour voir les éléments. 
    • Ajouter un lien : Cliquez sur l’icône plus pour ajouter un élément associé à une tâche.
  • Commentaires : Dans le champ Ajouter un commentaire situé en bas de la section Activité, saisissez des détails sur la tâche ou cliquez sur / pour afficher une liste de commandes slash. Les commentaires sont horodatés.
    Vous pouvez ouvrir un fil de commentaires pour que seulement ce fil apparaisse dans la section Activité.
    • Attribuez un commentaire en mentionnant une personne de cet espace avec @.
    • Cliquez sur l'icône cloche pour voir qui reçoit des notifications concernant cette tâche.
    • Cliquez dans la section Ajouter un commentaire pour afficher les icônes permettant d'enregistrer un Clip, un Clip vocal, ou de joindre un fichier.

ClickApps facultatif

Les ClickApps suivants s'afficheront s'ils sont activés dans l'espace de la tâche :

Organiser les vues de tâches

Personnalisez les informations de la tâche qui s'affichent dans votre vue de tâche. 

Utilisez l'IA de ClickUp avec les tâches

Utilisez l'IA de ClickUp dans les tâches pour :

Jetez un œil à notre article Présentation de ClickUp Brain  pour en savoir plus sur l'essai, l'achat et l'utilisation de l'IA de ClickUp. 

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