Los equipos de PMO pueden crear y personalizar vistas para seguir hojas de ruta, informes de estado, riesgos y más. Las vistas muestran información de todas las tareas bajo ellas en la jerarquía de ClickUp. Por ejemplo, una vista creada a nivel de Espacio capturará información de todas las Carpetas y Listas dentro del Espacio.
Vista Gantt
vista Gantt te permite visualizar y planificar el progreso del proyecto, gestionar recursos, identificar obstáculos y hitos, entre otras cosas.
Puedes crear una vista Gantt para cada uno de tus proyectos o una vista Gantt a nivel de Espacio o Carpeta para seguir múltiples proyectos a la vez.
Vista Cronograma
Vista de Cronograma te permite visualizar y programar todas tus tareas en una vista lineal y personalizable. Las tareas no programadas o vencidas aparecen en la barra lateral derecha para que puedas arrastrarlas y soltarlas en la línea de tiempo en cualquier momento.
Puedes crear una vista Cronograma para cada uno de tus proyectos o una vista Cronograma a nivel de Espacio o Carpeta para seguir múltiples proyectos a la vez.
Vista Lista
Recomendamos usar las siguientes vistas de Lista en tu entorno de trabajo:
Hoja de ruta del PMO
Utilizar una vista Lista de Hoja de Ruta PMO ayuda a los gestores de producto y líderes a obtener visibilidad sobre lo que están haciendo los equipos y filtrar por tipos específicos de proyectos e información. Los gerentes pueden evaluar las solicitudes entrantes de PMO y comprender los recursos y la planificación para priorizar proyectos en toda la organización.
Agrupar tareas por estado y crear Campos personalizados para personalizar la vista según las necesidades únicas de su equipo. Recomendamos utilizar esta vista en tu nivel de Espacio de PMO Espacio, pero también puedes usarla en el nivel de Carpeta y Lista.
Informe de estado
Si utilizas una Lista de Salud del Proyecto, te recomendamos usar una vista Lista de Informe de Estado junto a ella. Agrupa las tareas por estado, utiliza el campo personalizado de Estado, o combina ambos métodos para que tu organización tenga total transparencia sobre el progreso del proyecto.
Permite que un administrador o propietario habilite la ClickApp de Tareas en Múltiples Listas para que tus tareas puedan existir simultáneamente en esta Lista de Salud del Proyecto y en sus listas de proyectos relevantes.
Informe de estado semanal
Si utilizas una tarea de Informe de Estado recurrente como recomendamos en nuestro artículo Organiza tu Jerarquía para la Gestión de Proyectos, una vista Lista de Informe de Estado Semanal es ideal para aislar la tarea usando un filtro. Esta vista utiliza un Campo Personalizado Desplegable de Tipo de Tarea PMO para facilitar a los gestores de proyectos la localización y actualización de la tarea cada semana. Recomendamos usar esta vista para proyectos tanto complejos como simples, ya sea en el nivel de Carpeta o Lista.
Riesgos y problemas
Usar una vista Lista de Riesgos y Problemas que filtra las tareas por los Campos personalizados desplegables de Riesgo y Problema permite a los miembros del equipo identificar rápidamente los posibles problemas del proyecto en una sola vista. Agrupa por el campo personalizado desplegable Tipo de Tarea PMO para simplificar tu organización. Recomendamos usar esta vista para proyectos tanto complejos como simples, ya sea en el nivel de Carpeta o Lista.
Equipo del proyecto
Usar una vista Lista del Equipo del Proyecto permite a los gestores de proyectos identificar roles y responsabilidades para cada proyecto. Recomendamos filtrar por Campos personalizados desplegables para mostrar solo al equipo del proyecto en esta vista. El Campo personalizado desplegable Tipo de Tarea PMO permite una organización simple de las tareas. Si usas una Lista de Gestión de Programas, este es el lugar ideal para tener esta vista.